- Chứng từ: chứng từ kết chuyển như: + Phiếu kế toán
2.3.4 Kế tốn các khoản làm giảm doanh thu:
2.3.4.1 Chiết khấu thương mại :
Chiết khấu thương mại là số tiền mà doanh nghiệp đã giảm trừ hoặc đã thanh tốn cho người mua hàng do việc người mua hàng : mua hàng với số lượng lớn theo thỏa thuận về chiết khấu thương mại ghi tên hợp đồng kinh tế hoặc cam kế mua, bán hàng.
Thủ tục chưng từ :
Trường hợp người mua hàng với số lượng lớn được hưởng chiết khấu thương mại trước khi lập hĩa đơn thì giá bán ghi tên hĩa đơn là giá đã trừ chiết khấu thương mại.
Trường hợp người mua hàng mua hàng nhiều lần mới đạt được lượng hàng mua được hưởng chiết khấu thì khoản chiết khấu thương mại này sẽ được ghi giảm trừ vào giá bán trên hĩa đơn lần xuất cuồi cùng hoặc lần xuất tiếp sau; trên hĩa đơn phải ghi rõ số hĩa đơn và số tiền được giảm giá.
Trường hợp khách hàng khơng tiếp tục mua hàng (sau khi đã đạt được số lượng hàng mua được hưởng chiết khấu ), hoặc khi số chiết khấu thương mại người mua được hưởng lớn hơn số tiền bán hàng ghi trên hĩa đơn lần cuối cùng thì donh nghiệp phải lập chứng từ trả lại số tiền chiết khấu thương mại cho người mua, và khoản chiết khấu thương mại này được kế tốn theo dõi trên tài khoản 521.
Tài khoản sử dụng: TK 521 “chiết khấu thương mại”
Cơng dụng : Tài khoản này chỉ phản ánh khoản chiết kấu thương mại người mua được hưởng đã thực hiện trong kỳ theo đúng chính sách chiết khấu thương mại của doanh nghiệp đã quy định.
2.3.4.2. Hàng bán bị trả lại : Thủ tục chứng từ :
Là khoản doanh thu bán hàng đã được thực hiện nhưng bị người mua trả lại (trả lại một phần hay trả lại tồn bơ) thơng thường là do lỗi người bán, giao hàng trễ hẹn theo hợp đồng, hàng hĩa sai quy cách, giảm phẩm chất.
Tài khoản sử dụng: TK 531 “hàng bán bị trả lại”
Trường hợp người bán đã xuất hàng và lập hĩa đơn, người mua chưa nhận hàng nhưng phát hiện hàng hĩa khơng đứng quy cách, chất lượng nên phải hồn trả
GVHD: Th.S TRẦN THỊ HẢI VÂN Trang 52 SVTH: PHẠM THỊ PHƯƠNG TRANG phải lập biên bản ghi rõ loại hàng hĩa, sồ lượng, giá trị chưa cĩ thuế GTGT, tiền thuế GTGT, lý do trả hàng theo hĩa đơn bán hàng ( số, ký hiệu, ngày tháng của hĩa đơn) đồng thời kèm theo hĩa đơn để gởi trả bên bán, để bên bán lập lại hĩa đơn GTGT cho số lượng hàng hĩa đã nhận và làm căn cứđể bên bán điều chỉnh doanh số bán và thuế GTGT đầu ra.
Cơng dụng: Tài khoản này dùng để phản ánh giá trị của số sản phẩm hàng hĩa bị trả lại do các nguyên nhân :Vi phạm cam kết,vi phạm hợp đồng kinh tế, hàng bị kém, mất phẩm chất, khơng đúng chủng loại , quy cách. Giá trị hàng bán bị trả lại phản ánh trên tài khoản này sẽ điều chỉnh doanh thu bán hàng thực tế thực hiện trong kỳ kinh doanh để tính doanh thu thuần của khối lượng sản phẩm, hàng hĩa đã bán ra trong kỳ báo cáo.
2.3.4.3 Giảm giá hàng bán : Thủ tục chứng từ :
Là khoản tiền doanh nghiệp tính giảm cho người mua trên giá bán do sản phẩm hàng hĩa của doanh nghiệp bị kém phẩm chất, bị sai quy cách nhưng người mua vẫn chấp nhận mua.
Tài khoản này dùng để phản ánh khoản giảm giá hàng bán thực tế phát sinh việc xử lý khoản giảm giá hàng bán trong kỳ kế tốn: giảm giá do hàng kém phẩm chất, khơng đúng quy cách…
Chỉ phản ánh vào tài khoản này các khoản giảm trừ do việc chấp thuận giảm sau khi đã bán hàng và phát hành hĩa đơn( giảm giá ngồi hĩa đơn).
Khi điều chỉnh giảm giá thì bên bán và bên mua phải lập biên bản hoặc thỏa thuận bằng văn bản. Trong văn bản phải ghi rõ số lượng, quy cách hành hĩa
Tài khoản sử dụng: TK 532
Tài khoản sử dụng: TK 532 “giảm giá hàng bán”
Cơng dụng: Tài khoản này dùng để phản ánh thực tế phát sinh và xử lý khoản giảm gái hàng bán trong kỳ kế tốn .Giảm giá hàng bán là khoản giảm trừ cho người mua do sản phẩm, hàng hĩa kém, mất phẩm chất hay khơng đúng quy cách theo quy định trong hợp đồng kinh tế.
GVHD: Th.S TRẦN THỊ HẢI VÂN Trang 53 SVTH: PHẠM THỊ PHƯƠNG TRANG
Đơn vị khơng phát sinh các khoản giảm doanh thu; chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại.