7. Bố cục đề tài
2.8.5. Công tác xã hội hóa và tìm kiếm nhà tài trợ
Tìm kiếm nhà tài trợ là chính sách vô cùng quan trọng và cần thiết trong việc tổ chức lễ hội. Ban tổ chức lấy công tác tìm kiếm nhà tài trợ làm nồng cốt trong quá trình triển khai xây dựng chương trình. Nhưng thực tế cho ta thấy, công tác tìm kiếm nhà tài trợ chưa thật sự chú trọng chủ yếu dựa vào nguồn dự án của tỉnh và huyện nhà và tiền ủng hộ từ các nhà hảo tâm, rất ít doanh nghiệp, cơ quan, xí nghiệp đầu tư để tổ chức lễ hội do việc quảng bá chiến dịch còn quá sơ sài, lẻ tẻ không dứt khoác. Bản thân mỗi người đứng trên cương vị Giám đốc hay lãnh đạo một cơ quan, xí nghiệp nào đó nếu một cơ quan tổ chức nào đó đến xin tài trợ để có nguồn kinh phí tổ chức cho lễ hội, mà lễ hội đó họ chưa hề nghe hay biết đến thì liệu họ giám bỏ ra một số tiền lớn để tài trợ giúp mình không, nếu họ có đồng ý tài trợ thì khoảng tiền mà họ cho ban tổ chức sẽ rất ít ngoài dự kiến ban đầu thì liệu lễ hội có đem đến thành công như dự đinh ban đầu hay không.
Muốn làm tốt được công tác tìm kiếm nhà tài trợ thì phải có chiến lược quảng bá mạnh, ban tổ chức phải tham mưu để tỉnh có hướng giải quyết từ đó mới đem lễ hội “Sóng nước Tam Giang” đến gần với công chúng trong và ngoài nước, bạn độc khắp nơi thì công tác tìm kiếm nhà tài trợ sẽ dễ dàng hơn từ đó mới đem lại những kết quả mong muốn.
Nếu nguồn kinh phí ít dần, không đảm bảo được thì liệu có duy trì lễ hội “Sóng nước Tam Giang” như dự kiến ban đầu hai năm một lần được hay không. Các cán bộ, ban ngành liên quan... phải triển khai chiến lược càng nhanh càng tốt chứ cứ đợi gần diễn ra lễ hội mới bắt tay vào làm thì liệu lễ hội có nguồn kinh phí cố định vững chắc để tổ chức hay không.
Nhìn chung, nguồn tài trợ cho lễ hội chưa nhiều, không đáng kể... đa phần từ nguồn kinh phí của tỉnh và huyện vì vậy trong quá trình tổ chức Ban tổ chức phải tính toán nhiều khi làm mất đi cái hay của lễ hội.
Nguồn kinh phí là nguồn nhạy cảm và đáng lo ngại trong quá trình tổ chức lễ hội, nếu nguồn tài trợ không ổn định thì lễ hội này có thể thay đổi thời gian tổ chức. Vì thế, muốn hai năm tổ chức một lần thì phải xây dựng chiên lược tìm nhà tài trợ ngay từ bây giờ để có thể tìm ra những nhà tài trợ chính, thường xuyên cho lễ hội để góp phần giữ gìn và phát huy lễ hội “Sóng nước Tam Giang”.
Tiểu kết chương 2
Những yếu tố đang phát triển và cũng như đang còn nhiều hạn chế là mối quan tâm và lo ngại của Ban tổ chức trong thực tiễn hoạt động của lễ hội “Sóng nước Tam Giang”. Trong chương này đi sâu vào bốn tiêu đề chính đó là công tác quản lý nhà nước, thực trạng hoạt động quản lý lễ hội, những bất cập và hạn chế, tìm kiếm nhà tài trợ qua cách phần tích và trình bày trên muốn nói đến những cái đạt được và chưa đạt để đưa ra hướng giải quyết.
Việc đi sâu tìm hiểu những vấn đề trên chính là cơ sở để xây dựng và phát triển đề tài. Trong chương này đã nêu ra được những cái quan trọng, cơ bản trong việc xây dựng lễ hội “Sóng nước Tam Giang” gồm những thành phần nào trong ban tổ chức; tiểu ban hoạt động, hoạt động quản lý lễ hội có những ưu điểm, thuận lợi cũng như những bất cập và hạn chế trong công tác tổ chức; cách thức quảng bá; nguồn ngân sách đầu tư và chiến lược maketing… để nghiên cứu những nội dung, những phương thức, những kết quả mà Ban tổ chức đã làm được và chưa làm được để kịp thời bổ sung, sửa chữa nhằm nâng cáo chất lượng cũng như cách thức tổ chức lễ hội cho những lần tổ chức tiếp theo.
Tại chương này nói lên được công việc được giao của từng tiểu ban, cách thức xây dựng tổ chức hoạt động như thế nào và qua đó cũng trình bày tất cả những gì được tổ chức tại lễ hội nhằm bổ sung những gì cần thiết nhất trong công tác quản lý của ban tổ chức.
Và điều quan trọng là đã đi sâu tìm hiểu và nêu ra những thực trạng và thách thức trong công tác tìm kiếm nhà tài trợ để đưa ra những biện pháp cũng như ý kiến đóng góp của bản thân trong việc tìm kiếm nhà tài trợ.
Đi sâu phân tích làm rõ những thực trạng cũng như thách thức đặt ra trong công tác hoạt động quản lý lễ hội “Sóng nước Tam Giang” để xây dựng và phát triển lễ hội theo quy mô lớn hơn, hiện đại hơn đây cũng là mong muốn của những nhà tổ chức và cũng là mong muốn của người làm đề tài này.
Chương 3
MỘT SỐ GIẢI PHÁP QUẢN LÝ VÀ NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG HOẠT ĐỘNG LỄ HỘI “SÓNG NƯỚC TAM GIANG” TẠI HYỆN QUẢNG ĐIỀN
TỈNH THỪA THIÊN HUẾ