II. Một số biện phỏp cơ bản nhằm duy trỡ và mở rộng thị trường tiờu thụ sản phẩm tại Xớ nghiệp may đo X19 thuộc Cụng ty 247 Bộ quốc
3 Phấn đấu hạ giỏ thành sản xuất sản phẩm
Hiện nay trờn thị trường giỏ bỏn một số sản phẩm của Xớ nghiệp may X19 vẫn cao hơn so với một số đối thủ như: Cụng ty may Thăng long, Hanoicimex, Cụng ty may X20... Điờự này ảnh hưởng đến khả năng duy trỡ và mở rộng thị trường tiờu thụ sản phẩm của Xớ nghiệp. Chớnh vỡ vậy, việc nghiờn cứu tỡm ra cỏc biện phỏp nhằm hạ giỏ thành sản phẩm là một việc làm cần thiết đối với Xớ nghiệp may X19. Muốn hạ giỏ thành sản phẩm, Xớ nghiệp cần ỏp dụng một số biện phỏp làm giảm chi phớ về nguyờn vật liệu, chi phớ tiền lương, chi phớ cố định và chi phớ cho việc sử dụng nhiờn liệu, điện, nước.
3.1 Cỏc biện phỏp giảm chi phớ nguyờn vật liệu
a) Về cụng tỏc định mức tiờu hao nguyờn vật liệu
Trước hết việc xõy dựng định mức tiờu hao nguyờn vật liệu là một tất yếu đối với bất kỡ một Doanh nghiệp sản xuất nào. Tương ứng với mỗi điều kiện sản xuất nhất định mức sử dụng nguyờn vật liệu phự hợp. Khi điều kiện sản xuất thay đổi thỡ hệ thống định mức cũng phải thay đỏi theo. Để cỏc bộ phận sản xuất quan tõm đến việc tiết kiệm nguyờn vật liệu trước hết Xớ nghiệp phải rà xoỏt lại cỏc định mức tiờu hao nguyờn vật liệu. Mặc dự trong những năm qua Xớ nghiệp thường xuyờn quan tõm đến việc xõy dựng định mức, điều chỉnh lại cỏc chỉ tiờu này nhưng trờn thực tế cỏc phõn xưởng thực hiện cũn dễ dàng vỡ định mức giao phần cũn chưa sỏt với thực tế và vỡ điều kiện sản xuất ngày càng hoàn thiện hơn. Chớnh vỡ vậy việc điều chỉnh định mức tiờu hao nguyờn vật liệu là việc làm cần thiết thường xuyờn
Việc điều chỉnh định mức tiờu hao nguyờn vật liệu đối với cỏc sản phẩm sẽ làm giảm đỏng kể giỏ thành của sản phẩm . Cụ thể được thể hiện thụng qua bảng số liệu sau:
Biểu III.4 : Định mức NVL cho một chiếc ỏo chiết gấu. ĐVT: ( một) Loại NVL Định mức thực hiện Chờnh lệch Đơn giỏ (đồng/một) Chờnh lệch (đồng) Vải 1,5 1,47 0,03 15.000 450 Mex 0,15 0,135 0,015 8.000 120 Chỉ 74 71 3 3,8 11,4
Như vậy mỗi một ỏo chiết gấu xớ nghiệp tiết kiệm được 581,4 đồng. Nếu lấy ỏo chiết gấu làm sản phẩm quy đổi thỡ trong quỏ I năm 2001 Xớ nghiệp sản xuất được 280.000 ỏo chiết gấu và theo bảng định mức trờn thỡ Xớ nghiệp sẽ tiết kiệm được 581,4 x 280.000 = 162.792.000 đồng, tiền nguyờn vật liệu
b) Tổ chức tốt cụng tỏc thu mua
Xớ nghiệp cần tỡm nguồn mua nguyờn vật liệu để tối ưu hoỏ hoạt động mua, giảm giỏ mua mà chất lượng vẫn đảm bảo. Cố gắng mua tận gốc, hạn chế mua qua trung gian đẫn đến gớa cao. Đồng thời phải tổ chức tốt cụng tỏc thu mua để giảm chi phớ thu mua
Từ cuối năm 1997 Xớ nghiệp đó được quyền xuất nhập khẩu trực tiếp, tạo điều kiện thuận lợi cho Xớ nghiệp trong kinh doanh. Xớ nghiệp cú thể chủ động nhập vật tư cho sản xuất, lựa chọn bạn hàng với giỏ rẻ hơn tiết kiệm đựơc chi phớ uỷ thỏc xuỏt nhập khẩu. Điều đú cho phộp Xớ nghiệp cú thể giảm chi phớ nguyờn vật liệu giỏ thành sản phẩm khoảng 0,2 -> 0,3%
c) Giảm chi phớ bảo quản
Hầu hết nguyờn vật liệu của Xớ nghiệp phải đi mua ngoài, cú những loại phải dự trữ cho chu kỡ sản xuất từ 3 -> 6 thỏng, do đú việc bảo quản nguyờn vật liệu dự trữ là rất quan trọng
Trong những năm qua Xớ nghiệp đẫ quan tõm đến cải tạo kho tàng, nõng cao trỡnh độ đội ngũ thủ kho. Tuy vậy vẫn cần phải đầu tư thờm cỏc điều kiện bảo quản, xếp đặt. Phải thực hiện xuất nhập kho rừ ràng, bảo đảm chớnh
xỏc về số lượng, đỳng chủng loại và yờu cầu về chất lượng. Cần tăng cường hơn nữa cỏc biện phỏp chống chuột, bọ, gõy hao hụt, ẩm mốc nguyờn vật liệu. Đối với kho đựng nguyờn vật liệu cần bảo đảm cỏc điều kiện để cú thể bảo đảm để cú thể bảo quản tốt, khụng để hư hỏng giảm chất lượng, gõy hao hụt, lóng phớ.
Xớ nghiệp cần tớnh toỏn lượng nguyờn vật liệu gối đầu hợp lý, vừa bảo đảm đủ sản xuất nhưng vẫn bảo đảm khụng bị thời hạn làm giảm phẩm cấp chất lượng nguyờn vật liệu
3.2 Cỏc biện phỏp làm giảm chi phớ tiền lương
Trong giỏ thành sản phẩm tiền lương là một khoản chi phớ khụng nhỏ. Vỡ vậy giảm chi phớ tiền lương sẽ làm giảm gớa thành của sản phẩm. Những năm qua năng xuất lao động của Xớ nghiệp cú mức tăng khỏ nhanh nhưng do Xớ nghiệp nõng cao mức thu nhập cho người lao động nờn tốc dộ tăng tiền lương nhanh hơn tốc độ tăng năng xuất lao động. Trong thời gian tới Xớ nghiệp cần đầu tư cỏc biện phỏp nhằm đẩy nhanh tốc độ tăng năng xuất lao động, bờn cạnh đú cần ỏp dụng cỏc biện phỏp nhằm giảm chi phớ tiền lương Giảm chi phớ tiền lương cú thể thực hiện thụng qua việc xõy dựng và ỏp dụng định mức lao động
Để giảm chi phớ tiền lương phải giảm đơn giỏ tiền lương. Đơn giỏ tiền lương giảm khụng cú nghĩa là giảm tiền lương của cụng nhõn mà là dựa trờn cơ sở giảm định mức lao động. Việc giảm định mức lao động sẽ là điều kiện để giảm chi phớ tiền lương. Vỡ vậy Xớ nghiệp cần nghiờn cứu hoàn thiện định mức lao động trờn cơ sở điều kiện mới về cơ sở vật chất kĩ thuật. Điều này hoàn toàn cú thể thực hiện được thụng qua cỏc biện phỏp hợp lý hoỏ sản xuất, đầu tư đổi mới cụng nghệ bảo đảm tớnh đồng bộ của dõy chuyền sản xuất, đặc biệt là ở cỏc cụng đoạn cũn nhiều lao động thủ cụng và cỏc cụng đoạn cụng nhõn cũn phải làm việc trờn những trang thiết bị mỏy múc lạc hậu, cũ kỹ.
3.3 Cỏc biện phỏp tiết kiệm chi phớ cố định, nhiờn liệu, điện nước
Chi phớ cố định bao gồm chi phớ sử dụng mỏy múc, thiết bị ( Khấu hao tài sản cố định ), chi phớ quản lý. Để giảm cỏc chi phớ này cần thực hiện cỏc biện phỏp sau:
Phấn đấu tăng nhanh sản lượng. So với mức tăng sản lượng cỏc chi phớ cố định thường tăng ít hơn. Vỡ vậy nếu sản lượng tăng sẽ làm giảm chi phớ cố định tớnh trờn đơn vị sản phẩm, cú nghĩa là lợi nhuận của mỗi loại sản phẩm sẽ tăng lờn. Xớ nghiệp nờn tận dụng lượng lao động và cụng xuất mỏy múc thiết bị hiện cú, hợp lý hoỏ sản xuất và mở rộng qui mụ sản xuất để tăng sản lượng
Đi đụi với tăng khối lượng sản xuất Xớ nghiệp cần làm tốt cụng tỏc tiờu thụ sản phẩm, sản xuất đến đõu tiờu thụ hết đến đú
Sử dụng cú hiệu quả tài sản cố định. Đối với những tài sản cố định dư thừa khụng cần dựng vào cỏc dõy chuyền sản xuất nờn chuyển nhượng hoặc bỏn. Thanh lý những tài sản đó khấu hao hết, khụng dựng nữa để thu hồi giỏ trị cũn lại. Bảo quản tài sản cố định để giảm chi phớ sửa chữa
Lựa chọn đầu tư cỏc dõy chuyền mỏy múc thiết bị phự hợp với điều kiện sản xuất của ngành dệt may nước ta, phự hợp với trỡnh độ sử dụng để cú thể phỏt huy hết cụng xuất của mỏy múc
Sử dụng cú hiệu quả vốn lưu động. Điều đú cú nghĩa là tăng nhanh vũng quay vốn, bằng nhiều biện phỏp khỏc nhau để giảm tiền vay ngõn hàng cú thể giảm chi phớ lói vay từ 7 -> 10% trong giỏ thành sản phẩm
Ngoài những biện phỏp trờn Xớ nghiệp cũng cũn cú thể thực hiện cỏc biện phỏp để giảm cỏc chi phớ cố định khỏc, nhất là cỏc chi phớ giỏn tiếp
b) Cỏc biện phỏp giảm chi phớ nhiờn liệu, điện, nước
Mặc dự cỏc chi phớ này chiếm tỷ lệ nhỏ trong giỏ thành sản phẩm ( trờn dưới 2% ), nhưng tiết kiệm nú cũng sẽ làm lợi đỏng kể cho Xớ nghiệp
Để tiết kiệm điện trong sản xuất Xớ nghiệp nờn lắp cỏc cụng tơ đo điện và giao định mức sử dụng điện cho cỏc phõn xưởng. Thiết kế lại, nõng cao năng lực sản xuất của cỏc mỏy may, mỏy vắt sổ, dàn là hơi... ở cỏc cụng đoạn sản xuất để giảm tiờu hao điện năng trờn một đơn vị sản phẩm
Để tiết kiệm nước sản xuất Xớ nghiệp cần tiếp tục đầu tư thờm thiết bị lọc và dẫn nước tới cỏc phõn xưởng, lắp đồng đo nước cho cỏc phõn xửơng. Giỏo dục ý thức tiết kiệm nước khụng để cỏc van nước chảy tự do
Để tiết kiệm nhiờn liệu Xớ nghiệp nờn mua loại than cú chất lượng cao, nhiệt lượng lớn để tăng hiệu quả sử dụng. Trang bị mới hoặc cải tiến cỏc thiết bị cũ để giảm mức tiờu hao nhiờn liệu