khoan, ...
* Một số NVL – CCDC chủ yếu tại Công ty:
BIỂU 3.1: DANH MỤC NVL - CCDC CHỦ YẾU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN XÂY DỰNG VÀ DU LỊCH BÌNH MINH
TT Tên NVL – CCDC Số lượng Đơn vị tính Mã
1 Xi măng 47 tấn NNLC002 2 1.500 kg NNLC004 3 Thép phi 6 2.000 kg NNLC005 4 Thép phi 10 1.200 kg NNLC006 5 Gạch đặc 20.000 viên NNLC007 6 Gạch lỗ 15.000 viên NNLC008 7 Đá 50 m3 NNL0001 8 Cát đen 450 m3 NNL0002 9 Cát vàng 500 m3 NNL0003 10 Tôn tấm 2.500 kg NNL0004
11 Máy khoan cọc nhồi 02 cái NNL0005
12 Máy bơm chìm 03 cái NNL0007
(Nguồn: Phòng kế toán Công ty cổ phần Tập đoàn XD&DL Bình Minh) * Nguồn nhập nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ của Công ty cổ phần Tập đoàn xây dựng và du lịch Bình Minh:
Do đặc điểm của công tác xây dựng cơ bản là vật liệu phải được cung cấp
đến chân công trình và được cung cấp từ nguồn mua ngoài là chủ yếu. Khi nhận thầu công trình, công ty thu mua vật liệu trong giới hạn sao cho không quá nhiều gây ứ đọng vốn nhưng cũng không quá ít gây ngừng sản xuất. Đối với hầu hết các loại nguyên vật liệu, thì thường do đội tự mua. Những hợp đồng vật tư do đội ký với người cung cấp thì phải có xác nhận của Giám đốc công ty thì mới có hiệu lực về mua bán.
3.1.2 Thủ tục quản lý, cấp phát nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại Công ty cổ phần Tập đoàn xây dựng và du lịch Bình Minh
3.1.2.1 Thủ tục quản lý
Công tác quản lý NVL – CCDC là một nội dung quan trọng trong việc quản lý doanh nghiệp. Nó là thước đo đánh giá giá trị quản lý doanh nghiệp của
các bộ quản lý.
Thủ kho quản lý NVL – CCDC. Để đảm bảo công tác quản lý NVL – CCDC của doanh nghiệp cần thực hiện các công việc sau:
- Xây dựng và thực hiện các kế hoạch mua sắm NVL – CCDC thông qua các chỉ tiêu sau: + Lượng NVL – CCDC cần dùng + Lượng NVL – CCDC cần dự trữ + Lượng NVL – CCDC cần mua sắm - Tổ chức mua sắm NVL – CCDC: + Tìm kiếm nhà cung cấp + Ký hợp đồng - Tổ chức vận chuyển và tiếp nhận NVL -CCDC
- Tổ chức quản lý NVL – CCDC trong kho: Đảm bảo toàn vẹn số lượng, chất lượng NVL – CCDC trong kho, ngăn chặn mất mát, hư hỏng.
3.1.2.2 Thủ tục cấp phát
Việc cấp phát NVL – CCDC trong công ty tiến hành theo 2 hình thức:
+ Cấp phát theo tiến độ kế hoạch (cấp phát theo hạn mức).
+ Cấp phát theo yêu cầu của các bộ phận sản xuất.
Kế toán căn cứ vào yêu cầu cung ứng vật tư của đội thi công công trình thông qua bộ phận kỹ thuật (giám sát công trình), từ đó tiến hành lập Phiếu xuất kho và trình cho Giám đốc xem xét ký duyệt (kế toán giữ 1 bản, 1 bản giao cho thủ kho). Khi nhận được Phiếu xuất kho, thủ kho tiến hành việc xuất kho NVL, CCDC phục vụ cho thi công công trình.
Riêng đối với CCDC:
+ Đối với CCDC có giá trị nhỏ hoặc thời gian sử dụng rất ngắn thì kế toán phân bổ toàn bộ giá trị công cụ dụng cụ xuất dùng vào chi phí SXKD của kỳ xuất dùng.
+ Đối với CCDC có giá trị lớn hoặc thời gian sử dụng lâu dài thì kế toán phân bổ dần (phân bổ nhiều lần) giá trị CCDC vào chi phí SXKD. Mức phân bổ cho 1 kỳ (1 lần sử dụng) được xác định bằng cách căn cứ vào giá trị và thời gian