II. CÁC GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH SẢN XUẤT KINH DOANH Ở TỔNG CÔNG TY
1. Nhóm giải pháp nhằm hoàn thiện các căn cứ kế hoạch
1.1. Đẩy mạnh các hoạt động nghiên cứu thị trường
Chúng ta đã biết một trong những xuất phát điểm của công tác kế hoạch đó là thị trường. Vì vậy, công tác nghiên cứu thị trường là khâu đầu tiên cần xem xét để thành lập các chỉ tiêu kế hoạch. Bởi lẽ, kết quả nghiên cứu và dự báo nhu cầu thị trường về các mặt hàng của Tổng công ty sẽ là những căn cứ tin cậy để xác định các công trình mà Tổng công ty tham gia, đồng thời giúp Tổng công ty có biện pháp, phương hướng cụ thể để xây dựng và thực hiện kế hoạch có thể là điều chỉnh kế hoạch, có thể hướng thị trường theo chỉ tiêu kế hoạch trong điều kiện khả năng Tổng công ty có thể đáp ứng.
Có thể nói trong những năm qua, Tổng công ty đã thực sự chú trọng việc đầu tư cho công tác nghiên cứu thị trường. Tổng công ty có một phòng Thị trường riêng, gồm có 12 cán bộ nhân viên chuyên làm công tác theo dõi đánh gía nhu cầu của thị trường, lập và soạn thảo hồ sơ thâầ…
Xuất phát từ vai trò quan trọng của việc nghiên cứu thị trường với xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh. Nếu điều tra nghiên cứu thị trường chính xác thì sẽ giúp Công ty lập kế hoạch kinh doanh sát thực, đúng đắn còn nếu không thì kế hoạch sản xuất kinh doanh sẽ bị sai lệch, đây là một vấn đề rất nguy hiểm đối với Tổng công ty. Chính vì vậy, Tổng công ty cần phải tăng cường hơn nữa việc nghiên cứu thị trường để từ đó biết được nhu cầu về mặt hàng mà thị trường cần, cơ cấu chủng loại hàng hoá ra sao để tạo căn cứ chính xác cho việc hoạch định kế hoạch.
Trong quá trình nghiên cứu nhu cầu thị trường, Tổng công ty cần tiến hành theo một số bước như sau:
- Tổ chức điều tra, khảo sát, thu thập các thông tin về nhu cầu thị trường đối với sản phẩm của Tổng công ty như tình hình tiêu thụ ở các địa bàn đối với các hợp đồng, thông tin về các đối tác, các đối thủ cạnh tranh, các chính sách của Nhà nước có liên quan…
- Phân tích, xử lý thông tin về nhu cầu của thị trường. sau khi đã thu thập tất cả các thông tin liên quan đến nhu cầu thị trường sản phẩm của Tổng công ty, các chuyên viên nghiên cứu thị trường phải phân tích, xử lý một cách khoa học các loại thông tin này, tìm ra những thông tin quan trọng, có liên quan trực tiếp đến thị trường sản phẩm của Tổng công ty.
- Xác định nhu cầu thị trường mà Tổng công ty có khả năng đáp ứng được, từ đó đưa ra quyết định trong hoạt động sản xuất kinh doanh của mình.
Để có thể làm tốt công tác nghiên cứu thị trường đòi hỏi Tổng công ty phải làm những việc sau:
- Phải có đội ngũ nhân viên phụ trách công tác nghiên cứu thị trường có năng lực trong việc điều tra, xử lý thông tin thị trường về ngành, đối thủ cạnh tranh, các đối tác…
- Tăng cường đầu tư cho việc nghiên cứu thị trường, làm tốt công tác nghiên cứu cầu thị trường. Nếu làm được điều này Tổng công ty sẽ có được những thông tin, con số chính xác về nhu cầu thị trường của mình để làm cơ sở, căn cứ cho công tác xây dựng kế hoạch. Từ đó có thể nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của Tổng công ty.