Sự cần thiết phải nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh trong nền kinh

tế thị trường hiện nay

Kinh doanh là một hoạt động kiếm lời, lợi nhuận là mục tiêu hàng đầu của mọi doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường. Để đạt tới lợi nhuận tối đa, các doanh nghiệp phải không ngừng nâng cao trình độ sản xuất – kinh doanh, trong đó quản lý và

17

sử dụng vốn là một bộ phận rất quan trọng, có ý nghĩa quyết định đến kết quả và hiệu quả sản xuất kinh doanh.

Trong nền kinh tế thị trường đầy cạnh tranh và khốc liệt, các doanh nghiệp cần tự chủ, độc lập trong hoạt động kinh doanh và quản lý nguồn vốn, có trách nhiệm bảo toàn và phát triển nguồn vốn vì thế các doanh nghiệp cần phải quan tâm đúng mức đến hiệu quả sử dụng vốn của mình. Muốn vậy, các doanh nghiệp phải thường xuyên tự đánh giá mình về phương diện sử dụng vốn, qua đó thấy được chất lượng quản lý sản xuất – kinh doanh, khả năng khai thác tiềm năng sẵn có, biết được mình đang ở cung đoạn nào trong quá trình phát triển (thịnh vượng hay suy thoái), đang ở vị trí nào trong quá trình thi đua, cạnh tranh với các xí nghiệp khác.

Qua phân tích đánh giá hiệu quả sử dụng vốn nhằm có các biện pháp tăng cường quản lý, sử dụng tiết kiệm các yếu tố của sản xuất để đạt hiệu quả cao hơn. 1.4. Các nhân tố ảnh hưởng đến việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn của doanh

nghiệp

1.4.1. Nhân tố chủ quan

Nhân tố chủ quan ảnh hưởng đến hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh của doanh nghiệp là các nhân tố mà doanh nghiệp có khả năng tự điều chỉnh, tự cải thiện. Các nhân tố chủ quan chủ yếu bao gồm:

1.4.1.1. Chiến lược kinh doanh của doanh nghiệp

Việc hoạch định và lựa chọn chiến lược đầu tư của doanh nghiệp có ảnh hưởng không nhỏ tới hiệu quả sử dụng vốn. Chiến lược kinh doanh sẽ mang lại lợi thế cho doanh nghiệp thông qua việc sắp xếp tối ưu các nguồn lực trong môi trường cạnh tranh nhằm đáp ứng nhu cầu của thị trường và các nhà đầu tư. Nếu doanh nghiệp có chiến lược đầu tư tốt, sản xuất ra các sản phẩm dịch vụ có chất lượng tốt, giá thành hợp lý thì doanh nghiệp sẽ sớm thu hồi được vốn và có lãi. Ngược lại, nếu sản xuất những sản phẩm có chất lượng kém, giá thành cao, không phù hợp với thị hiếu và nhu cầu sử dụng của người tiêu dùng thì sản phẩm làm ra sẽ không tiêu thụ được, vốn bị ứ đọng, thu hẹp lợi nhuận, ảnh hưởng tiêu cực tới hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp.

18

1.4.1.2. Trình độ quản lý

Quản lý lao động: Việc sắp xếp số lượng và chất lượng nguồn nhân lực có ảnh

hưởng rất lớn tới hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Đây là đối tượng trực tiếp sử dụng vốn của doanh nghiệp, quyết định lớn hiệu quả trong sử dụng vốn. Doanh nghiệp có thể tận dụng tối đa trình độ và năng lực của người lao động phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh, tạo điều kiện cho việc khai thác và sử dụng vốn kinh doanh một cách hiệu quả nhất. Ngược lại, nếu doanh nghiệp quản lý lao động yếu kém sẽ gây ra thất thoát, lãng phí, giảm hiệu quả công việc từ đó ảnh hưởng tiêu cực tới hiệu quả sử dụng vốn.

Quản lý tài chính: Việc quản lý tài chính đòi hỏi doanh nghiệp phải lập được kế

hoạch tài chính ngắn và dài hạn một cách khoa học, hợp lý. Đây là công việc rất quan trọng vì nó sẽ ảnh hưởng tới cách thức và phương thức quản lý huy động vốn và sắp xếp cơ cấu vốn, luân chuyển vốn để thành lập, duy trì và mở rộng sản xuất kinh doanh. Nếu doanh nghiệp quản lý tài chính tốt sẽ giúp doanh nghiệp chủ động trong các kế hoạch thu hút, sử dụng vốn hiệu quả. Ngược lại, nếu quản lý tài chính không tốt thường dẫn đến tình trạng lãng phí, thất thoát hoặc dư thừa vốn làm cho việc sử dụng vốn không hiệu quả, đây chính là nguyên nhân lớn nhất dẫn đến sự thất bại của các doanh nghiệp.

1.4.1.3. Khả năng áp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật vào hoạt động sản xuất kinh doanh

Ngày nay khoa học kỹ thuật đã trở thành lực lượng sản xuất trực tiếp. Tiến bộ khoa học kỹ thuật là điều kiện để doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí, rút ngắn chu kỳ sản xuất và nâng cao chất lượng sản xuất góp phần làm giảm giá thành sản phẩm và tăng vòng quay của vốn. Nếu các doanh nghiệp biết tận dụng và nắm bắt kịp thời, áp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật tiên tiến vào hoạt động sản xuất kinh doanh sẽ duy trì và khẳng định được vị trí của mình trên thương trường.

1.4.1.4. Thương hiệu của doanh nghiệp

Thương hiệu phản ánh kết quả của cả một quá trình doanh nghiệp phấn đấu để trở nên có tên tuổi và vị trí trên thương trường. Thương hiệu mạnh có giá trị lớn trong việc duy trì và mở rộng các mối quan hệ làm ăn với đối tác đồng thời cũng là một vật đảm bảo trong các quan hệ tín dụng. Do đó, doanh nghiệp có các điều kiện thuận lợi

19

để ổn định nguồn cung cấp các yếu tố sản xuất, tăng doanh thu và lợi nhuận, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cho doanh nghiệp.

1.4.2. Nhân tố khách quan

Hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp luôn luôn chịu sự tác động của rất nhiều các nhân tố khách quan mà bản thân doanh nghiệp không có khả năng tự điều chỉnh. Vì thế, doanh nghiệp phải nắm bắt quy luật vận động của nó và vận dụng được các quy luật đó vào thực tiễn hoạt động sao cho lại hiệu quả cao nhất. Việc đánh giá đúng thực tiễn khách quan sẽ giúp doanh nghiệp tận dụng được những điều kiện tốt và khắc phục những hạn chế nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn. Các nhân tố khách quan chủ yếu bao gồm:

1.4.2.1. Chính sách kinh tế của Nhà nước đối với các doanh nghiệp

Để tạo ra một môi trường kinh tế ổn định và bền vững, Nhà nước điều hành và quản lý nền kinh tế vĩ mô bằng các chính sách kinh tế vĩ mô. Bất kì một doanh nghiệp nào cũng cần phải chấp hành các chính sách vĩ mô của Nhà nước. Vì thế, khi có bất kỳ sự thay đổi nào trong chế độ chính sách đều có ảnh hưởng tới hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung và hiệu quả sử dụng vốn nói riêng của doanh nghiệp. Điển hình, trực tiếp và dễ nhận thấy nhất đó chính là Chính sách Thuế của Nhà nước. Mức thuế suất cao hay thấp sẽ ảnh hưởng trực tiếp tới lợi nhuận sau thuế của doanh nghiệp, từ đó sẽ ảnh hưởng tới các chỉ tiêu phản ánh hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp. Tùy vào từng thời kì và mục tiêu phát triển kinh tế ưu tiên, Nhà nước sẽ ban hành các chính sách phù hợp để tạo điều kiện kinh doanh thuận lợi, giúp cho các doanh nghiệp ổn định sản xuất, tăng cường đầu tư và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn để mở rộng và phát triển sản xuất.

1.4.2.2. Môi trường kinh tế

Nền kinh tế có những biến động như: Tăng trưởng, khủng hoảng, lạm phát…sẽ có ảnh hưởng trực tiếp tới hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Những ảnh hưởng tích cực như kinh tế ổn định sẽ tạo điều kiện giúp cho doanh nghiệp sản xuất kinh doanh có hiệu quả đồng nghĩa với hiệu quả sử dụng vốn cao. Tuy nhiên, những ảnh hưởng tiêu cực như kinh tế suy thoái, khủng hoảng làm sức mua của đồng tiền giảm sút, dẫn tới sự tăng giá các loại vật tư hàng hóa…doanh nghiệp sẽ gặp khó khăn trong việc tiêu thụ sản phẩm hàng hóa. Vì vậy, nếu doanh nghiệp không điều

20

chỉnh kịp thời thì vốn của doanh nghiệp sẽ bị mất dần và theo mức độ trược giá của đồng tiền, hàng hóa sẽ bị ứ đọng làm giảm hiệu quả sử dụng vốn. Vì thế, bên cạnh các điều kiện cần thiết cho việc phát triển hoạt động kinh doanh, các nhà đầu tư thường có xu hướng tìm kiếm môi trường đầu tư có sự ổn định vĩ mô. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

1.4.2.3. Môi trường khoa học công nghệ

Trong thời đại ngày nay, trình độ khoa học công nghệ cũng ảnh hưởng tới sự phát triển cũng như hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp. Vì vậy, doanh nghiệp cần quan tâm đến việc áp dụng các thành tựu khoa học, kỹ thuật vào quá trình sản xuất kinh doanh nhằm hiện đại hóa trang thiết bị, nâng cao chất lượng, đổi mới sản phẩm, tạo ra những sản phẩm phù hợp với thị hiếu tiêu dung, góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng vốn.

Là những rủi ro mà doanh nghiệp có thể gặp phải trong quá trình sản xuất kinh doanh như: nợ khó đòi, các rủi ro về thiên nhiên như lũ lụt, hỏa hoạn, động đất…điều này có thể dẫn đến những thiệt hại về tài sản như mất vốn, ảnh hưởng xấu tới hoạt động sản xuất kinh doanh, làm giảm hiệu quả sử dụng vốn.

1.4.2.4. Thị trường các yếu tố đầu vào và đầu ra

Thị trường là nơi diễn ra các hoạt động mua bán hàng hóa, là nơi cung cấp các yếu tố đầu vào và cũng là nơi tiêu thụ các sản phẩm đầu ra nhằm đảm bảo cho quá trình sản xuất lưu thông hàng hóa diễn ra một cách liên tục và thường xuyên. Vì thế, thị trường sẽ ảnh hưởng tới chi phí và doanh thu của doanh nghiệp, từ đó ảnh hưởng tới lợi nhuận và hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp. Ví dụ: nếu nhu cầu thị trường đầu ra tăng thì doanh nghiệp sẽ tăng tiêu thụ, nhờ đó, doanh nghiệp thúc đẩy sản xuất, tăng nhanh vòng quay của VLĐ, góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh của doanh nghiệp..

1.4.2.5. Các nhân tố khác do điều kiện môi trường, khí hậu, thời tiết…

Những rủi ro mà doanh nghiệp có thể gặp phải trong quá trình sản xuất kinh doanh như: các rủi ro về thiên nhiên như lũ lụt, hỏa hoạn, động đất…điều này có thể dẫn đến những thiệt hại về tài sản như mất vốn, ảnh hưởng xấu tới hoạt động sản xuất kinh doanh, làm giảm hiệu quả sử dụng vốn.

21

CHƯƠNG 2. THỰC TRẠNG HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN PHÚC LÂM

2.1. Giới thiệu chung về doanh nghiệp tư nhân Phúc Lâm

2.1.1. Thông tin chung về doanh nghiệp tư nhân Phúc Lâm

 Tên doanh nghiệp: DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN PHÚC LÂM

 Địa chỉ trụ sở chính: Xã Phúc Lâm, huyện Mỹ Đức, Hà Nội

 Điện thoại: 0433846288

 Fax: 0433846288

 Email: phuclamhn@gmail.com

 Mã số thuế: 0500496650

 Vốn điều lệ: 30.000.000.000 đồng

2.1.2. Lịch sử hình thành và phát triển của Doanh nghiệp tư nhân Phúc Lâm

Doanh nghiệp tư nhân Phúc Lâm là doanh nghiệp trẻ, kinh doanh độc lập được thành lập ngày 06/03/2006 theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0301000453 do Sở kế hoạch Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp lần đầu ngày 09/03/2006, đến ngày 27/11/2009 doanh nghiệp thay đổi lần thứ hai.

Trong thời buổi kinh tế cạnh tranh gay gắt như hiện nay, để tồn tại và phát triển bền vững là một việc làm khó khăn và là thử thách lớn cho các doanh nghiệp. Tuy nhiên, Doanh nghiệp tư nhân Phúc Lâm không những đã tồn tại mà còn phát huy được thế mạnh của mình, tạo được chỗ đứng vững chắc, thương hiệu uy tín trong lĩnh vực kinh doanh xăng dầu, gas hóa lỏng và các sản phẩm hóa dầu. Kinh doanh xuất nhập khẩu hàng hóa, sản phẩm, vật tư, thiết bị, phụ tùng…Với đội ngũ quản lý nhiều kinh nghiệm, doanh nghiệp đang từng bước khẳng định thương hiệu của mình và trở thành đối tác tin cậy và uy tín trong nước và quốc tế.

2.1.3. Ngành nghề kinh doanh của Doanh nghiệp tư nhân Phúc Lâm

Ngành nghề kinh doanh của Doanh nghiệp tư nhân Phúc Lâm:

 Kinh doanh xăng dầu, gas hóa lỏng và các sản phẩm hóa dầu

 Kinh doanh vật tư, thiết bị và phụ tùng

 Kinh doanh dịch vụ giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu

Trong các mảng hoạt động trên, hoạt động kinh doanh xăng dầu, gas hóa lỏng và các sản phẩm hóa dầu là hoạt động chủ đạo của doanh nghiệp, chiếm tới hơn 50% doanh thu và hơn 90% lợi nhuận của toàn doanh nghiệp.

22

2.1.4. Cơ cấu tổ chức của Doanh nghiệp tư nhân Phúc Lâm

Sơ đồ 2.1. Cơ cấu tổ chức của Doanh nghiệp tư nhân Phúc Lâm (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

(Nguồn: Phòng Hành chính – Nhân sự)

Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban:

Hội đồng quản trị: Là cơ quan quản lý doanh nghiệp, có toàn quyền nhân danh doanh nghiệp để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của doanh nghiệp, trừ những vấn đề thuộc quyền của Đại Hội đồng cổ đông. Quyền và nghĩa vụ của Hội đồng quản trị: quyết định các chiến lược phát triển doanh nghiệp; quyết định phương án đầu tư; giải pháp phát triển thị trường; kiến nghị loại cổ phần và cổ phiếu được chào bán; bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức Giám đốc và những cán bộ quản lý khác, quyết định lương và lợi ích khác.

Chủ tịch Hội đồng quản trị: Là người lập kế hoạch hoạt động của Hội đồng quản trị, triệu tập và chủ toạ cuộc họp Hội đồng quản trị, tổ chức việc thông qua quyết định của Hội đồng quản trị, giám sát quá trình tổ chức thực hiện các quyết định của Hội đồng quản trị. Hội Đồng Quản Trị Tổng Giám Đốc Chủ Tịch HĐQT Phòng Vật Tư Phòng Kế Toán Phòng Hành Chính Nhân sự Phòng Kinh Doanh Phó Tổng Giám Đốc

23

Tổng giám đốc: Là người điều hành công việc kinh doanh hằng ngày của doanh nghiệp, thực hiện các quyết định của Hội đồng quản trị; tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh; bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức danh trong doanh nghiệp; quyết định lương, phụ cấp đối với người lao động trong doanh nghiệp...Tổng giám đốc chịu sự giám sát của Hội đồng quản trị và chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị và trước pháp luật về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao.

Phó tổng giám đốc: Là người quản lý tổ chức và chỉ đạo công tác kinh doanh của doanh nghiệp, là người giúp đỡ Tổng giám đốc về giao dịch ký kết hợp đồng với khách hàng, tuyển dụng lao động và các giao dịch khác khi Tổng giám đốc đi vắng.

Phòng vật tư: Cung ứng vật tư kịp thời, đầy đủ; tìm kiếm thị trường vật tư, những vật tư thay thế, vật tư cùng chức năng có giá thành hạ; báo cáo Tổng giám đốc các thông tin có liên quan tới thị trường giá cả.

Phòng kế toán: Căn cứ nhiệm vụ sản xuất lập kế hoạch tài chính của doanh nghiệp kể cả kế hoạch đầu tư ngắn hạn và dài hạn; quản lý sử dụng vốn và tài sản doanh nghiệp chặt chẽ, an toàn và có hiệu quả; hướng dẫn, kiểm tra nghiệp vụ công tác kế toán cho các đội công trình; thực hiện đôn đốc thanh toán, đối chiếu công nợ, vay trả trong và ngoài doanh nghiệp; thực hiện báo cáo tài chính năm, quý, tháng một cách chính xác và đầy đủ, kịp thời; thực hiện đầy đủ và kịp thời nghĩa vụ tài chính đối với Nhà nước.

Phòng hành chính - nhân sự: Có nhiệm vụ tham mưu cho Giám đốc bố trí cán bộ công nhân, đảm bảo cho bộ máy quản lý gọn nhẹ, có hiệu quả; tổ chức đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn kỹ thuật quản lý, tay nghề cho các cán bộ nhân viên; tổ chức công tác bảo vệ trị an doanh nghiệp, quản lý xe con và sắp xếp bố trí việc đi công tác cho cán bộ trong doanh nghiệp; bố trí sắp xếp nơi làm việc và trang thiết bị văn phòng; quản lý con dấu và thực hiện các nhiệm vụ văn thư.

Phòng kinh doanh: Là bộ phận quan trọng nhất, chịu trách nhiệm về hoạt động của doanh nghiệp, bao gồm:

 Nghiên cứu thị trường, cập nhật các thông tin về thị trường, giá cả các loại sản phẩm doanh nghiệp đang kinh doanh;

 Tìm hiểu đối tác kinh doanh và đề xuất các biện pháp để chăm sóc khách hàng duy