Tổng giám đốc Thư ký tổng
3.3.2Tổng hợp ý kiến chuyên gia:
Các cuộc phỏng vấn điều tra đã diễn ra theo đúng lịch trình đặt ra, trong quá trình phỏng vấn những thông tin cần thiết cho công trình nghiên cứu đươc ghi chép lại đầy đủ. Sau đây là bản tổng hợp về kết quả của buổi phỏng vấn đó.
Trước hết là kết quả cuộc phỏng vấn đối với giám đốc tài chính của công ty. Bà cho biết công ty hiện nay đang áp dụng mô hình kế toán tập trung, với mô hình kế toán này giám đốc tài chính sẽ là người trực tiếp chỉ đạo các công việc của phòng kế toán. Công việc của từng nhân viên kế toán cũng được phân định rõ ràng, tính chuyên môn hóa cao, phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp vì với hoạt động kinh doanh dịch vụ thì chứng từ kế toán phát sinh rất nhiều, nên việc chuyên môn hóa từng phần hành kế toán là cần thiết để có thể xử lý chứng từ một cách nhanh chóng, không bị xáo trộn với giữa các phần hành kế toán với nhau.
Khi hỏi một số thông tin về chính sách kế toán của doanh nghiệp, Bà cho biết: hiện nay DN đang áp dụng chế độ kế toán ban hành theo quyết định số 15/2006 QĐ- BTC ngày 20/3/2006 của Bộ tài chính, niên độ kế toán của DN bắt đầu từ ngày 1/1 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm. Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán là đồng đô la Mỹ (USD) do trong quá trình hoạt động kinh doanh việc thanh toán bằng ngoại tệ phát sinh thường xuyên, hơn nữa, đây cũng là một doanh nghiệp liên doanh nước ngoài nên các báo cáo tài chính chuyển lên ban giám đốc công ty đều phải được ghi nhận bằng đồng đô la Mỹ.
Hiện nay, công ty đang áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung. Việc hạch toán được thực hiện bằng phần mềm kế toán Sun System. Đây là một phần mềm kế toán chuyên nghiệp có nguồn gốc từ Mỹ. Phần mềm được xây dựng dựa trên các công cụ phát triển hiện đại theo các quy trình sản xuất công nghiệp, giao diện và toàn bộ tài liệu hướng dẫn sử dụng đều bằng tiếng Anh. Phần mềm này thực hiện hạch toán tổng hợp các tài khoản kế toán còn việc theo dõi chi tiết thì đã được thực hiện trên hệ thống phần mềm quản lý Opera.
Công tác kế toán các khoản phải thu cũng được kế toán công nợ thực hiện hiệu quả do sự hỗ trợ của các phần mềm quản lý và phần mềm kế toán. Theo đó, sau khi lập hóa đơn về các khoản phải thu của khách hàng thì phần mềm sẽ tự kết chuyển vào các bảng mẫu được thiết kế sẵn trong Opera rồi cuối mỗi ngày sau khi cắt số dư trên Opera thì tổng số dư của các khoản phải thu sẽ tự động kết chuyển vào phần mềm kế toán Sun System. Kế toán công nợ thực hiện so sánh, đối chiếu công nợ
chính xác, tiến hành làm các thủ tục gửi thư thu nợ từ khách hàng và theo dõi các khoản thanh toán của khách hàng.
Bà cho biết công tác quản lý các khoản phải thu của doanh nghiệp hiện nay là khá tốt. Công ty có biện pháp xử lý đối với khoản nợ quá hạn thường là áp dụng mức xử phạt đối với những hợp đồng không thanh toán đúng hạn và mức xử phạt này đã được quy định trong hợp đồng kinh tế với khách hàng. Khoản nợ khó đòi không xảy ra thường xuyên nên tình hình tài chính của công ty luôn được đảm bảo. Vì vậy, công ty không tiến hành lập dự phòng phải thu khó đòi.
Tiếp theo là kết quả cuộc điều tra phỏng vấn đối với kế toán công nợ của công ty. Theo bà cho biết hiện nay chính sách tín dụng của công ty áp dụng thời hạn thanh toán tối đa đối với các khách hàng là 30 ngày, tỷ lệ chiết khấu thương mại được áp dụng khác nhau cho từng hợp đồng. Khoản chiết khấu này đã được trừ trực tiếp vào giá trị của hợp đồng mà không hạch toán thông qua tài khoản 521.
Các khoản ứng trước của khách hàng đối với công ty được kế toán ghi nhận vào tài khoản 338 (Chi tiết tài khoản 33880301 – Guest Deposit).