* Chức năng của Văn phòng ựăng ký quyền sử dụng ựất.
Theo quy ựịnh của pháp luật hiện hành, VPđK thành lập ở cấp tỉnh và cấp huyện là cơ quan dịch vụ công hoạt ựộng theo loại hình sự nghiệp có thu, có chức năng tổ chức thực hiện ựăng ký sử dụng ựất, chỉnh lý thống nhất biến ựộng sử dụng ựất và quản lý hồ sơ ựịa chắnh; tham mưu cho Phòng tài nguyên và môi trường cùng cấp trong việc thực hiện thủ tục hành chắnh về quản lý, sử dụng ựất ựai theo quy ựịnh của pháp luật.
* Nhiệm vụ của Văn phòng ựăng ký quyền sử dụng ựất.
Nhiệm vụ cụ thể của VPđK là: Giúp các cấp quản lý trực tiếp làm ựầu mối thực hiện các thủ tục hành chắnh về cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng ựất theo thẩm quyền cho các ựối tượng sử dụng ựất ở ựịa phương; đăng ký sử dụng ựất và chỉnh lý biển ựộng về sử dụng ựất theo quy ựịnh của pháp luật khi thực hiện các quyền của người sử dụng ựất; Lập và quản lý toàn bộ HSđC gốc ựối với tất cả các thửa ựất thuộc phạm vi ựịa giới hành chắnh; Chỉnh lý HSđC gốc khi có biến ựộng về sử dụng ựất theo thống báo của Phòng tài nguyên và môi trường; Lưu trữ HSđC, hệ thống thông tin ựất ựai.
Như vậy, về chức năng nhiệm vụ, hoạt ựộng của VPđK có 3 chức năng chắnh là: Quản lý HSđC gốc; chỉnh lý thống nhất HSđC; Phục vụ người sử dụng ựất thực hiện các quyền và nghĩa vụ.
* Vai trò của Văn phòng ựăng ký quyền sử dụng ựất.
Với tư cách là tổ chức dịch vụ công trong lĩnh vực ựất ựai, vai trò của Văn phòng ựăng ký quyền sử dụng ựất trong cơ cấu tổ chức của cơ quan quản lý ựất ựai ở ựịa phương là rất quan trọng vì những lý do sau ựây:
- Khác với các quy ựịnh trước ựây, cơ quan Nhà nước ở ựịa phương (UBND cấp có thẩm quyền) chỉ thực hiện quyền ựại diện chủ sở hữu về ựất ựai ở ựịa phương thông qua việc ký các quyết ựịnh giao ựất, cho thuê ựất, thu
hồi ựất, chuyển mục ựắch sử dụng ựất, công nhận quyền sử dụng ựất. Còn lại, việc ựăng ký quyền sử dụng ựất, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng ựất ựược giao cho cơ quan chuyên môn trực tiếp thực hiện.
- Văn phòng ựăng ký quyền sử dụng ựất các cấp là tổ chức xây dựng, chỉnh lý, quản lý và vận hành cơ sở dữ liệu ựịa chắnh giúp cho công tác quản lý nhà nước về ựất ựai. Là mô hình tổ chức duy nhất thực hiện các thủ tục có liên quan ựến GCNQSDđ. Mặt khác, chỉ có VPđK mới ựược quyền chỉnh lý, cập nhật, quản lý, lưu trữ HSđC gốc dưới dạng giấy (hoặc dạng số) và cung cấp thông tin HSđC cho các chủ thể có nhu cầu sử dụng ựất.
- Hoạt ựộng của Văn phòng ựăng ký quyền sử dụng ựất ựã và ựang góp phần giảm thiếu những vướng mắc, ách tắc trong việc ựăng ký quyền sử dụng ựất ựáp ứng cung - cầu về ựất ựai cho ựầu tư phát triển kinh tế thời kỳ công nghiệp hoá, hiện ựại hóa.
- Hoạt ựộng của Văn phòng ựăng ký quyền sử dụng ựất ựã có những ựóng góp tắch cực trong việc thực hiện nhiệm vụ cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng ựất, ựưa tỷ lệ cấp Giấy cho các ựối tượng sử dụng ựất tăng nhanh so với thời kỳ trước khi có Luật đất ựai 2003
- Văn phòng ựăng ký quyền sử dụng ựất không chỉ làm cầu nối trực tiếp giữa người sử dụng ựất nhà ựầu tư với các cơ quan quản lý mà còn có tác dụng tăng cường các giao dịch ựảm bảo ựối với nguồn vốn từ ựất ựai giữa người sử dụng ựất nói chung với các tổ chức tắn dụng, cơ quan thuế của Nhà nước thông qua các hoạt ựộng thế chấp, bảo lãnh vay vốn, thu thuế, phắ... góp phần tăng nguồn thu từ ựất ựai cho ngân sách Nhà nước.
- Hoạt ựộng của VPđK ựòi hỏi phải chuyên môn hóa cao thông qua việc ựầu tư ứng dụng công nghệ thông tin ựáp ứng yêu cầu phát triển theo hướng Chắnh phủ ựiện tử. Mặt khác, tắnh công khai, minh bạch ựược thể
hiện ựầy ựủ, nghiêm túc trong hoạt ựộng của VPđK thông qua việc cải cách thủ tục hành chắnh.