PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
3.1. GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ NHÀ MÁY QUY CHẾ TỪ SƠN
- Tên doanh nghiệp: Công ty TNHH Nhà nước một thành viên Xuất nhập khẩu sản phẩm cơ khắ - Nhà máy Quy Chế Từ Sơn.
- Tên giao dịch quốc tế: TUSON FASTENER FACTORY
- địa chỉ: Phường đông Ngàn Ờ Thị xã Từ Sơn Ờ Tỉnh Bắc Ninh. - điện Thoại: 0241.3831 791, 0241.3743 711
- Fax: 0241.3832 467
- Mã số thuế: 0100100671-005
- Số tài khoản: 2603211000304 tại Ngân hàng Nông Nghiệp và Phát triển Nông thôn Ờ Từ Sơn Ờ Bắc Ninh.
Nhà máy Quy chế Từ Sơn - Bắc Ninh nằm kề quốc lộ 1A cách thủ ựô Hà Nội 18km về phắa Bắc, do vậy việc lưu thông sản phẩm, hàng hóa gặp nhiều thuận lợị
Công nghệ chủ yếu của nhà máy là dập nóng, dập nguội và cắt gọt cơ khắ, với phương án sản xuất các loại bulông, ựai ốc theo tiêu chuẩn Việt Nam có tắnh lắp lẫn cao bao gồm các sản phẩm như bulông tinh, bulông thô, gudông, vòng ựệm từ M4 Ờ M48, ựai ốc tinh, ốc vắt các loại, phụ tùng ôtô, may ơ xe ựạpẦ
3.1.1. Quá trình hình thành, phát triển và cơ cấu tổ chức của Nhà máy Quy chế Từ Sơn Quy chế Từ Sơn
3.1.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Nhà máy Quy chế Từ Sơn
Quá trình hình thành và phát triển của Nhà máy ựược chia làm 2 giai ựoạn chắnh saụ
Giai ựoạn 1. Bắt ựầu từ khi thành lập Nhà máy năm 1963 ựến trước khi có Quyết ựịnh 217-HđBT ngày 14/11/1987 ra ựời, do cơ chế quản lý theo kiểu hành chắnh bao cấp, kế hoạch sản xuất và tiêu thụ sản phẩm do Nhà nước ựiều tiết, Nhà máy chỉ lo khâu tổ chức và sản xuất theo kế hoạch Nhà nước. Trong thời kỳ này Nhà máy luôn hoàn thành và hoàn thành vượt mức kế hoạch như năm 1976 sản lượng ựạt 112% so với kế hoạch, năm 1979 ựạt 118,7% so với kế hoạch. (Nguồn phòng Tài chắnh Kế toán).
Giai ựoạn 2. Từ khi có Quyết ựịnh 217-HđBT ựến ngày 25/5/1993, ựây là giai ựoạn Nhà nước xoá bỏ chế ựộ tập trung quan liêu bao cấp, các doanh nghiệp Nhà nước phải chuyển sang cơ chế tự hạch toán kinh doanh từ khâu chuẩn bị ựến khâu tiêu thụ sản phẩm theo cơ chế thị trường có sự ựiều tiết của Nhà nước (Nguồn phòng Tổ chức Hành chắnh). Tình hình sản xuất kinh doanh trong ngành công nghiệp nói chung và Nhà máy Quy chế Từ Sơn nói riêng ựã gặp không ắt khó khăn như: Sản xuất của Nhà máy lâm vào tình trạng trì trệ, bởi thiết bị công nghệ lạc hậụ.. trước tình hình ựó lãnh ựạo Nhà máy ựã tập trung giải quyết một loạt các giải pháp ựể ổn ựịnh sản xuất như tổ chức lại các dây chuyền sản xuất, bố trắ cán bộ phù hợp với trình ựộ và công việc, tinh giản biên chế, ựổi mới thiết bị. Tập thể công nhân viên trong Nhà máy ngày ựêm cố gắng ựể vượt qua những khó khăn thử thách ựể bước vào một thời kỳ ựổi mớị Cùng với các chủ trương chắnh sách mới của đảng và Nhà nước Nhà máy ựã vận dụng kịp thời hợp lý với ựiều kiện của mình, ựồng thời áp dụng nhiều biện pháp quản lý mới, do vậy vẫn duy trì sản xuất ổn ựịnh và từng bước phát triển.
Với những kết quả ựạt ựược và sự ựóng góp vào sự phát triển của nền kinh tế ựất nước Nhà máy ựã ựược đảng và Nhà nước, các Bộ, ngành tặng thưởng nhiều danh hiệu và các phần thưởng cao quý. Hơn 40 năm qua, kể từ khi thành lập ựến nay Nhà máy Quy chế Từ Sơn ựã phát triển từ một nhà máy có quy mô nhỏ, sản xuất ựơn thuần ựã trở thành nhà máy lớn mạnh cả về quy
mô, năng lực và hiệu quả sản xuất kinh doanh. Ngày 25/08/2000, Bộ trưởng Bộ Công nghiệp ra quyết ựịnh ựổi tên nhà máy Quy chế Từ Sơn thành nhà máy Quy chế Từ Sơn thuộc tổng nhà máy Nhà máy và thiết bị Bộ Công nghiệp
để phù hợp với ựiều kiện sản xuất kinh doanh trong nền kinh tế mà các doanh nghiệp, ựơn vị ựang có xu hướng liên doanh liên kết thì ngày 09/3/2004, Bộ trưởng Bộ Công nghiệp ra quyết ựịnh số 18/2004 về việc sáp nhập nhà máy Quy Chế Từ Sơn vào nhà máy xuất nhập khẩu các sản phẩm cơ khắ, tổng nhà máy mới và thiết bị công nghiệp.
3.1.1.2. Cơ cấu tổ chức quản lý của Nhà máy Quy chế Từ Sơn
Nhà máy Quy chế Từ Sơn tổ chức bộ máy quản lý theo kiểu trực tuyến ựể phù hợp với yêu cầu chức năng sản xuất của Nhà máỵ Bộ máy quản lý của nhà máy ựược tổ chức như sau:
(Nguồn: Phòng Tổ chức hành chắnh)
Sơ ựồ 3.1. Sơ ựồ tổ chức bộ máy quản lý của Nhà máy quy chế Từ Sơn
GIÁM đỐC Phó giám ựốc kỹ thuật Phòng kỹ thuật Phân xưởng dập nguội Phòng TC-HC Phòng TC-KT Phòng SX-KD Ban bảo vệ Phân xưởng dập nóng Phân xưởng dụng cụ - cơ khắ Phân xưởng mạ, lắp ráp
- Giám ựốc: Là người ựứng ựầu nhà máy ựược Tổng giám ựốc Nhà máy Máy và Thiết bị công nghiệp bổ nhiệm thay mặt Nhà nước quản lý mọi mặt hoạt ựộng sản xuất và kết quả kinh doanh của Nhà máy, ựảm bảo ựời sống cán bộ công nhân viên toàn Nhà máy cũng như bảo toàn và phát triển vốn ựược giao, thực hiện ựầy ựủ các chắnh sách của đảng và Nhà nước về thuế, tiền lương, BHXHẦ.
- Phó giám ựốc kỹ thuật : Giúp giám ựốc giám sát, ựiều hành sản xuất, kỹ thuật của nhà máy theo phân công và ủy quyền của giám ựốc, chịu trách nhiệm trước giám ựốc về nhiệm vụ ựược giám ựốc phân công và ủy quyền.
- Phòng Tổ chức Ờ Hành chắnh: Thực hiện các công việc về nhân sự, lao ựộng tiền lương, ựào tạo nhân lực, ựịnh kỳ ựánh giá chất lượng nguồn nhân lực.
- Phòng Tài chắnh Ờ Kế toán: Lập kế hoạch tài chắnh, theo dõi ngân quỹ, huy ựộng tài chắnh, tắnh toán chi phắ sản xuất, thực hiện các nghiệp vụ kế toán, thống kê.
- Phòng sản xuất Ờ kinh doanh: Lập kế hoạch sản xuất và tiêu thụ sản phẩm. Tiếp nhận ựơn ựặt hàng, theo dõi sản xuất, xác ựịnh các chỉ tiêu KTKT cho sản xuất. Phát triển mạng lưới ựại lý tiêu thụ, nghiên cứu các dự án ựầu tư phát triển.
- Phòng kỹ thuật: Thiết kế sản phẩm mớị Theo dõi các tiêu chuẩn sản phẩm. Soạn thảo các quy ựịnh nội bộ về chất lượng sản phẩm, kiểm tra, ựánh giá chất lượng nguyên liệu nhập vào, sản phẩm bán rạ Tổ chức nghiên cứu và áp dụng các tiết bộ KHKT, quản lý, sáng kiến, tiết kiệm. Soạn thỏa và theo dõi các tiêu chuẩn ựảm bảo vệ sinh Ờ an toàn lao ựộng trong nhà máy, tổ chức bồi dưỡng và ựào tạo ựịnh kỳ về kỹ thuật an toàn cho người lao ựộng.
- Phân xưởng sản xuất: Trực tiếp thực hiện kế hoạch và các tiêu chuẩn sản xuất, theo dõi quá trình sản xuất (năng suất, chất lượng, chi phắ) ựánh giá chất lượng sản phẩm ban ựầụ