II. CÁC GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH SẢN XUẤT KINH DOANH Ở TỔNG CÔNG TY
1.3.Tăng cường đổi mới, cải tiến máy móc trang thiết bị công nghệ
1. Nhóm giải pháp nhằm hoàn thiện các căn cứ kế hoạch
1.3.Tăng cường đổi mới, cải tiến máy móc trang thiết bị công nghệ
Khách hàng có ý nghĩa cực kỳ quan trọng trong việc duy trì và mở rộng thị trường sản phẩm của doanh nghiệp. Theo quan điểm hiện đại “khách hàng là thượng đế” bởi vì khách hàng là người quyết định đến sự xuất hiện, tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Do đó, việc không ngừng xem xét và đánh giá để xác định nhu cầu của khách hàng là điều cốt lõi mang lại sự thành công cho doanh nghiệp trên thị trường luôn luôn biến động. Nhưng yếu tố nào có tác động lâu dài nhất tới quyết định mua của người tiêu dùng? đó chính là chất lượng sản phẩm, chất lượng hàng hoá. Những tác động ban đầu như giá cả, mẫu mã... chỉ có tác dụng cho lần tiêu dùng đầu tiên, còn để đi đến quyết định tiêu dùng lần thứ 2, lần thứ 3 hay chuyển sang doanh nghiệp khác thì người tiêu dùng dựa trên việc đánh giá chất lượng sản phẩm, chất lượng hàng hoá của doanh nghiệp. Nói như thế nghĩa là chất lượng sản phẩm luôn gắn liền với sự thành công của doanh nghiệp trên thương trường, mà sự thành công của doanh nghiệp chính là thể hiện ở tính khả thi, tính tiên tiến hiện thực của bản kế hoạch kinh doanh. Như vậy, chất lượng sản phẩm cũng luôn gắn liền với chất lượng của kế hoạch kinh doanh. Chất lượng sản phẩm – tập hợp các đặc tính kinh tế kỹ thuật tạo nên giá trị sử dụng của sản phẩm – chịu ảnh hưởng một cách trực tiếp hay gián tiếp của nhiều nhân tố như công suất, độ chính xác của máy móc thiết bị, trình độ của đội ngũ cán bộ kỹ thuật…
Máy móc thiết bị là tài sản cố định của Tổng công ty. Do vậy khi quyết định đầu tư vào tài sản cố định phải dựa vào kế hoạch hàng năm của Tổng công ty để vẫn
những loại máy móc, công nghệ cần thiết nhất của Tổng công ty chưa có, không nên đầu tư tràn lan gây tốn kém và không khai thác, sử dụng tốt được (kém hiệu quả).
Tổng công ty có thể tăng cường đầu tư vào máy móc, thiết bị thi công theo các phương án sau:
- Mua các linh kiện, thiết bị mới về lắp ráp và thay thế cho các thiết bị cũ sẵn có nhờ cải tiến kỹ thuật, áp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật vào sản xuất từ đó góp phần nâng cao năng lực máy móc thiết bị đang dùng. Hơn nữa, vì Tổng công ty có đội gia công cơ khí nhờ đó tự gia công những linh kiện đơn giản giúp cho Tổng công ty tiết kiệm tiền trong việc mua linh kiện.
- Hoặc Tổng công ty có thể mua sắm các loại máy móc thiết bị thi công đã qua sử dụng (giá trị còn lại > 75%) từ các đơn vị xây dựng khác. Nhưng vẫn đảm bảo tính đồng bộ, sự phù hợp với công nghệ kỹ thuật hiện có của Tổng công ty và hoạt động có hiệu quả ở Công ty.
- Để nâng cao năng lực kỹ thuật của mình, Tổng công ty có thể liên kết với các tập đoàn xây dựng khác về việc sử dụng máy móc thiết bị chuyên dụng của nhau.
- Thuê tài chính (Leasing): Phương thức này có nghĩa là Tổng công ty sẽ đi thuê tài sản cố định (máy móc, thiết bị …) về hoạt động và được quyền quản lý sử dụng, tính khấu hao, nhưng không được quyền sở hữu, hết hạn hợp đồng thuê tài chính Tổng công ty có thể mua lại với giá nhỏ hơn giá trị tài sản ban đầu
- Tổng công ty phải có kế hoạch nâng cấp bảo dưỡng, kéo dài tuổi thọ, nâng cao hiệu quả sử dụng máy móc thiết bị hiện có bằng cách ban hành các văn bản hưỡng dẫn vận hành máy móc thiết bị, kịp thời sửa chữa các sự cố, phát huy sáng kiến về quản lý máy móc.
- Bồi dưỡng, nâng cao trình độ khoa học kỹ thuật của cán bộ và công nhân kỹ thuật để có thể chủ động hơn trong sử dụng và bảo quản máy móc thiết bị
- Một số máy móc thiết bị đã quá cũ, sửa chữa nhiều lần, công suất hoạt động không cao, giá trị sử dụng thấp làm cho chi phỉ sử dụng và bảo quản máy cao hơn nhưng chất lượng hoàn thành công việc và tiến độ lại thấp. Đối với những loại máy móc thiết bị này, Công ty cần lập kế hoạch thanh lý và đầu tư tài chính mua máy
móc thiết bị công nghệ mới thay thế hoặc có những biện pháp thay thế chi tiết thiết bị cần thiết như giải pháp đầu đưa ra. Khấu hao những máy móc thiết bị này cũng là một trong những giải pháp làm tăng thêm vốn cho việc đầu tư mua máy móc thiết bị mới, đồng thời tiết kiệm được chi phí bảo quản các loại máy này. Còn những loại máy móc thiết bị vẫn sử dụng được nhưng mức độ hiện đại chưa đáp ứng được kịp tiến bộ khoa học kỹ thuật mới thì Tổng công ty cần phải xem xét nâng cấp để nâng cao hiệu quả hoạt động cho máy móc này. Đầu tư bổ sung máy móc thiết bị khác kết hợp với số lượng máy móc thiết bị hiện có nhằm nâng cao năng lực của máy móc thiết bị.
Tóm lại, việc đầu tư máy móc thiết bị là rất cần thiết nhưng quan trọng hơn là Tổng công ty phải xác định đúng loại cần đầu tư và thiết bị đó phải đảm bảo tính phù hợp.