Niên độ kế toán (bắt đầu từ 01/ 01 và kết thúc vào 31/12).
Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán và nguyên tắc phơng pháp chuyển đổi các loại đồng tiền khác: Ghi chép bằng đồng Việt Nam (VNĐ) theo nguyên tắc giá gốc.
Quy mô sản xuất khá lớn, dây chuyền sản xuất liên hoàn, đòi hỏi Công ty phải áp dụng hình thức Kế toán phù hợp nhằm phản ánh đầy đủ, chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và cũng nh đáp ứng kịp thời yêu cầu quản lý của EVN. Vì vậy Công ty cổ phần Nhiệt điện Phả Lại áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung – Trình tự nh sau:
Sơ đồ 2.4:
Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung
Chú thích:
Ghi hằng ngày Ghi đối chiếu Đối chiếu so sánh
Tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày từ chứng từ gốc đợc cập nhật vào máy sau đó chơng trình sẽ tự động Định khoản và cập nhật lên Sổ chi tiết các TK, sổ nhật ký chung theo trình tự thời gian phát sinh, sổ cái theo từng nghiệp vụ phát sinh. Nếu có nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh cùng lúc thì kế toán cập nhật thông qua các sổ nhật ký chuyên dùng, cuối tháng ch- ơng trình sẽ tự động vào sổ cái. Kế toán lập bảng tổng hợp chi tiết, đối chiếu
Chứng từ kế toán
Nhật ký đặc biệt Nhật ký chung Sổ kế toán chi tiết
Sổ cái
Bảng cân đối số phát sinh
Báo cáo kế toán
Bảng tổng hợp chi tiết
số liệu giữa bảng tổng hợp chi tiết với sổ cái để lập các báo cáo Kế toán Công ty đang sử dụng một số sổ nhật ký chuyên dùng sau:
+ Sổ nhật ký thu chi tiền mặt
+ Sổ nhật ký thu chi tiền gửi ngân hàng
+ Sổ nhật ký đặc biệt nguyên vật liệu,nhiên liệu +Sổ nhật ký đặc biệt công cụ dụng cụ
