I Một số đặc điểm kinh tế kỹ thuật chủ yếu của Xớ nghiệp may đo X19 ảnh hưởng tới thị trường tiờu thụ
1 Quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển của Xớ nghiệp may đo X19-Cụng ty247-Bộ quốc phũng 247-Bộ quốc phũng
Xớ nghiệp được thành lập ngày 1/4/1983 theo quyết định của Quõn chủng khụng quõn, lỳc đầu chỉ là một phõn xưởng may đo phục vụ cho nội bộ Quõn chủng với con số ít ỏi khoảng 30 người, mỏy múc lạc hậu, kỹ thuật thụ sơ, sản phẩm chỉ là những bộ quõn phục được may theo mẫu qui định của quõn chủng. Với sự nỗ lực của cụng nhõn viờn, xưởng may đo luụn hoàn thành tốt nhiệm vụ mà quõn chủng giao phú. Thực hiện tốt những chỉ thị của Đảng và Nhà nước về tăng cường hoạt động kinh tế trong cỏc đơn vị Quõn đội và quỏn triệt tinh thần bộ đội làm kinh tế. Quõn chủng khụng quõn trờn cơ sở đỏnh giỏ tốt những kết quả đạt được của xưởng may đo nờn đó đề nghị Bộ quốc phũng cho thành lập Xớ nghiệp may X19 phỏt triển của xưởng may cũ.
Ngày 21/5/1991, Xớ nghiệp may X19 chớnh thức được bộ quốc phũng cho phộp thành lập với nhiệm chủ yếu là:
May đo cỏc loại quõn phục cho quõn chủng khụng quõn và cỏc đơn vị Quõn đội khỏc thuộc phớa Bắc. Tuy nhiờn, cho đến nay theo quyết định số 1820/QD_UB ngày 16/9/1995 của Quõn chủng khụng quõn, Xớ nghiệp được quyền mở rộng sản xuất kinh doanh. Đõy là một quyết định vụ cựng đỳng đắn, sỏng suốt của Bộ quốc phũng, tạo điều kiện cho Xớ nghiệp mở rộng thị trường tiờu thụ, cú khả năng phục vụ cỏc nhu cầu về quần ỏo may sẵn cho cỏc cỏ nhõn, cỏc đơn vị Quõn đội hay đơn vị hành chớnh nhà nứơc.
Sau khi cú nghị định 388-NĐ về thành lập lại cỏc Doanh nghiệp nhà nước, Xớ nghiệp may X19 đựơc thành lập lại là một Doanh nghiệp hạch toỏn kinh doanh độc lập để phự hợp với sự phỏt triển của thị trường. Đến thỏng 10/1996, thực hiện nghị quyết của Đảng uỷ quõn sự Trung ương, Xớ nghiệp đó được xỏc lập với 3 Xớ nghiệp khỏc thành Cụng ty 247: Xớ nghiệp may X19, chi nhỏnh phớa Nam chuyờn may hàng xuất khẩu, X92 và X93 trực thuộc Bộ quốc phũng. Năm 1996, Cụng ty 247 cú số vốn sản xuất kinh doanh là khoảng 30 tỷ đồng, mặc dự cú doanh thu từ cỏc hoạt động sản xuất kinh doanh là rất lớn 60 tỷ đồng nhưng tổng lợi nhuận thu được lại khụng đỏng kể chỉ khoảng 350 triệu đồng lại là của riờng X19 cũn cỏc thành viờn khỏc đều làm ăn thua lỗ, thậm chớ X92 và chi nhỏnh phớa Nam cũn bị thõm hụt vào vốn sản suất kinh doanh.
Xuất phỏt từ thực tế này, thỏng 12/1997 được sự đồng ý của tư lệnh quõn chủng, với nguyờn tắc: Tinh, gọn, hiệu quả trong xõy dựng mụ hỡnh trong cơ chế quản lý và điều hành, Cụng ty 247 đó tỏch cỏc Xớ nghiệp làm ăn thua lỗ ra chở thành một Cụng ty 247 với hai thành viờn là Xớ nghiệp may X19 và chi nhỏnh hàng may xuất khẩu ở phớa Nam.
Từ ngày được thành lập lại cho tới nay, với nỗ lực cố gắng của ban quản lý và của toàn thể cụng nhõn viờn, Xớ nghiệp may X19 đó từng bước đi vào
hoạt động sản xuất kinh doanh cú hiệu quả hơn, giải quyết tốt phần nợ tồn đọng của Xớ nghiệp thành viờn cũ, mở rộng sản xuất kinh doanh cú lói và từng bước đứng vững trờn thị trường. Xớ nghiệp đó phỏt huy được hiệu quả sản xuất kinh doanh của thời kỡ trước và khụng ngừng vươn lờn và phỏt triển, hoàn thiện cụng tỏc quản lý và cụng tỏc sản xuất tiờu thụ.
Trong quỏ trỡnh hoạt động sản xuất kinh doanh, Xớ nghiệp đó duy trỡ một cơ cấu tổ chức bộ mỏy quản lý được thể hiện thụng qua sơ đồ như sau:
Sơ đồ I.1: Tổ chức bộ mỏy quản lý của Xớ nghiệp may đo X19
Phòng kinh doanh Phân xửơng cắt Giám đốc Công ty Pgđ kinh doanh Phòng kế koạch Phòng chính trị Phòng hành chính xí nghiệp may x19 Phân x
ởng may I ởng may Phân x
II Phân x ởng may cao cấp Cửa hàng Pgđ kỹ thuật Phòng tài vụ Phòng kỹ thuật Phòng thiết kế
Theo sơ đồ trờn ta thấy bộ mỏy quản lý của Xớ nghiệp được tổ chức theo cơ cấu trực tuyến
•Giỏm đốc là người chỉ huy cao nhất và điều hành mọi hoạt động của cụng ty
•Phú giỏm đốc, cỏc Phũng ban, chức năng là người giỳp việc cho giỏm đốc
Nhiệm vụ của cỏc phũng ban
- Phũng kinh doanh: Tổ chức tốt cụng tỏc tiờu thụ như phụ trỏch cụng tỏc marketing, quảng cỏo, cụng tỏc xuất nhập khẩu , ký kết cỏc đơn hàng
- Phũng kế hoạch-vật tư: Đảm bảo cỏc yờu cầu về nguyờn vật liệu, phụ tựng thay thế, lập và theo dừi tỡnh hỡnh thực hiện kế hoạch. Một chức năng khỏc là phụ trỏch tuyển dụng, xa thải lao động và cỏc vấn đề liờn quan đến lao động khỏc
- Phũng chớnh trị: Cú nhiệm vụ chăm lo xõy dựng cụng tỏc Đảng, cụng tỏc chớnh trị cho toàn thể cụng nhõn viờn trong Xớ nghiệp
- Phũng hành chớnh: Giỳp giỏm đốc quản lý cụng tỏc hành chớnh văn thư, quản lý cỏc phương tiện phục vụ sinh hoạt, tổ chức phục vụ đời sống, chăm lo đời sống tinh thần, sức khoẻ cho cỏn bộ cụng nhõn viờn. Chịu trỏch nhiệm tiếp khỏch và phục vụ cỏc hội nghị trong xớ nghiệp
- Phũng tài vụ: Trực tiếp làm cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn theo đỳng chế độ ban hành, làm nhiệm vụ tham mưu cho giỏm đốc về toàn bộ hạt đụng tài chớnh của xớ nghiệp, theo dừi hạch toỏn quỏ trỡnh sản xuất và tiờu thụ sản phẩm, tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành, xỏc định kết quả sản xuất kinh doanh của cụng ty hàng thỏng, hàng quớ, hàng năm một cỏch kịp tkời và chớnh xỏc. Tham gia phõn tớch hoạt động kinh tế của cụng ty giỳp giỏm đốc trong việc ra quyết định điều hành sản xuất, cõn đối và xử lý về tài chớnh, cũng như chớnh sỏch tiờu thụ sản phẩm thớch hợp, gúp phần tạo ra hiệu quả cao trong cụng ty
- Phũng kỹ thuật: Quản lớ cụng tỏc kỹ thuật và chất lượng sản phẩm trong cụng ty. Cụ thể xõy dựng qui trỡnh cụng nghệ, quy phạm ký thuật trong cỏc cụng đoạn sản xuất, lập kế hoạch trung tu, tiểu tu mỏy múc thiết bị và sửa
chữa bổ xung đầu tư mới thiết bị phụ tựng. Giỳp giỏm đốc theo dừi, xem xột cỏc đề tài cải tiến kĩ thuật, xõy dựng kế hoạch tiến độ kỹ thuật. Ngoài ra phũng cũn thường xuyờn kiểm tra chất lượng sản phẩm gúp phần tiết kiệm nguyờn vật liệu và bảo đảm chất lượng sản phẩm
- Phũng thiết kế: Nghiờn cứu thiết kế sản phẩm mới, đa dạng hoỏ mẫu mó phự hợp với nhu cầu người tiờu dựng
Nhỡn chung, cơ cấu quản lý của Xớ nghiệp đó hỡnh thành cỏc phũng ban chức năng cụ thể. Nhưng cỏc chức năng cũn chồng chộo như chưa cú phũng tổ chức lao động riờng mà chức năng của phũng lại nằm trong phũng kế hoạch-vật tư. Do vậy gõy khú khăn cho sản xuất kinh doanh núi chung và cho cụng tỏc quản lý lao động núi riờng. Vỡ vậy Xớ nghiệp cần phải hoàn thiện hơn nữa bộ mỏy quản lý của mỡnh.
Qua một số quỏ trỡnh hoàn thiện, đổi mới, cho tới nay Xớ nghiệp may X19 đó lựa chọn cơ cấu sản xuất phự hợp với địa hỡnh Doanh nghiệp, đặc điểm sản xuất, đặc điểm sản phẩm như sau:
Sơ đồ I.2: Cơ cấu tổ chức sản xuất của Xớ nghiệp may X19
Cơ cấu sản xuất của Xớ nghiệp bao gồm cỏc bộ phận sau:
Bộ phận sản xuất chớnh bao gồm phõn xưởng cắt, phõn xưởng may cao cấp và phõn xưởng hoàn tất. Bộ phận này chiếm khoảng 80% tài sản của Xớ nghiệp và chiếm 93% tổng số lao động
Xí nghiệp X19
Phân x ởng phù
trợ Phân x ởng sản xuất chính Phân x ởng phục vụ
Phân x ởng cắt Phân x ởng may Phân x ởng hoàn
Bộ phận sản xuất phự trợ bao gồm: Tổ cơ điện bao gồm 6 cụng nhõn với tay nghề bậc thợ trung bỡnh là 4. Tổ này cú nhiệm vụ sửa chữa bảo hành cỏc thiết bị may, ở Xớ nghiệp cụng tỏc bảo hành được tiến hành 6 thỏng một lần, cỏc hỏng húc nhỏ đều được cỏc nhõn viờn khắc phục ngay. Nhỡn chung bộ phận này đó hoàn thành được nhiệm vụ, mỏy múc luụn hoạt động tốt, hệ số hoạt động đều cao. Tuy nhiờn bộ phận này phải đảm nhận một cụng việc khỏ lớn, thường xuyờn kiểm tra bảo hành cho 400 mỏy cụng nghiệp và nhiều thiết bị chuyờn dựng khỏc do đú nờn cần phải bổ xung cho bộ phận này
Bộ phận phục vụ sản xuất gồm: Tổ bảo vệ, tổ y tế, hệ thống kho tàng phương tiện vận tải và cụng trỡnh phỳc lợi cụng cộng khỏc. Bộ phận này gồm cả hệ thống kho tàng được bố trớ một cỏch hợp lý tạo điều kiện thuận lợi cho việc di chuyển thành phẩm, bỏn thành phẩm và nguyờn vật liệu. Cỏc kho tàng mới được tu sửa khang trang, hiện đại, với cỏc kệ, tủ để sắp xếp hàng hoỏ rất thuận lợi ngăn nắp, đảm bảo tốt cho cụng tỏc dự trữ, lưu kho thành phẩm hay nguyờn vật liệu, trỏnh mối mọt ẩm ướt ... Hệ thống phũng trống chỏy, chống ẩm được bảo đảm ở khắp mọi nơi, riờng hệ thống chống chỏy mới được sửa sang nõng cấp hiện đại đảm bảo nhanh chúng kịp thời dập tắt lửa khi cú hoả hoạn xảy ra
