V. Kết cấu luận văn
2.4.3 Những tồn tại trong công tác quản lý chi phí sản xuất và nguyên nhân
Bên cạnh những kết quảđạt được trong quá trình hoạt động kinh doanh xây dựng, doanh nghiêp nào cũng không thể tránh khỏi những tồn tại trong công tác quản lý chi phí sản xuất, quan trọng là doanh nghiệp đó có nhận ra được những hạn chế của mình để tìm cách khắc phục, dần dần hoàn thiện công tác quản lý được hay không. Qua phân tích, đánh giá công tác quản lý chi phí sản xuất tại Công ty cổ phần đầu tư
61
và phát triển Bình Minh trong thời gian qua đã bộc lộ một số vấn đề tồn tại cần khắc phục để hoàn thiện công tác quản lý chi phí sản xuât, giảm giá thành xây dựng. Các tồn tại cụ thể như sau:
- Kéo dài thời gian thi công và chậm trễ trong khâu quyết toán làm tăng chi phí tài chính
Một số công trình chậm tiến độ xây dựng so với yêu cầu. như công trình nhà máy thủy điện … được xây dựng tại tỉnh Sơn La, thời gian dự kiến hoàn thành là cuối năm 2011 nhưng đến tận tháng 9/2012 nhà máy mới chính thức phát điện. Chậm tiến độ một năm đã làm thiệt hại không nhỏ, làm tăng nhiều chi phí sản xuất cho Công ty.
Nguyên nhân do công tác quản lý thi công trên công trường không tốt, năng lực của người quản lý còn hạn chế, việc bố trí thi công các hạng mục công trình chưa hợp lý do không có kế hoạch tiến độ chi tiết hoặc tiến độ không khả thi, thiếu cơ sở khoa học, quản lý tiến độ thi công theo cảm tính nên không điều khiển và khống chế được thời gian thi công theo dự kiến.
- Tồn tại trong công tác quản lý chất lượng công trình làm tăng chi phí sản xuất
Thực tếđã cho thấy một số hạng mục công trình, hay bộ phận công trình thi công không đạt yêu cầu thiết kế, khi nghiệm thu chủđầu tư không chấp nhận yêu cầu phá đi và làm lại gây lãng phí không nhỏ. Chẳng hạnh công trình xây lắp trên địa bàn tỉnh Sơn La, cột bê tông không đạt tiêu chuẩn, khi vận chuyển đến công trường đã bị hỏng gần 1 nửa, chủ đầu tư xem xét lại và không chấp nhận dẫn tới phải bỏ toàn bộ số cột kém chất lượng, gây thiệt hại nghiêm trọng và giá thành của cột bê tông rất lớn, ngoài ra nhân công vận chuyển cột cũng rất tốn kém.
Để xẩy ra tình trạng nêu trên là do việc kiểm soát chất lượng vật tưđầu vào còn bất cập, công tác quản lý chất lượng trên công trường chưa được quan tâm đúng mức, năng lực đội ngũ cán bộ chỉ huy công trường và cán bộ kỹ thuật còn yếu, quy trình giám sát, nghiệm thu chưa phù hợp.
62
- Tồn tại trong công tác cung cấp và quản lý vật tư phục vụ sản xuất trên công trường
Tình trạng cung cấp vật tư không đáp ứng tiến độ, hay dự trử vật tư trên công trường chưa hợp lý đã làm ảnh hưởng đến tiến độ thi công và tăng chi phí kho bãi. Việc cấp phát và quản lý sử dụng vật liệu thiếu khoa học đã làm thất thoát, lãng phí dẫn đến tăng nhiều chi phí vật liệu trong quá trình thi công.
Nguyên nhân là do kế hoạch cung ứng vật tư chưa có có phương án hợp lý, công tác cấp phát, quản lý vật tư trên công trường còn thiếu khoa học, thiếu ứng dụng công nghệ tin học vào công tác quản lý vật tư.
- Tồn tại trong việc tính toán lựa chọn thiết bị thi công và công tác quản lý sử dụng làm tăng chi phí máy thi công
Một số công trình thi công với quy mô lớn, máy móc dư thừa nhiều đặc biệt là thiết bị vận chuyển, thuê máy móc với giá cao
Nguyên nhân là do tính toán số lượng xe máy thi công không chính xác, không đưa ra nhiều phương án lựa chọn, tính toán theo phương pháp cổđiển theo cảm tính. Giá ca máy để thuê máy hoặc thuê khoán không được tính toán chi tiết và thiếu thực tế.
- Tồn tại trong công tác quản lý nhân công làm tăng chi phí sản xuất
Tại một số công trinh thi công xuất hiện một số hạn chế trong công tác quản lý lao động, giảm năng suất lao động.
Nguyên nhân do khâu tuyển chọn công nhân, thiếu đầu tư cho công tác đào tạo nâng cao tay nghề, lực lương công nhân xây dựng phần lớn được ký hợp đồng theo thời vụ nên thiếu sựổn định nguồn nhân lực.
- Tồn tại trong công tác tổ chức vận chuyển trên công trường
Công trình thủy điện, mặt bằng công trường rộng lớn, khối lượng vận chuyển trên công trường là rất lớn, đường thi công nhiều tuyến, phải đi qua nhiều địa hình phức tạp và như vậy chi phí cho làm đường thi công là rất lớn, bên cạnh đó là phương
63
tiện vận chuyển và phương án vận chuyển chưa có lựa chọn phương án tối ưu, đẫ đến lãng phí rất lớn.
Nguyên nhân là không có tính toán các phương án cụ thể để lựa chọn phương án vận chuyển tối ưu tiết kiệm được nhiều nhất chi phí sản xuất.