tại công ty TNHH Roxy Việt Nam
4.2.1 Sự cần thiết khách quan của việc hoàn thiện kế toán thanh toán các khoản phải thu tại công ty TNHH Roxy Việt Nam:
phải thu tại công ty TNHH Roxy Việt Nam:
Trong nền kinh tế thị trường, luôn diễn ra sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp để tồn tại và phát triển. Sự thành bại của doanh nghiệp phụ thuộc rất lớn vào công tác kế toán, nếu ta tổ chức và hạch toán kế toán tốt thì không những sẽ có phát sinh lợi nhuận cho công ty mà còn đảm bảo đúng quy định của pháp luật. Do đó, hoàn thiện luôn là nhu cầu tất yếu và cần thiết phải có của mọi sự phát triển. Với hoạt động kế toán cũng vậy, từ năm 1999 đến nay, Chính phủ và Bộ tài chính đã ban hành các chuẩn mực kế toán, luật kế toán, chế độ kế toán và các văn bản hướng dẫn thực hiện hạch toán theo chuẩn mực nhằm đưa vào vận hành một hệ thống kế toán hiệu quả phù hợp định hướng phát triển và cơ chế quản lý kinh tế của Việt Nam hòa nhập với những nguyên tắc chuẩn mực và thông lệ kế toán quốc tế.
Để đạt được những thành quả như ngày hôm nay, quá trình hạch toán kế toán liên tục được đổi mới, hoàn thiện cho phù hợp hơn với yêu cầu phát triển chung của nền kinh tế. Mặc dù vậy công tác kế toán không thể áp dụng dập khuôn cho mọi loại hình doanh nghiệp trong nền kinh tế hiện nay. Trong sự đổi mới cơ chế quản lý
kinh tế thị trường nước ta và bối cảnh kinh tế thế giới hiện nay, các doanh nghiệp thương mại có quyền tự chủ về tài chính cũng như các hoạt động kinh doanh của mình trên nguyên tắc là “ Kinh doanh có lãi và đảm bảo một tình hình tài chính lành mạnh”. Chính vì vậy, để đạt được hiệu quả kinh doanh đòi hỏi các doanh nghiệp phải không ngừng hoàn thiện công tác tổ chức kinh doanh của mình cũng như kịp thời đổi mới công tác kế toán phù hợp với sự phát triển của doanh nghiệp và nền kinh tế.
Đồng thời thanh toán công nợ là một công việc hết sức quan trọng đối với mọi doanh nghiệp, không trừ một đối tượng nào cả. Nó thể hiện sức mạnh tài chính, trình độ quản lý tài chính, cân đối thu – chi của một doanh nghiệp. Trong thanh toán công nợ các bên tham gia đều muốn có lợi cho mình với mục đích cuối cùng là giảm thiểu chi phí, tối đa hóa lợi nhuận. Thật vậy, mọi doanh nghiệp đều có xu hướng trì hoãn việc thanh toán trong quan hệ với nhà cung cấp nhưng lại muốn thu hồi nợ càng nhanh càng tốt trong quan hệ với khách hàng. Chính vì vậy mà việc cân đối các khoản công nợ phải thu và phải trả cho hợp lý là việc rất cần thiết đảm bảo khả năng thanh toán của doanh nghiệp. Nhiệm vụ này thuộc về kế toán viên phụ trách công nợ và thanh toán cùng với các nhà quản lý công ty phải không ngừng hoàn thiện hệ thống kế toán thanh toán của đơn vị mình
Tại công ty TNHH Roxy Việt Nam, là một doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ cho nên hoạt động thanh toán công nợ là một hoạt động chiếm tỷ trọng lớn, trực tiếp ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh cũng như tình hình tài chính của công ty . Hoàn thiện công tác kế toán nói chung và hoàn thiện hoạt động kế toán các khoản phải thu nói riêng sao cho khoa học, hợp lý sẽ đảm bảo cho việc thu thập, xử lý, cung cấp các thông tin đầy đủ phục vụ cho quá trình quản lý, đảm bảo cho việc tính toán một cách chính xác và thúc đẩy chế độ hạch toán kinh tế trong đơn vị. Hơn nữa việc tổ chức hợp lý và đúng đắn công tác kế toán các hoạt động thanh toán sẽ duy trì tình hình tài chính ổn định và vững chắc, tạo ra một hệ thống chứng từ hợp lý, tài khoản và sổ sách phù hợp với quy định của pháp luật giúp cho sự vận hành của toàn bộ hệ thống kế toán trong công ty được nhịp nhàng và hiệu quả. Đồng thời sẽ giúp cho việc kiểm tra của các cơ quan quản lý cấp trên, cơ quan thuế được dễ dàng và
thuận tiện.