Dựa trên sự mô tả kiến trúc hệ thống của Cổng thông tin BKEduPortal, nhìn chung các phân hệ ứng dụng trong hệ thống có các đặc điểm sau:
Nội dung trong các phân hệ ứng dụng được diễn giải theo ngữ nghĩa trên cở sở các khái niệm về tài nguyên, con người và tri thức lĩnh vực. Đặc biệt, tất cả các nguồn tri thức lĩnh vực, tài nguyên chia sẻ và cộng đồng người sử dụng rất phong phú và có sự biến đổi thường xuyên.
o Tri thức lĩnh vực: Tri thức lĩnh vực gồm các chủ đề về các lĩnh vực khoa học, giáo dục như Công nghệ thông tin và truyền thông, Chế tạo máy, Giáo dục đào tạo, ...
o Tài nguyên: Tài nguyên bao gồm hồ sơ tư vấn, tài liệu học tập, các quy chế về giáo dục, đào tạo, ...
o Con người: Mô tả các đối tượng sử dụng trong các phân hệ ứng dụng như Mạng cộng giáo dục, Chia sẻ tài liệu học tập, Tư vấn giáo dục, ... Tùy vào vai trò của từng đối tượng, mà người sử dụng có thể tham gia cập nhật tri thức về lĩnh vực hoặc đóng góp chia sẻ các tài nguyên cũng như tham gia các liên kết với các thành viên khác để hình thành một mạng xã hội.
Các phân hệ ứng dụng có thể sử dụng một số tri thức chung hay nói cách khác, các phân hệ ứng dụng chia sẻ tri thức. Ví dụ chức năng thông tin về giáo dục đào tạo, chức năng tư vấn giáo dục và chức năng chia sẻ tài liệu có thể cùng sử dụng miền lĩnh vực tri thức về giáo dục.
Trên cơ sở tài nguyên, con người và tri thức lĩnh vực, mỗi ứng dụng có các tính chất, đối tượng và yêu cầu riêng. Do đó các phân hệ ứng dụng sẽ cần sử dụng nhiều khái niệm tri thức khác nhau, và các khái niệm này được định nghĩa dựa trên các khái niệm chung được chia sẻ giữa các ứng dụng. Ví dụ, Dịch vụ tư vấn giáo dục có tài nguyên là các ngành nghề đào tạo, các chương trình học bổng, … trong khi phân hệ Chia sẻ tài liệu lại có tài nguyên là tài liệu học tập như sách báo, bài giảng, các lĩnh vực chủ đề ứng với nội dung của tài liệu. Trong dịch vụ tư vấn giáo dục, ngoài thành phần người sử dụng cuối, còn yêu cầu thêm vai trò của chuyên gia tư vấn cùng với lĩnh vực nghề nghiệp tương ứng.
Đặc điểm của các phân hệ ứng dụng trên là ý tưởng gợi mở để xây dựng kiến trúc ontology và cơ sở tri thức chung có thể áp dụng cho BKEduPortal nói riêng và Cổng thông tin giáo dục cộng đồng nói chung.