5. Kết cấu đề tài
2.1.4.Chức năng, nhiệm vụ của các Phòng ban
Ban Giám Đốc
Ban Giám Đốc bao gồm một Giám Đốc và hai phó Giám Đốc giúp việc. Ban Giám Đốc trực tiếp điều hành và quyết định toàn bộ các hoạt động của ngân hàng, tiếp nhận các chỉ thị các nghi quyết của cấp trên sau đó phổ biến cho các cán bộ công nhân viên. Đồng thời chịu trách nhiệm pháp lý về mọi hoạt động của ngân hàng. Trong đó, Giám Đốc ngân hàng là người điều hành cao nhất, chịu trách nhiệm về mọi hoạt động trước Giám Đốc Ngân hàng Nông nghiệp PTNT Tỉnh Thừa Thiên Huế. Chịu trách nhiệm quản lý mọi mặt của ngân hàng, điều hành các hoạt động nhịp nhàng và hiệu quả.
Phó Giám Đốc thứ nhất phụ trách về kế toán, kho quỹ, hành chính, bảo vệ an toàn tài sản không để thất thoát, được quy định ủy quyền khi Giám Đốc đi công tác.
Phó Giám Đốc thứ hai phụ trách kinh doanh, tổ chức các hoạt động kinh doanh
GIÁM ĐỐC
P. GIÁM ĐỐC II
PHÒNG KẾ TOÁN KHO QUỸ VÀ BỘ PHẬN VI TÍNH P. GIÁM ĐỐC I PHÒNG TÍN DỤNG PHÒNG GIAO DỊCH PHÚ THUẬN PHÒNG KINH DOANH PHÒNG GIAO DỊCH CHỢ MAI PHÒNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH
của ngân hàng.
Phòng tổ chức hành chính
Có nhiệm vụ về mặt tổ chức hành chính, quản lý quỹ tiền lương, quản lý mọi hoạt động của cán bộ công nhân viên như: sắp xếp bố trí nhân sự, quản lý tiền lương, vấn đề xã hội cho công nhân viên chức. Tham mưu cho ban Giám Đốc trong việc kỷ luật, thưởng đối với cán bộ công nhân viên ở chi nhánh.
Phòng kinh doanh
Quản lý và kiểm soát toàn bộ hoạt động kinh doanh của chi nhánh, theo dõi nguồn vốn và tình hình sử dụng vốn. Đồng thời nắm bắt nhu cầu trên thị trường về vốn tiền tệ để có kế hoạch huy động nguồn vốn nhằm cho vay và thu nợ phù hợp. Ngoài ra, còn có khả năng tham mưu cho ban Giám Đốc trong việc đề ra các chiến lược huy động nguồn vốn. Quản lý và điều hành nguồn vốn, phân tích độ nhạy cảm của thị trường khi có những chuyển biến xấu có thể làm ảnh hưởng đến các hoạt động kinh doanh đã đề ra nhằm đạt mục tiêu có mức hiệu quả cao nhất. Do đó, đội ngũ cán bộ của phòng phải có trình độ về mặt chuyên môn, đồng thời song song đó là khả năng nắm bắt thị trường cùng sự am hiểu tâm lý người dân đặc biệt là những người thuộc các ngành nghề nông nghiệp. Hiện ở phòng có 9 cán bộ trong đó có 6 cán bộ có trình độ trên đại học và 3 cán bộ có trình độ đại học. Mỗi cán bộ mang trên mình trách nhiệm khá quan trọng cho phòng ban, nên công việc hầu như đều mang tính độc lập.
Vì thế, trưởng phòng có trách nhiệm điều hòa và quản lý toàn bộ hoạt động của phòng mình và tham mưu cho ban Giám Đốc.
Phòng tín dụng
Phòng tín dụng là bộ phận trực tiếp xét duyệt cho vay và bổ sung vốn lưu động. Trực tiếp theo dõi việc phát tiền vay, thu nợ, thu lãi, kiểm tra quá trình sử dụng vốn vay của đơn vị. Phòng tín dụng là phòng thường xuyên làm việc trực tiếp với khách hàng, do đó đòi hỏi đội ngũ làm việc phải là những người có trình độ cao, có tâm huyết với nghề và phải nhạy cảm trong công việc nhằm nắm bắt được nhu cầu tâm lý của khách hàng để từ đó ra quyết định cho vay một cách chính xác và linh hoạt. Bên
nhà nước trên địa bàn huyện Phú Vang khi có yêu cầu của cơ quan ban ngành.
Phòng kế toán kho quỹ và bộ phận vi tính
Phòng kế toán kho quỹ có nhiệm vụ kiểm tra các chứng từ hợp lệ, ghi sổ và chuyển cho bộ phận kho quỹ. Bộ phận kho quỹ trực tiếp nhận và giao tiền mặt, ngân phiếu tại NHNN, thu phát tiền mặt, ngân phiếu cho khách hàng khi có chứng từ kế toán hợp lệ.
Bộ phận vi tính có nhiệm vụ lưu trữ chứng từ, thông tin về toàn bộ hoạt động kinh doanh của chi nhánh. Bên cạnh đó bộ phận này còn chịu trách nhiệm về hoạt động của phần mềm quản lý trong ngân hàng được hoạt động một cách thông suốt và hiệu quả.
Phòng giao dịch trực thuộc
Như đã nói ở phần trên, ngân hàng Nông nghiệp PTNT chi nhánh huyện Phú Vang bao gồm hai phòng giao dịch trực thuộc là phòng giao dịch Chợ Mai và phòng giao dịch Phú Thuận. Việc mở thêm hai phòng giao dịch đó là yêu cầu khách quan, vì huyện Phú Vang là một huyện có địa bàn rộng, nên việc có thêm các phòng giao dịch tạo điều kiện cho nhân dân trong toàn huyện có thể tiếp xúc với ngân hàng một cách thuận lợi nhất và cũng giúp cho ngân hàng dễ dàng hơn trong việc kinh doanh của mình. Cả hai phòng giao dịch này hoạt động với mô hình như một chi nhánh ngân hàng thu nhỏ tại địa phương.