TỔNG CÔNG TY LICOGI
1. Những kết quả đạt được trong công tác lập kế hoạch ở Tổng côngty Licogi ty Licogi
Hiện nay, việc lập kế hoạch sản xuất kinh doanh cho Công ty thật chính xác là rất khó, bởi luôn có rất nhiều yếu tố biến đổi không ngừng xung quanh nó. Nhưng công tác lập kế hoạch càng chính xác bao nhiêu thì càng tiết kiệm chi phí nguồn lực cho Công ty bấy nhiêu. Và hiệu quả công tác lập kế hoạch kinh doanh của Công ty chính là cơ sở, căn cứ để đánh giá khả năng hoàn thiện công tác lập kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty. Nhờ có sự định hướng đúng đắn mà Công ty đã có những sự điều chỉnh phù hợp với tình hình thị trường và đem lại những thành tựu to lớn. Qua quy trình lập kế hoạch cũng như báo cáo thực tế kế hoạch năm 2010 thì có thể thấy rằng quy trình lập kế hoạch của Tổng Công ty khá khoa học, có hệ thống, quy trình lập kế hoạch tuy có một số chỗ thiếu sót, tuy nhiên vẫn đảm bảo yêu cầu của một bản kế hoạch. Việc lập kế hoạch chung cho Tổng công ty có sự tham gia của các đơn vị thành viên, điều đó cũng tạo nên sự đồng thuận cao từ nhiều phía. Thêm vào đó, bản kế hoạch của Tổng công ty cũng thông qua sự phê duyệt của Bộ
xây dựng nên bản kế hoạch của tổng công ty luôn đi đúng hướng với yêu cầu chung của Bộ đã đề ra. Nhận xét về công tác lập kế hoạch của Tổng công ty Licogi xin đưa ra những nhận xét tổng quát sau:
• Để thực hiện tốt các kế hoạch sản xuất kinh doanh của Tổng công ty các đơn vị thành viên cũng thực hiện khá tốt kế hoạch sản xuất kinh doanh của đơn vị mình. Để đảm bảo đúng theo tiến độ đã đề ra trong kì kế hoạch, các đơn vị thành viên luôn đảm bảo tốt nhất cho các công nhân làm việc: trang bi bảo hộ đầy đủ, làm tốt công tác an toàn vệ sinh lao động, trích khoản kinh phí ăn ca cho công nhân trực tiếp sản xuất.
• Về phía Tổng công ty: Công tác thực hiện kế hoạch luôn được chú trọng để đảm bảo được mục tiêu đã đề ra, Tổng công ty đã chỉ đạo theo chiều sâu, áp dụng nhiều công nghệ mới trong xây dựng Nhà cửa, kiên cố mặt bằng ….
• Để thực hiện tốt kế hoạch sản xuất kinh doanh Tổng công ty cũng rất quan tâm đến quan hệ kinh tế đối ngoại và xúc tiến thương mại. Với những đối tác truyền thống cung cấp nguyên nhiên vật liệu Tổng công ty vẫn tiếp tục có những mối liên hệ chặt chẽ trong hợp tác cam kết cung cấp nguyên vật liệu sản xuất. Đối với công tác xúc tiến thương mại đã được Tổng công ty chú ý và chăm lo: tiếp tục triển khai xây dựng hệ thống bán hàng, củng cố đại lý, làm tốt công tác duy tu, bảo dưỡng công trình, tạo niềm tin nơi khách hàng khi sử dụng công trình mà Tổng công ty đã xây dựng
• Công tác đánh giá, giám sát thực hiện kế hoạch không chỉ thông qua các báo cáo mà đơn vị thành viên gửi lên, các cán bộ kế hoạch còn thường xuyên xuống tận cơ sở kiểm tra. Đánh giá kế hoạch thường được chia làm nhiều giai đoạn: đánh giá quá trình thực hiện kế hoạch, đánh giá kết quả thực hiện kế hoạch và đánh giá sau khi thực hiện kế hoạch một thời gian.
2. Những tồn tại chủ yếu
Ngoài những ưu điểm nêu trên thì công tác lập kế hoạch của Tổng công ty cũng không tránh nổi những hạn chế:
- Phương pháp lập kế hoạch của tổng công ty tuy có tiết kiệm kinh phí nhưng vẫn mang tính chủ quan của người làm công tác kế hoạch. Điều này dẫn đến việc đôi khi các chỉ tiêu không mang tính chính xác cao, gây khó khăn cho quá trình thực hiện cũng như khả năng thực hiện kế hoạch. Không chỉ vậy, nó còn có thể gây những lãng phí thất thoát không cần thiết.một số chỉ tiêu kế hoạch của Công ty còn
mang tính hình thức, chưa sát với thực tế. Điều này đã gây không ít khó khăn cho quá trình thực hiện kế hoạch của Công ty
- Phương pháp lập kế hoạch của Tổng công ty đã cũ, vì thế cũng không tránh nổi việc không theo kịp với sự đổi mới từng ngày trong hoạt động sản xuất kinh doanh của Tổng Công ty. Nguyên nhân là do xuất phát từ quan điểm của Ban lãnh đạo về công tác lập kế hoạch, cho rằng kế hoạch thường dài hạn, tính chung cho cả kỳ. Còn các kế hoạch hàng năm thì thường lại được xây dựng theo mức độ biến động của các chỉ tiêu, không mang tính thăm dò, thu thập thông tin biến động trên thị trường…
- Ngày nay, sự tiến bộ của Khoa học kỹ thuật ngày càng hiện đại, để thu thập thông tin nhanh nhạy, sắc bén thì Tổng công ty cần vận dụng khoa học kỹ thuật vào việc thống kê, nghiên cứu thị trường….tuy nhiên, Tổng công ty lại chưa có một hệ thống máy móc, trang thiết bị thực sự đáp ứng yêu cầu của sự phát triển, gây khó khăn trong công tác thu thập số liệu để lập kế hoạch
-Hiện nay hầu như Tổng Công ty mới chỉ căn cứ vào định hướng chiến lược phát triển của ngành và năng lực hiện có của mình để xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh mà chưa đề ra được những căn cứ cho chiến lược phát triển
Trong các bản kế hoạch của Tổng công ty, định hướng phát triển còn chưa có sự thống nhất giữa các phòng ban, vì thế nên các phòng ban chưa phát huy làm điểm tựa cho nhau cùng phát triển, phòng này chưa thể làm cơ sở để nâng cao sự tiến bộ của phòng kia.
3. Nguyên nhân
Thứ nhất, Phương pháp lập kế hoạch của tổng công ty tuy có tiết kiệm kinh phí nhưng vẫn mang tính chủ quan của người làm công tác kế hoạch. Nguyên nhân một phần là do trình độ của cán bộ làm công tác kế hoạch chưa đồng đều, không phải tất cả đều có năng lực thực sư. Ngoài ra nguyên nhân còn do kinh nghiệm của cán bộ làm kế hoạch không thể đảm bảo tính chính xác, cần có một sự tính toán cẩn thận như vậy mới tránh được thất thoát lãng phí trong quá trình hoạt động kinh doanh. Nguyên nhân chủ yếu của vấn đề nay là do phương pháp lập kế hoạch tại Công ty còn chịu nhiều ảnh hưởng của thời kỳ cũ, mặt khác, còn thiếu sự thống nhất, đồng bộ trong hoạt động quản lý, lập kế hoạch tại Công ty.
Thứ hai,hoạt động thu thập và xử lý thông tin của Tổng công ty chưa thực sự khoa học. Nguyên nhân một phần là do thông tin dữ liệu được lưu trữ tại quá nhiều
phòng ban trong Tổng công ty. Không chỉ vậy những thông tin này lại không được kết nối với nhau, gây khó khăn cho cán bộ làm kế hoạch trong quá trình tiếp nhận thông tin
Thứ ba, phương pháp lập kế hoạch của Tổng công ty đã cũ, vì thế cũng không tránh nổi việc không theo kịp với sự đổi mới từng ngày trong hoạt động sản xuất kinh doanh của Tổng Công ty. Nguyên nhân là do xuất phát từ quan điểm của Ban lãnh đạo về công tác lập kế hoạch, cho rằng kế hoạch thường dài hạn, tính chung cho cả kỳ. Còn các kế hoạch hàng năm thì thường lại được xây dựng theo mức độ biến động của các chỉ tiêu, không mang tính thăm dò, thu thập thông tin biến động trên thị trường…
Thứ tư, hiện nay hầu như Tổng Công ty mới chỉ căn cứ vào định hướng chiến lược phát triển của ngành và năng lực hiện có của mình để xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh mà chưa đề ra được những căn cứ cho chiến lược phát triển. Nguyên nhân là do Tổng công ty chưa có một sự quan tâm đúng mức đến việc phát triển các chiến lược kinh doanh và các căn cứ để làm được điều đó
Thứ năm, do sự phối hợp giữa các phòng ban còn lỏng lẻo, giải quyết các vướng mắc còn chưa khẩn trương đã ảnh hưởng làm chậm tiến độ. Hầu hết các phòng ban sự vụ, hành chính còn chưa quen hoặc chưa thực sự bám sản xuất, giải quyết cho sản xuất. Nhiều phòng ban, bộ phận chưa phát huy hết tác dụng.
4. Những thuận lợi và khó khăn của tổng công ty trong công tác lập kếhoạch sản xuất kinh doanh 5 năm hoạch sản xuất kinh doanh 5 năm
* Thuận lợi
- Hoạt động sản xuất kinh doanh được cải thiện, quy mô tài sản, nguồn vốn có xu hướng tăng qua các năm, tài sản cố định được quan tâm chú trọng đầu tư, đổi mới trong điều kiện tài chính cho phép.
- Trong quá trình phát triển Tổng công ty đã tạo lập cho mình những kinh nghiệm trong lĩnh vực xây lắp những loại hình công trình quy mô tương đối lớn, đội ngũ cán bộ quản lý có kinh nghiệm, công nhân kỹ thuật có bậc nghề tương đối cao.
- Tổng công ty có số lượng máy móc thiết bị tương đối lớn và đa dạng về loại hình; các xi nghiệp sản xuất vật liệu để tự cung ứng hoạt động với năng suất
hiệu quả. Tổng công ty đã ứng dụng những phần mềm chuyên dụng vào công tác quản lý.
- Khả năng điều động nhân lực và máy móc thiết bị linh hoạt trong quá trình thi công công trình, giúp Tổng công ty tăng năng suất lao động, giảm lãng phí, tăng hiệu quả sử dụng nguồn nội lực của Tổng công ty.
- Đội ngũ nhân viên dự báo giá có nhiều kinh nghiệm.
- Đội ngũ cán bộ làm công tác lập kế hoạch thật sự trách nhiệm và nhiệt tình trong công việc. Có nhiều cán bộ cốt cán có năng lực trình độ cao
Như vậy tựu chung lại ta có thể nhận thấy rằng những thành tựu mà Tổng công ty đạt được chủ yếu là đã phát huy được hiệu quả của những nguồn lực sẵn có: chẳng hạn năng lực máy móc đã được đầu tư từ lâu năm, năng lực kinh nghiệm được hình thành sau một quá trình hoạt động, hay nguồn nhân lực sẵn có của Tổng công ty…
* Khó khăn
- Hệ thống văn bản pháp quy về đầu tư xây dựng cơ bản chưa đầy đủ, thiếu đồng bộ. Các văn bản pháp quy còn quy định thiếu chi tiết, nhiều trường hợp còn bị bỏ sót. Đặc biệt là những quy định về giá cả dự thầu còn nhiều điểm cứng nhắc khiến cho các nhà thầu Việt Nam trong đó có Tổng công ty LICOGI, còn gặp nhiều khó khăn trong quá trình dự toán giá dự thầu hợp lý và mang tính cạnh tranh, điều này tác động xấu đến năng lực đấu thầu của Tổng công ty.
- Cuộc khủng hoảng kinh tế toàn cầu vừa qua đã làm cho các doanh nghiệp Việt Nam nói chung và Tổng công ty LICOGI nói riêng bị ảnh hưởng rất nhiều, đặc biệt là làm cho công việc thu hồi vốn của Tổng Công ty gặp khó khăn. Gía cả lạm phát làm cho quá trình mua sắm vật tư thiết bị thi công công trình bị đình trệ, ảnh hưởng quá trình sản xuất kinh doanh của Tổng công ty.
CHƯƠNG III
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁCLẬP KẾ HOẠCH Ở TỔNG CÔNG TY LICOGI LẬP KẾ HOẠCH Ở TỔNG CÔNG TY LICOGI