- Chứng từ: chứng từ kết chuyển như: + Phiếu kế toán
3.2.1. Tổ chức bộ máy kế tốn: Tổ chức hạch tốn kế tốn trong doanh nghiệp cĩ hiệu quả hay khơng phụ thuộc rất lớn vào cách tổ chức bộ máy kế tốn
nghiệp cĩ hiệu quả hay khơng phụ thuộc rất lớn vào cách tổ chức bộ máy kế tốn của cơng ty. Tổ chức bộ máy tốt cĩ ý nghĩa thiết thực khơng chỉ đối với cơng ty mà cịn cần thiết cho các cơ quan nhà nước liên quan. Do vậy, việc khơng ngừng cải tiến, nâng cao chất lượng bộ máy kế tốn là vấn đề cơng ty luơn phải quan tâm.
Từ thực tế xem xét tổ chức bộ máy kế tốn cho thấy, cơng ty nên:
Xây dựng bộ máy kế tốn phù hợp với cơ cấu quản lý của cơng ty, xác định số lượng nhân viên kế tốn cần thiết dựa trên khối lượng cơng việc kế tốn của cơng ty, các yêu cầu về trình độ quản lý, trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế tốn phù hợp với từng phần hành cụ thể.
Trên cơ sở khối lượng tính chất nghiệp vụ cụ thể mà bố trí các cán bộ kế tốn phù hợp với trình độ chuyên mơn, nghiệp vụ tránh để tình trạng để tình trạng kiêm nhiệm khơng đảm bảo cơng tác kiễm tra, kiểm sốt lẫn nhau.Với số lượng kế tốn như hiện nay, phải bố trí kiêm nhiệm những cơng việc cĩ tính chất độc lập tương đối cho các nhân viên kế tốn.
Xuất phát tư ý nghĩa vơ cùng quan trọng của vấn đề kiểm tra, kiểm sốt trong đơn vị, nhằm cung cấp những thơng tin kế tốn một cách chính xác, trung thực, cơng khai, hợp lý, cơng ty cần phải căn cứ vào tình hình cụ thể của đơn vị mình (đặc điểm hoạt động kinh doanh, quy mơ, loại hình kinh doanh) để xây dựng kế hoạch kiểm tra. Việc xây dựng kế hoạch kiểm tra phải thực hiện ngay từ đầu năm.Trong kế hoạch cũng phải quy định rõ ràng tất cả các cơng việc cần phải làm cũng như nội dung, phương pháp hay nhân viên phụ trách cơng tác kiểm tra .Cơng việc kiểm tra sẽ giúp hoạt động kinh doanh của cơng ty được liên tục, cung cấp và phản ánh được chính xác và kịp thời nhất cho mọi đối tượng quan tâm.
3.2.2. Theo dõi các khoản chi phí : Để theo dõi một cách chính xác từng nội dung chi phí, kế tốn nên mở sổ chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp, mơ sổ theo