Tổng giám đốc Thư ký tổng
3.2.2 Ảnh hưởng của nhân tố môi trường đến kế toán thanh toán các khoản phải thu tại công ty TNHH Roxy Việt Nam:
phải thu tại công ty TNHH Roxy Việt Nam:
3.2.2.1 Nhân tố bên ngoài:
• Chính sách pháp luật của Nhà nước:
Chính sách pháp luật do Nhà nước quy định có ảnh hưởng lớn đến hoạt động kinh doanh và công tác kế toán của công ty. Công tác kế toán của bất kỳ một doanh nghiệp nào hoạt động tại Việt Nam cũng đều phải tuân thủ theo các quy định của pháp luật về kế toán bao gồm: Luật kế toán, Chuẩn mực kế toán Việt Nam, Chế độ kế toán và một số thông tư quy định về công tác kế toán. Quá trình hạch toán kế toán của các doanh nghiệp đều phải đảm bảo tuân thủ theo các quy định này nhưng vận dụng các quy định như thế nào cho phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh của mỗi doanh nghiệp lại còn tùy thuộc vào khả năng quản lý và thực hiện của từng doanh nghiệp.
Kế toán các khoản phải thu là phần hành kế toán không thể thiếu trong bất kỳ doanh nghiệp nào. Trong công tác kế toán thanh toán các khoản phải thu phải đảm bảo tuân thủ các nguyên tắc cơ sở dồn tích, nguyên tắc bù trừ và nguyên tắc thận trọng. Việc tuân thủ theo các nguyên tắc này khiến cho việc ghi nhận các khoản phải thu được đầy đủ, chính xác đồng thời đảm bảo cho tính minh bạch của khoản mục phải thu trình bày trên báo cáo tài chính. Đồng thời, việc hạch toán các khoản phải thu cũng cần đảm bảo thực hiện đúng theo quy định của chế độ kế toán về việc phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào đúng tài khoản kế toán. Những quy định rõ ràng cụ thể về việc ghi nhận các khoản phải thu khiến cho công tác hạch toán các khoản phải thu được chính xác, không ghi nhận sai hoặc nhầm lẫn giữa các khoản phải thu. Tuy nhiên việc quy định quá cụ thể này cũng là một hạn chế khiến kế toán không thể linh hoạt trong việc vận dụng các tài khoản để ghi nhận đối với các khoản phải thu ít phát sinh.
• Chữ tín của khách hàng:
Đây là một nhân tố khách quan ảnh hưởng trực tiếp đến công tác quản lý công nợ phải thu và tác động đến việc tổ chức hạch toán các khoản phải thu. Nếu khách
hàng của công ty luôn giữ chữ tín, thanh toán các khoản nợ đúng hạn, đủ số tiền theo hợp đồng thì việc quản lý công nợ sẽ dễ dàng do đó kế toán thanh toán các khoản phải thu cũng sẽ được thực hiện một cách hiệu quả. Tuy nhiên, có trường hợp một số khách hàng muốn chiếm dụng vốn sử dụng cho hoạt động kinh doanh của mình mà cố tình kéo dài thời gian thanh toán, hoặc không thanh toán hết khoản nợ một lúc gây khó khăn cho công tác quản lý công nợ. Do đó, kế toán thanh toán các khoản phải thu cũng sẽ phải tốn kém thời gian, công sức để theo dõi các khoản nợ này và thực hiện các biện pháp đòi nợ.
• Sự thay đổi của tỷ giá ngoại tệ:
Đối với một doanh nghiệp thường xuyên phát sinh nghiệp vụ thanh toán bằng ngoại tệ và đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán lại là đồng đô la Mỹ thì sự thay đổi của tỷ giá ngoại tệ cũng ảnh hưởng khá lớn đến kế toán thanh toán các khoản phải thu. Nhân viên làm công tác kế toán các khoản phải thu sẽ phải luôn theo dõi,cập nhật sự biến động của tỷ giá ngoại tệ thực tế để hạch toán đúng khoản chênh lệch về tỷ giá.
3.2.2.2 Nhân tố bên trong:
Đây là các nhân tố vi mô thuộc về đặc điểm nội tại của doanh nghiệp ảnh hưởng đến kế toán các khoản phải thu:
• Tổ chức bộ máy kế toán của doanh nghiệp:
Bộ máy kế toán của công ty được thực hiện theo mức độ chuyên môn hóa cao, phần hành của các kế toán viên được phân định rõ ràng. Do đó, kế toán các khoản phải thu luôn được tạo điều kiện để thực hiện hiệu quả phần hành kế toán của mình. Đơn vị thực hiện quản lý và hạch toán kế toán đều bằng các phần mềm ưu việt nên quá trình hạch toán cũng được diễn ra một cách nhanh chóng và chính xác, nhiệm vụ của kế toán viên chủ yếu là đối chiếu số liệu tổng hợp và theo dõi tình hình biến động số dư của các tài khoản và thu nợ khách hàng.
• Phương thức thanh toán của doanh nghiệp:
Doanh nghiệp thực hiện thanh toán chủ yếu qua ngân hàng nên việc kiểm soát tài chính và hạch toán kế toán cũng dễ dàng và thuận tiện hơn. Kế toán công nợ
chỉ việc theo dõi tài khoản tiền gửi ngân hàng của doanh nghiệp tăng hay giảm đi bao nhiêu là có thể biết được tiền thanh toán của khách hàng đã về tài khoản của công ty hay chưa và khách hàng nào đã thanh toán. Từ đó, giúp cho việc quản lý công nợ phải thu được thực hiện dễ dàng và hiệu quả.
• Chính sách tín dụng của công ty đối với các khách hàng:
Đây cũng là một nhân tố ảnh hưởng đến hoạt động kế toán các khoản phải thu của doanh nghiệp. Đối với từng khách hàng doanh nghiệp có chính sách tín dụng khác nhau: khách hàng truyền thống thì việc thanh toán và cách thức thu nợ sẽ đơn giản hơn, với những khách hàng mới DN chưa có cơ sở, thông tin thì mức độ cho nợ và thu nợ sẽ phải chặt chẽ hơn. Nếu chính sách tín dụng của doanh nghiệp là hợp lý thì kế toán thanh toán các khoản phải thu sẽ hiệu quả, không phải đối mặt với các khoản nợ khó đòi. Tuy nhiên, nếu chính sách tín dụng của công ty không hợp lý thì công việc của kế toán các khoản phải thu sẽ khó khăn và phức tạp hơn.