Hàng ngày hoặc định kỳ thủ kho chuyển Phiếu xuất kho cho kế toán vật tư, kế toán tính giá hoàn chỉnh phiếu xuất để lấy số liệu ghi vào sổ.
3.1.2.3 Phương pháp đánh giá NVL – CCDC của công ty Công ty cổ phần Tập đoàn xây dựng và du lịch Bình Minh
* Giá nhập:
Do công ty nộp thế theo phương pháp khấu trừ nên đánh giá NVL – CCDC mua về theo giá mua trên hoá đơn cộng các chi phí phát sinh trong quá trình mua trừ các khoản giảm trừ như giảm giá hàng bán, chiết khấu thương mại. Ta có công thức tính cụ thể sau: Giá thực tế NVL, CCDC nhập kho = Giá mua thực tế + Chi phí thu mua thực tế (nếu có) - Các khoản giảm trừ
Ví dụ: Ngày 10 tháng 09 năm 2014, anh Lê Phan Thành mua 60 tấn xi măng
Bỉm Sơn của Công ty Vật liệu xây dựng Hà Nội theo hoá đơn GTGT số 0089507 như sau: giá mua chưa có thuế GTGT là 84.000.000đ (thuế suất GTGT 10%), tổng thanh toán là 92.400.000đ. Chi phí vận chuyển về đến kho công ty do bên bán chịu.
Như vậy, giá thực tế của 60 tấn xi măng nhập kho là: 84.000.000đ.
* Giá xuất:
Công ty đăng ký với cơ quan chức năng là tính giá NVL – CCDC xuất kho theo phương pháp nhập trước xuất trước, để tính giá thực tế của NVL - CCDC xuất kho kế toán căn cứ vào số lượng xuất kho thuộc lô nào và đơn giá thực tế của lô đó. Ta có công thức tính cụ thể như sau:
Giá trị thực tế NVL, CCDC xuất kho = Số lượng NVL, CCDC xuất dùng của lô hàng đó x Đơn giá thực tế của lô hàng đó
Ví dụ: Tình hình vật liệu xi măng trong tháng 09 năm 2014 như sau:
+ Tồn đầu tháng: 52 tấn, đơn giá: 1.395.238đ/tấn.
+ Ngày 21/09/2014: theo yêu cầu của công trình cầu Phù Đổng 2, công ty đã xuất kho cho công trình này 65 tấn xi măng.
Như vậy, giá thực tế của 65 tấn xi măng xuất kho là:
(52 tấn * 1.395.238đ) + (13 tấn * 1.400.000đ) = 90.752.376đ.
3.2 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại Công ty cổ phần Tập đoàn xây dựng và du lịch Bình Minh
Công ty hoạch toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ theo phương pháp kê khai thường xuyên và lựa chọn phương pháp hoạch toán chi tiết NVL - CCDC theo phương pháp ghi thẻ song song.