- Chứng từ: chứng từ kết chuyển như: + Phiếu kế toán
3.2.5. Về hình thức ghi sổ
Hiện tại cơng ty áp dụng hình thức “Chứng từ ghi sổ” trong cơng tác kế tốn với hình thức này hiện nay thì phù hợp với đặc điểm của cơng ty nhưng cĩ một điều rất bất cập là, việc lập chứng từ ghi sổ chỉ được thực hiện vào cuối mỗi quý, điều này khơng đáp ứng kịp thời về thơng tin phục vụ cho cơng tác kế tốn. Theo ý kiến cá nhân em thì nên lập chứng từ ghi sổ 10 ngày một lần.
Bên cạnh đĩ trên thực tế hình thức chứng từ ghi sổ cĩ nhược điểm cơng việc kế tốn nhiều, lớn, trùng lặp. Do vậy, sẽ gây tình trạng thiếu cán bộ kế tốn cơng việc nhiều mà thực tế là thừa cán bộ cơng nhân viên và cơng việc ít .Trong tương lai cơng ty áp dụng phần mềm kế tốn thì hình thức này sẽ thực sự khơng phù hợp. Theo ý kiến cá nhân em cơng ty nên chuyển sang hình thức sổ kế tốn nhât ký chung, việc theo dõi các hoạt động kế tốn phát sinh dễ cập nhật hơn và sẽ phù hợp với việc sử dụng kế tốn máy.
GVHD: Th.S TRẦN THỊ HẢI VÂN Trang 77 SVTH: PHẠM THỊ PHƯƠNG TRANG Đặc điểm chủ yếu của hình thức kế tốn này là các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh đã được phản ánh ở chứng từ gốc căn cứ vào chứng từ gốc hợp lệđể ghi vào sổ nhật ký chung theo thứ tự thời gian và nội dung kinh tế của các nghiệp vụ phát sinh theo đúng quan hệđối ứng giữa các tài khoản, sau đĩ từ sổ nhật ký chung ghi vào sổ cái các tài khoản.
3.2.6. Về việc hạch tốn chi phí quản lý doanh nghiệp: Vì cơng ty TNHH Thương mại và dịch vụ vận tải Hà Thanh Long là một cơng ty dịch vụ, chuyên về