II. CÁC GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH SẢN XUẤT KINH DOANH Ở TỔNG CÔNG TY
1. Nhóm giải pháp nhằm hoàn thiện các căn cứ kế hoạch
2.2. Tăng cường bồi dưỡng, đào tạo đội ngũ cán bộ làm công tác kế hoạch
Lao động là yếu tố quyết định trong quá trình sản xuất kinh doanh, đặc biệt là lao động quản lý. Lao động quản lý là lao động chất xám mà lợi ích của nó mang lại cao gấp nhiều lần lao động bình thường. Ngày nay, khi nền kinh tế thị trường phát triển thì đội ngũ lao động này lại càng đóng vai trò chủ chốt, nó quyết định sự thành công hay thất bại của doanh nghiệp.
Tổng công ty Licogi cũng không phải là ngoại lệ . Hiện nay Tổng công ty có khoảng 20000 cán bộ công nhân viên với 607 người trong bộ máy quản lý gián tiếp. Trình độ, năng lực của các cán bộ quản lý nói chung và cán bộ làm công tác kế hoạch nói riêng ảnh hưởng rất lớn đến công tác lập kế hoạch sản xuất kinh doanh ở Tổng công ty. Nếu trình độ cán bộ công tác lập kế hoạch sản xuất kinh doanh của Tổng công ty mà kém thì chất lượng của bản kế hoạch kinh doanh không tốt, không mang tính khả thi cao. Vì vậy việc đào tạo, bồi dưỡng trình độ chuyên môn đối với các cán bộ làm công tác hoạch định kế hoạch kinh doanh là hết sức cần thiết để Công ty có thể xây dựng cho mình một hệ thống kế hoạch tiên tiến và hiện thực.
Để nâng cao trình độ chuyên môn của các cán bộ làm công tác kế hoạch, có thể có các hình thức khác nhau như: Tự nghiên cứu, gửi đi đào tạo...
Trong điều kiện hiện nay và trong tương lai việc gửi cán bộ đi đào tạo vẫn là một hình thức tốt nhất nhằm bổ sung nhanh chóng và kịp thời những kiến thức mới, nâng cao trình độ chuyên môn cho cán bộ. Các cán bộ làm công tác kế hoạch được gửi đi đào tạo cần được bổ sung về chuyên môn những mặt sau:
- Đào tạo về chuyên môn, lĩnh vực hoạt động và đặc thù riêng của ngành Xây dựng cũng như của Tổng công ty.
- Kỹ thuật phân tích và dự báo tổng hợp số liệu. - Kỹ thuật hoạch định.
Có thể thực hiện đào tạo thông qua hình thức tập trung đào tạo tại chức hoặc qua những đợt học tập ngắn hạn. Cán bộ có thể được gửi đi đào tạo tại các trường đại học, vụ, viện nghiên cứu trong nước, các trung tâm đào tào của ngành hoặc tham khảo, tìm hiểu công tác xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh tại các doanh nghiệp bạn.
Tuy nhiên phải lấy chất lượng đào tạo làm tiêu chuẩn hàng đầu, kết thúc quá trình đào tạo, Công ty cần tổ chức kiểm tra đánh giá một cách nghiêm túc để bố trí cán bộ vào những vị trí thích hợp.
Để thực hiện được biện pháp này Tổng công ty cần có chi phí. Chi phí cho việc đào tạo bao gồm: các khoản chi phí, đóng góp, chi trả cho cơ sở đào tạo, chi phí mua sắm trang thiết bị học tập, chi phí trả lương cho các cán bộ được cử đi đào tạo. Công ty cần phải thực hiện các chính sách đãi ngộ vật chất thoả đáng cho các cán bộ cử đi đào tạo thể hiện bằng việc tăng các khoản phụ cấp, chi phí đi lại, ăn ở học tập để khuyến khích tinh thần học tập, nghiên cứu. Ngoài ra, cũng cần có những hình thức khen thưởng tuyên dương kịp thời đối với những cán bộ có thành tích học tập nghiên cứu tốt. Việc này nhằm khuyến khích các cán bộ tự giác xin được đào tạo. Bên cạnh đó, Tổng công ty cần có kế hoạch sắp xếp, phân công, bố trí cán bộ một cách khoa học sao cho đáp ứng được yêu cầu công việc mà vẫn đảm bảo thời gian cũng như các điều kiện khác cho cán bộ đi học.
KẾT LUẬN
Đối với mọi tổ chức hoạt động kinh doanh trong nền kinh tế thị trường, công tác xây dựng và thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh luôn là điều kiện cần thiết để doanh nghiệp có thể đứng vững và phát triển. Nó là khâu đầu tiên trong chu trình quản lý của mỗi tổ chức, mỗi công ty. Nó góp phần quan trọng đem đến sự thành công cho mỗi doanh nghiệp. Sự thành công của mỗi doanh nghiệp phụ thuộc một phần rất lớn vào kế hoạch sản xuất kinh doanh được lập có hợp lý hay không và doanh nghiệp có thực hiện được hay không. Tuy nhiên việc lập và thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh trên thực tế vẫn còn có những tồn tại và khó khăn nhất định.
Trong quá trình thực tập tại Tổng công ty Licogi, tôi nhận thấy vai trò của kế hoạch sản xuất kinh doanh là rất lớn, nó góp phần quan trọng thúc đẩy sự phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh của Tổng công ty trong thời gian qua và nó là công cụ hữu ích để các nhà quản lý nắm bắt tốt hơn thực trạng phát triển và định hướng của Tổng trong thời gian tới. Tuy nhiên, khi nghiên cứu quá trình lập kế hoạch ở Tổng công ty, tôi nhận thấy có nhiều phần hạn chế, ảnh hưởng không nhỏ đến thành công của đơn vị này. Chính vì thế, trong đề tài : “ Hoàn thiện công tác lập kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm ở tổng công ty Licogi”, tôi đã mạnh dạn
đưa ra những hạn chế đó, và nêu một số giải pháp để giúp Tổng công ty hoàn thiện hơn công tác lập kế hoạch của mình.
Do kiến thức còn hạn chế, nên trong bài luận của tôi không tránh khỏi những sai sót, kính mong giáo viên hướng dẫn cũng như các cô bác trong Phòng kế hoạch của Tổng công ty Licogi giúp đỡ tôi hoàn thiện bài luận này.