Thanh toán là 1 khâu rất quan trọng đối với cả 2 bên người xuất khẩu và người nhập khẩu. Đến lúc này sau khi người xuất khẩu đã xuất hàng cho
người nhập khẩu và người nhập khẩu đã có thông tin để nhận hàng thì người nhập khẩu phải có nghĩa vụ làm thủ tục thanh toán cho người xuất khẩu.
Trong buôn bán quốc tế nói chung, các công ty có thể sử dụng rất nhiều hình thức thanh toán như: phương thức nhờ thu, thư tín dụng, ghi sổ, điện chuyển tiền, hối phiếu...
Đối với Công ty có 2 hình thức thanh toán mà công ty áp dụng phổ biến nhất là điện chuyển tiền (TTR) và thư tín dụng (L/C). Điện chuyển tiền (TTR) là hình thức thanh toán được công ty lựa chọn nhiều bởi các đối tác của Công ty là các đối tác lâu năm đã có sự tin tưởng lẫn nhau.
- Điện chuyển tiền (TTR) <đối với bạn hàng lâu năm>.
+ Công ty viết 1 thông báo cho ngân hàng về lệnh chuyển tiền cho phía đối tác tại Ngân hàng đầu tư và phát triển tại các địa phương mà Công ty có văn phòng đại diện hoặc chi nhánh của Công ty, với đầy đủ thông tin cần thiết trong đó.
+ Sau khi kiểm tra mọi thủ tục giấy tờ có liên quan hợp lệ ngân hàng sẽ trích tài khoản của công ty bằng số tiền như đã khai báo để chuyển cho bên đối tác đồng thời sẽ giữ cuống điện chuyển tiền cho công ty thông báo tiền đã được chuyển. Cũng lúc đó ngân hàng chuyển tiền bằng điện báo cho ngân hàng đại lý của Ngân hàng Đầu tư và phát triển tại nước xuất khẩu để chuyển tiền cho người xuất khẩu.
+ Đến đây công ty đã hoàn thành nghĩa vụ với người xuất khẩu. - Thư tín dụng (L/C) <đối với những bạn hàng mới>
+ Nhân viên nhập khẩu sẽ đề nghị kế toán trưởng công ty gửi đơn xin mở L/C tới Ngân hàng đầu tư và phát triển.
gửi thông báo cho Ngân hàng đại diện người xuất khẩu.
+ Sau khi người xuất khẩu xuất hàng cùng bộ chứng từ, Ngân hàng đại diện người xuất khẩu sẽ gửi kèm hối phiếu thanh toán cho Ngân hàng đầu tư và phát triển.
+ Sau khi người nhập khẩu kiểm tra hàng hoá, chứng từ không có vấn đề gì thì sẽ gọi điện và yêu cầu Ngân hàng thanh toán.
Đối với hình thức thanh toán bằng L/C thì do nghiệp vụ còn yếu kém nên đã dẫn đến thiệt hai cho Công ty khi thực hiện thanh toán cho các hợp đồng mà Công ty ký kết với các đối tác mới.