6. Kết cấu của chuyên đề
2.2.3.1. Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất
Đối tƣợng tập hợp chi phí sản xuất ở Công ty TNHH Một Thành Viên Thịnh Khánh là công trình, hạng mục công trình. Vì vậy, các chi phí sản xuất liên quan đến công trình, hạng mục công trình nào thì đƣợc tập hợp cho công trình, hạng mục công trình đó kể từ lúc khởi công tới khi hoàn thành.
Để tập hợp chi phí sản xuất công ty sử dụng TK 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang. Tài khoản này đƣợc mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình.
Cuối quý căn cứ vào tổng số phát sinh bên Nợ của các tài khoản chi phí đƣợc mở chi tiết cho công trình, hạng mục công trình, kế toán lập bảng tổng hợp chi phí sản xuát phát sinh trong kỳ.
Cụ thể với công trình xây dựng lancan cầu thang Sở tài nguyên môi trƣờng tỉnh Thanh Hóa.
Nợ TK 154: 6.488.810.640
Có TK 621: 5.468.345.600 Có TK 622: 754.567.500 Có TK 627: 265.897.540
Công ty TNHH Một Thành Viên Thịnh Khánh
BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT
Công trình: XD lancan cầu thang Sở tài nguyên Quý IV năm 2013
Khoản mục chi phí Số tiền
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 5.468.345.600
Chi phí nhân công trực tiếp 754.567.500
Chi phí sản xuất chung 265.897.540
Tổng 6.088.807.464
2.2.3.2. Kế toán kiểm kê, đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ
Tại Công ty TNHH Một Thành Viên Thịnh Khánh, đối tƣợng tính giá thành đƣợc xác định là công trình, hạng mục công trình hoàn thành nghiệm thu đƣợc bên A chấp nhận thanh toán. Vì vậy, sản phẩm dở dang của công ty chính là các công trình, hạng mục công trình chƣa hoàn thành tới khâu cuối cùng để tiến hành nghiệm thu bàn giao.
Công ty đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí thực tế phát sinh. Phƣơng pháp này đƣợc áp dụng đối với công trình, hạng mục công trình đƣợc thanh toán sau khi hoàn thành toàn bộ. Do vậy, chi phí cho sản phẩm dở dang cuối kỳ là tổng chi phí sản xuất xây dựng từ khi khởi công đến cuối kỳ báo cáo. Thực chất đến khi công trình hoàn thành toàn bộ thì không có đánh giá sản phẩm dở dang.
Thực tế, công trình đã hoàn thành trong quý IV năm 2013 nên không có sản phẩm dở dang cuối kỳ.
2.2.3.3. Kế toán tính giá thành sản phẩm
Xuất phát từ đặc điểm của Công ty xây dựng thuộc loại hình đơn chiếc, quy trình sản xuất phức tạp, thời gian thi công dài, đối tƣợng tập hợp chi phí sản xuất là từng công trình, hạng mục công trình. Do vậy, đối tƣợng tính giá thành ở công ty
đƣợc xác định là từng bộ phận công trình hoàn thành, giai đoạn công việc hoàn thành và công trình xây dựng hoàn thành.
Kỳ tính giá thành của công ty đƣợc xác định là hàng quý.
Tùy theo hợp đồng ký kết trong quý, căn cứ vào tiến độ thực tế của công ty mà thực hiện bàn giao thanh toán từng khối lƣợng hoàn thành theo từng công trình. Công ty áp dụng phƣơng pháp tính giá thành trực tiếp cho từng công trình, hạng mục công trình. Toàn bộ chi phí thực tế phát sinh cho từng công trình, hạng mục công trình từ khi khởi công đến khi hoàn thành bàn giao chính là giá thành thực tế của từng công trình, hạng mục công trình đó.
Do các công trình xây dựng có thời gian thi công dài nên trong quý công ty chỉ tính giá thành cho các công trình có quyết toán giá trị xây dựng hoàn thành bàn giao (đƣợc bên A chấp thuận thanh toán). Hoặc các công trình hoàn thành đến điểm dừng kỹ thuật hợp lý. Trƣờng hợp này, giá thành thực tế của khối lƣợng xây dựng hoàn thành bàn giao trong kỳ của từng công trình, hạng mục công trình đƣợc xác định theo công thức:
Giá thành thực tế khối lƣợng xây dựng hoàn thành bàn giao = Chi phí thực tế của khối lƣợng xây dựng dở dang đầu kỳ + Chi phí thực tế của khối lƣợng xây dựng phát sinh trong kỳ - Chi phí thực tế của khối lƣợng xây dựng dở dang cuối kỳ
Do khối lƣợng sản phẩm không có sản phẩm dở dang đầu kỳ và khối lƣợng sản phẩm dở dang cuối kỳ.Gía thành thực tế của công trinhg là = 6.088.807.464 Giá vốn của công trình là
Nợ TK 632: 6.088.807.464
Công ty TNHH Một Thành Viên Thịnh Khánh
BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Công trình
Khoản mục chi phí Dở dang đầu kỳ Chi phí phát sinh Dở dang cuối kỳ Giá thành sản phẩm hoàn thành Chi phí nguyên vật liệu
trực tiếp
- 5.468.345.600 - 5.468.345.600
Chi phí nhân công trực tiếp
- 354.564.300 - 354.564.300
Chi phí sử dụng máy thi công
- 265.897.564 - 265.897.564
Tổng 6.088.807.464 6.088.807.464
CHƢƠNG 3:
MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY
TNHH MỘT THÀNH VIÊN THỊNH KHÁNH
3.1. ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ VÀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN THỊNH KHÁNH
3.1.1 Những ƣu điểm
Bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán của công ty đƣợc tổ chức chặt chẽ, khóa học và không ngừng đổi mới và hoàn thiện để kịp thời đáp ứng yêu cầu của Ban quản trị công ty, đáp ứng nhu cầu thị trƣờng, cung cấp thông tin một cách kịp thời nhất.
Việc phân công, phân nhiệm vụ cho từng cá nhân trong công ty rõ ràng, cụ thể tạo sự nỗ lực trong công việc. Các nhân viên kế toán có trình độ nghiệp vụ, năng lực, nhiệt tình, đƣợc bố trí hợp lý tạo điều kiện nâng cao trách nhiệm trong công việc đƣợc giao, góp phần tích cực vào hiệu quả công tác tài chính kế toán của công ty.
Hình thức sổ kế toán
Công ty áp dụng theo hình thức Chứng từ ghi sổ. Hình thức này kế toán không phải lập nhiều sổ sách kế toán, đơn giản, thuận tiện, dễ làm, dễ kiểm tra, đối chiếu.
Các mẫu biểu kế toán đƣợc áp dụng phần nhiều đúng theo quy định và phù hợp với việc áp dụng phần mềm kế toán.
Tổ chức quản lý lao động
Công ty quản lý lao động có trọng tâm, có chính sách ƣu đãi, và chế độ thƣởng phạt hợp lý. Môi trƣởng làm việc chuyên nghiệp, năng động, cơ sở vật chất kỹ thuật tốt, luôn tạo điều kiện cho cán bộ công nhân viên của mình đƣợc phát huy
hết khả năng, luôn tạo cơ hội học tập và thăng tiến.
Có đƣợc những thành tích nhƣ trên đó là do kết quả sự cố gắng lao động của toàn thể cán bộ công nhân viên trong công ty, và một phần không nhỏ trong đó phải kể đến đó là của hệ thống kế toán thực hiện vai trò hạch toán quản lý tài chính của công ty.
3.1.2 Những tồn tại
Tuy nhiên, ngoài những ƣu điểm đạt đƣợc trên, công ty cổ phần Dƣơng Anh còn tồn tại một số vấn đề cần khắc phục nhất định. Những vấn đề này một phần do sự thay đổi khách quan của chế độ kế toán, một phần do hạn chế chủ quan của công ty.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Do đơn vị thi công nào có nhu cầu sử dụng nguyên vật liệu thì tự đi mua và xuất thẳng tới chân công trình, việc làm này thƣờng dẫn đến giá vật tƣ tăng cao hơn so với giá trị thực. Ngoài ra, cuối tháng hay định kỳ đội gửi hóa đơn chứng từ lên phòng kế toán, kế toán chỉ căn cứ vào hóa đơn, chứng từ này nên khó nắm bắt đƣợc chính xác và chặt chẽ tình hình thực tế về sử dụng nguyên vật liệu, ảnh hƣơng đến công việc hạch toán đúng, đủ, chính xác chi phí nguyên vật liệu cho mỗi công trình. Dẫn tới việc dự toán chi phí nguyên vật liệu cho mỗi công trình và tính giá thành dự toán cho công trình đó gặp bất lợi.
Chi phí nhân công trực tiếp
Chi phí nhân công trực tiếp của công ty bao gồm: chi phí nhân viên trực tiếp tham gia xây dựng trên công trình, và công nhân thuê ngoài. Từ đó làm thay đổi cơ cấu sản xuất và tính giá thành của sản phẩm, cho dù tổng chi phí và giá thành của sản phẩm không thay đổi. Do đó, gặp khó khăn cho hoạt động theo dõi, phân tích chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm, khó khăn cho công tác quản lý chi phí sản xuất và xây dựng kế hoạch hạ giá thành.
3.2. MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN THỊNH KHÁNH
Qua thời gian thực tập tại Công ty TNHH Một Thành Viên Thịnh Khánh, bằng những kiến thức đã học ở trƣờng, em xin mạnh dạn đƣa ra một số ý kiến về tổ chức chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty.
Về sử dụng tài khoản
Để theo dõi tình hình thanh toán với các đội công trình công ty nên sử dụng tài khoản 141 đƣợc mở chi tiết cho từng công trình.
Khi các đội để nghị tạm ứng kế toán nhập dữ liệu theo định khoản: Nợ TK 141 (chi tiết từng công trình)
Có TK 111, 112
Khi hoàn chi phí kế toán định khoản: Nợ TK 621, 622, 623, 627:
Có TK 141, 111, 112…
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Công ty phải tính toán cẩn thận, dựa trên những quy định của Nhà nƣớc để lập dự toán công trình phù hợp, xác định mức tiêu hao cho từng công trình, hạng mục công trình.
Công ty phải có biện pháp để hạ thấp định mức sử dụng vật liệu thông qua việc nâng cao tay nghề, ý thức trách nhiệm của lao động. Trong quá trình thi công công trình, Công ty cần phải đảm bảo công thức, tính toán tỷ lệ vật liệu sử dụng hợp lý tránh việc thừa vật liệu đã chế biến gây lãng phí, hoặc thiếu hụt vật liệu dẫn tới chất lƣợng công trình không đảm bảo, phải phá đi làm lại…và sử dụng tối đa phế liệu thu hồi nếu có thể.
Thực hiện việc bảo quản và sử dụng vật liệu tốt tại nơi thi công tránh lẫn lộn và tiêu hao do nguyên nhân khách quan nhƣ thời tiết… Công ty phải phân loại nguyên vật liệu cẩn thận và có biện pháp bảo quản tùy theo tính chất của từng loại vật liệu.
Để tránh tình trạng khoán trắng thì phòng dự án đấu thầu và kế toán phải có sự so sánh đối chiếu giữa thực tế và dự toán để tìm nguyên nhân phát sinh tăng chi phí từ đó có biện pháp thích hợp giảm những chi phí đó.
Chi phí nhân công trực tiếp
Tại các tổ, đội công trình nên tách riêng tiền lƣơng của công nhân thuê ngoài, tập hợp theo yếu tố chi phí nhân công điều khiển máy thi công trƣớc khi lập bảng kế chi phí.
Việc tính lƣơng cho công nhân điều khiển máy thi công thuê ngoài có thể thực hiện theo phƣơng thức tính lƣơng trên sản phẩm của đội, dựa vào khối lƣợng công việc máy thi công làm đƣợc, có thể dựa trên số giờ làm việc của máy...
Ngoài ra, đối với nhân công của công ty thì phải có kế hoạch nâng cao tay nghề của họ, khi có đổi mới phát sinh về kỹ thuật cần cử đi học ngay. Có chế độ, chính sách ƣu đãi, khuyến kích về mặt tài chính, tạo nơi ăn ở thuận tiện, chế độ bảo hiểm, ốm đau… nhất là với những nhân công đƣợc điều chuyển theo công trình thực hiện ở xa để nâng cao ý thức tinh thần trách nhiệm của họ.
KẾT LUẬN
Trong nền kinh tế thị trƣờng hiện nay, cạnh tranh là một yếu tố tất yếu, một công ty chỉ có thể tồn tại, đứng vững và phát triển khi biết kết hợp sử dụng đúng đắn các yếu tố đầu vào, đảm bảo chất lƣợng đầu ra. Cần phải biết phát huy những khả năng tiềm tàng bên trong cũng nhƣ khai thác tối đa những cơ hội mà lĩnh vực, ngành nghề kinh doanh mang lại. Một trong những công cụ giúp cho nhà quản trị có thể khai thác triệt để mọi tiềm năng của công ty đó là công tác kế toán, đặc biệt là công tác kế toán chi phí sản xuất trực tiếp. Vì thông qua công tác kế toán, nhà quản trị có thể nắm bắt một cách chính xác nhất, nhanh nhất các thông tin về chi phí sản phẩm của công ty từ đó có những quyết định phù hợp với tình hình thực tế.
Tuy nhiên do kiến thức còn hạn chế, thời gian thực tập không dài, bài viết mới chỉ dừng lại ở những vấn đề cơ bản nhất, cũng nhƣ mới chỉ đƣa ra những ý kiến bƣớc đầu, bài viết sẽ không tránh khỏi những thiếu sót nhất định. Vậy em rất mong nhận đƣợc những ý kiến đóng góp của các thầy cô cùng toàn thể các cán bộ phòng Kế toán.
Thanh Hoá, ngày ... tháng ... năm 2013