II. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của công ty TNHH Midea Consumer Electric Việt
1. Đánh giá chung về công tác tổ chức quản lý, tổ chức kế toán và tình hình kinh
Công ty Midea Consumer Electric (VN) là công ty có 100% vốn đầu tư nước ngoài. Công ty mới thành lập và đi vào hoạt động sản xuất kinh doanh trong 3 năm gần đây, vì thế vẫn còn nhiều bất cập trong tổ chức hoạt động. Tuy nhiên công ty đang từng bước khắc phục và tạo những nền móng vững chắc cho tương lai lâu dài thông qua việc không ngừng mở rộng thị trường, tìm kiếm khách hàng mới và nâng cao năng suất cũng như chất lượng sản phẩm.
Trong thời gian tới công ty sẽ tiếp tục quảng bá thương hiệu Midea qua các kênh thông tin đại chúng nhằm nâng cao doanh thu. Bên cạnh đó, công ty đang thực hiện mở rộng quy mô sản xuất và đã ký hợp đồng thuê dài hạn (50 năm) thêm 8,000 m2 đất tại khu công nghiệp Việt-Sing. Theo chiến lược phát triển mà công ty mẹ tại Trung Quốc dự kiến thì trong năm tới, công ty TNHH Midea Consumer Electric (VN) sẽ trở thành trụ sở chính của Midea Đông Nam Á và không ngừng mở rộng quy mô sản xuất, kinh doanh trong nước cũng như ra thị trường Đông Nam Á. Nhận thức được điều đó, ban lãnh đạo công ty đã và đang cố gắng khai thác phát huy thế mạnh và khắc phục những khó khăn của mình, nắm bắt nhu cầu của thị trường, tìm kiếm đối tác kinh doanh, tạo điều kiện cho công ty đứng vững và ngày càng phát triển trên thị trường.
Để có dược kết quả tích cực đó, công ty đã có sự kết hợp chặt chẽ giữa ban lãnh đạo với các phòng ban, trong đó có sự đóng góp không nhỏ của phòng kế toán. Với cách bố trí công việc khoa học, hợp lý như hiện nay, công tác kế toán nói chung và công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty đã đạt được một số hiệu quả nhất định. Trên cơ sở nghiên cứu thực tế tại công ty, em xin đưa ra một số nhận xét, kiến nghị và phương pháp hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty như sau:
1. Đánh giá chung về công tác tổ chức quản lý, tổ chức kế toán và tình hình kinh doanh tại công ty kinh doanh tại công ty
1.1. Công tác tổ chức kế toán tại công ty1.1.1. Ưu điểm 1.1.1. Ưu điểm
Công tác kế toán tại công ty đã tập hợp đội ngũ cán bộ nhân viên giỏi nghiệp vụ, trình độ nhân viên tương đối đồng đều, phù hợp với quy mô công ty. Công tác kế toán đã phát huy tốt vai trò, chức năng, nhiệm vụ của mình trong hoạt động công ty, kịp thời xử lý các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, cung cấp cho Ban giám đốc những số liệu cần thiết nhanh nhất. Công ty khuyến khích nhân viên không ngừng nâng cao nghiệp vụ, thường xuyên cập nhật các văn bản có liên quan nhằm nắm bắt kịp thời các quy định mới của nhà nước.
Các chứng từ được sử dụng trong quá trình hạch toán ban đầu được lập ra phù hợp với yêu cầu kinh tế và pháp lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Chứng từ được sử dụng theo đúng mẫu của bộ tài chính ban hành và đều có chữ ký của các bên có liên quan. Chứng từ được phân loại, hệ thống hóa theo từng nghiệp vụ kinh tế, theo trình tự thời gian phát sinh và được đóng thành tập theo từng tháng của niên độ kế toán, thuận lợi cho việc kiểm tra đối chiếu khi cần thiết.
Tài liệu sổ sách được lưu trữ, bảo quản rất chặt chẽ.
Phòng kế toán được chỉ đạo bởi kế toán trưởng giàu kinh nghiệm, giỏi nghiệp vụ, do đó chứng từ, sổ sách được luân chuyển rất hợp lý.
Hiện nay công ty đã chú trọng vào việc vận dụng kế toán quản trị đối với việc đưa ra các quyết định kinh doanh ngắn hạn. Công ty đã tuyển một chuyên viên chuyên làm công tác kế toán quản trị, bởi đó là một bộ phận cấu thành trong hệ thống kế toán nói chung là công cụ quan trọng không thể thiếu được đối với công tác quản lý nội bộ công ty, sẽ cung cấp những thông tin về hoạt động tài chính, kinh tế trong phạm vi nội bộ công ty và báo cáo về cho công ty mẹ.
Kế toán quản trị giúp cho kế toán trưởng điều hành hoạt động kinh doanh có hiệu quả hơn thông qua việc lập kế hoạch, tổ chức thực hiện kế hoạch kiểm tra đánh giá và các quyết định kinh doanh. Phần lớn các thông tin do kế toán quản trị cung cấp để nhằm phục vụ cho việc ra các quyết định của nhà quản trị, kế toán quản trị không chỉ thu thập, cung cấp các thông tin mà còn sử dụng các phương pháp kỹ thuật, nghiệp vụ chuyên môn để chọn lọc những thông tin đó để giúp cho Giám đốc có những quyết định kinh doanh sáng suốt .
Hệ thống kế toán được lập trình trên phần mềm kế toán ERP nên giảm thiểu khối lượng công việc. Việc áp dụng phần mềm kế toán từ thời điểm mới thành lập đã giúp
công ty nhanh chóng quản lý các số liệu kế toán và dễ dàng hơn trong việc hoạch định các chiến lược trong tương lai thông qua các báo cáo tài chính và quản trị
1.1.2. Nhược điểm
Phần mềm chưa hoạt động hiệu quả nên kế toán vẫn phải xuất Hóa đơn đồng thời trên phần mềm và trên cuốn Hóa đơn, điều này làm công tác kế toán phức tạp vì phải theo dõi, đối chiếu và tiêu tốn thời gian trong công tác xuất bán hàng.
Hiện nay, mặc dù kế toán doanh thu và phải thu không có chức năng quản lý quá trình xuất kho bán hàng nhưng trong công ty, việc in phiếu xuất kho lại do kế toán doanh thu và phải thu đảm nhận, phiếu xuất kho bán hàng in xong sẽ được chuyển xuống kho để kế toán kho làm căn cứ xuất kho và in phiếu giao hàng để hoàn tất thủ tục xuất bán. Đây là điểm bất cập trong thủ tục bán hàng tại công ty.
Công ty thực hiện chính sách bán hàng theo đơn giá riêng biệt cho từng dạng khách hàng, đơn giá này do bộ phận kinh doanh lập nhưng bộ phận quản lý lại là kế toán. Do đó, khi xuất bán hàng, kế toán phải kiểm tra đơn giá trên Đơn hàng mà bộ phận kinh doanh chuyển sang với đơn giá mà kế toán đã cập nhật trước đó trên hệ thống. Đây là thủ tục gây trùng lắp trong công tác quản lý, lại tiêu tốn thời gian cho cả hai bộ phận.
1.2. Công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh của công ty của công ty
1.2.1. Thuận lợi
Với chất lượng sản phẩm được ổn định và giá thành phù hợp với thị hiếu người tiêu dùng cộng với phương thức kinh doanh, tiếp thị được thiết lập, sản phẩm nồi cơm điện đã chiếm lĩnh được thị trường tiêu thụ trong nước và xuất khẩu. Sản phẩm nồi cơm điện của công ty TNHH Midea Consumer Electric (VN) luôn được đánh giá cao về chất lượng sản phẩm và giá thành hợp lý. Điều đó đã tạo ra uy tín của công ty, giúp công ty ổn định đầu ra trong việc tiêu thụ sản phẩm, quyết định sự thành công trong sự nghiệp kinh doanh của công ty.
Trong bộ phận kế toán, các nhận viên đều được bố trí một công việc cụ thể, không có sự chồng chéo giữa các khâu, nhằm cung cấp đầy đủ nhất các thông tin cho ban lãnh đạo công ty để kịp thời chỉ đạo trong việc kinh doanh
Do công ty có quy mô kinh doanh lớn nên số lượng mặt hàng tương đối lớn, được tập trung và đựợc bán cho nhiều công ty, nên các nghiệp vụ kinh tế phát sinh quá
nhiều, do vậy công tác hạch toán kế toán đòi hỏi phải chi tiết cụ thể với hình thức kế toán tập trung thì tất cả các chứng từ kế toán đều được tập trung về phòng kế toán để kiểm tra hạch toán chi tiết, điều này tạo điều kiện thuận lợi cho việc lập báo cáo kế toán thuận lợi, dễ dàng, chính xác hơn.
Với chất lượng sản phẩm được ổn định và giá thành phù hợp với thị hiếu người tiêu dùng. Khâu tiêu thụ hàng hoá là rất quan trọng nên Công ty tập trung chủ yếu vào việc tổ chức công tác hạch toán kế toán tiêu thụ, luôn cố gắng hoàn thiện đến mức tốt nhất để quản lý tình hình tiêu thụ hàng hoá. Chính vì vậy, kế toán tiêu thụ hàng hoá luôn hoàn thành xuất sắc trong công việc được giao, kế toán bán hàng gần như là những người bận rộn nhất bởi họ thường xuyên phải phản ánh ghi chép đầy đủ, chính xác các nghiệp vụ có liên quan đến khâu tiêu thụ hàng hoá, thanh toán tiền hàng, phải theo dõi sát sao tình hình nhập - xuất - tồn hàng hoá, đảm bảo cung cấp đầy đủ số liệu thông tin để giúp cho công tác quản lý vốn và kinh doanh có hiệu quả hơn.
Tóm lại, trong phạm vi kế toán tiêu thụ được xem là công cụ chính xác nhất để đánh giá thực trạng tài chính, kết quả kinh doanh của toàn công ty, đảm bảo thống nhất các phương pháp tính các chỉ tiêu kinh tế giữa kế toán và các bộ phận khác có liên quan. Nội dung công tác kế toán, số liệu kế toán được phản ánh một cách trung thực, hợp lệ, rõ ràng, dễ hiểu, hạn chế được sự trùng lặp. Việc tổ chức sổ kế toán khá hợp lý, khoa học, chi tiết cụ thể đảm bảo về nguyên tắc chế độ kế toán hiện hành, phù hợp với đặc điểm kinh doanh, thuận tiện cho công ty quản lý.
1.2.2 Khó khăn
Giá vật tư không ổn định, dẫn đến giá thành đầu ra phải thay đổi để phù hợp với nhu cầu của thị trường.
Hiện nay trên thị trường ngày càng xuất hiện nhiều thương hiệu nồi cơm điện, bếp điện từ nên công ty đang phải chịu áp lực cạnh tranh rất quyết liệt từ các đối thủ để chiếm lĩnh thị trường. Để đạt được điều này công ty phải tốn thêm nhiều chi phí cho việc bán hàng như: Chi phí quảng cáo, tiếp thị, quan hệ công chúng… Trong khi nền kinh tế đang khủng hoảng, việc tiết kiệm chi phí đang là vấn đề được quan tâm hàng đầu.