ty TNHH vận tải biển Nam Việt.
3.3.1. Một số giải pháp chủ yếu nhằm hoàn thiện công tác hoạch định tại công tyTNHH vận tải biển Nam Việt. TNHH vận tải biển Nam Việt.
3.3.1.1. Giải pháp hoàn thiện các nội dung hoạch định
Hoàn thiện hoạch định mục tiêu.
Các nhà hoạch định trong công ty TNHH vận tải biển Nam Việt cần nhận thức rõ tầm quan trọng của công tác hoạch định nói chung và việc hoạch định mục tiêu nói riêng. Bởi một mục tiêu sai lầm có thể khiến toàn công ty phải trả giá đắt. Các nhà hoạch định không nên đặt một mục tiêu quá thấp, bởi nó không có giá trị, còn một mục tiêu quá cao sẽ biến nhà lãnh đạo trở thành ảo tưởng.
Để công tác hoạch định mục tiêu được đúng đắn, phù hợp, nhà quản trị cần biết rõ doanh ngiệp mình đang ở đâu? Ở giai đoạn nào trong quá trình phát triển. Đồng thời phải có tầm nhìn để đánh giá tình hình thị trường và phải thẳng thắn nhìn nhận thực tế doanh nghiệp để có thể xác định mục tiêu đúng và phù hợp.
Hoàn thiện hoạch định chiến lược.
Tình hình cạnh tranh trong ngành vận tải biển ngày càng trở nên khốc liệt, khi các công ty cung cấp dịch vụ ngày càng gia tăng cả về số lượng và chất lượng. Để đứng vững và phát triển trong môi trường ấy, công ty TNHH vận tải biển Nam Việt
phải có những chiến lược nhằm nâng cao sức cạnh tranh của mình. Hiện nay, công ty đang theo đuổi hai chiến lược chính đó là chiến lược chi phí thấp và chiến lược marketing, trong đó tập trung nâng cao chất lượng sản phẩm dịch vụ cung ứng và quảng bá hình ảnh của công ty cũng như sản phẩm của công ty.
Hoàn thiện hoạch định chính sách
• Về chính sách tài chính
Ban lãnh đạo cần phải sáng suốt trong việc quyết định chính sách tài chính: công ty có thể đi vay hoặc sử dụng vốn chủ sở hữu. Chính sách tài chính cần hài hòa với chính sách phân phối lợi nhuận của công ty.
• Về chính sách tuyển dụng nhân lực.
Với nhân sự ở vị trí nhà hoạch định, công ty cần có sự lựa chọn kỹ lưỡng, cẩn thận bởi họ sẽ là yếu tố làm lên sự thành- bại của doanh nghiệp. Công ty cần xây dựng đội ngũ nhân lực xuất sắc với tinh thần tận tâm cống hiến, có ý thức tự đào tạo, có khả năng tác nghiệp cùng các cộng sự để tạo ra giá trị cốt lõi đặc trưng của Nam Việt. • Về chính sách đãi ngộ
Cần có các chế độ đãi ngộ vật chất và tinh thần xứng đáng đối với các nhà quản trị doanh nghiệp nói chung và công tác hoạch định nói riêng để phát huy hơn nữa tinh thần hăng say, toàn tâm toàn ý đối với công việc của công ty. Chính sách đãi ngộ trở thành vấn đề quan trọng được đặt ra đối với các công ty, nó có thể được coi như là một công cụ cạnh tranh giữa các doanh nghiệp.
Hoàn thiện hoạch định các thủ tục.
Một số thủ tục trong hoạt động kinh doanh của công ty cần được xem xét và tổ chức lại như các thủ tục giao nhận hàng xuất nhập khẩu, thủ tục kê khai để thỏa mãn yêu cầu đặt ra làm sao có thể đơn giản hóa thủ tục mà vẫn đảm bảo tính hợp lý và đầy đủ của thủ tục.
mục tiêu đã định cũng như cân nhắc nhu cầu cần thiết đối với doanh nghiệp. Tránh việc lãng phí khi các chương trình được thực hiện mà không đem lại hiệu quả.
Căn cứ vào chiến lược thực hiện, công ty TNHH vận tải biển Nam Việt nên xây dựng chương trình quảng bá hình ảnh doanh nghiệp để khách hàng biết đến và thêm lòng tin với sản phẩm dịch vụ của công ty. Bên cạnh đó chất lượng của các thuyền viên hiện đang là vấn đề lớn với ngành vận tải biển, công ty nên tổ chức chương trình nâng cao trình độ cho các thuyền viên để có nguồn nhân lực chất lượng cao.
Hoàn thiện hoạch định ngân sách.
Hiện nay, công tác lập và kiểm soát ngân sách tại công ty hiện đang còn nặng về hình thức, các dự báo doanh thu hay chi phí được làm một cách sơ sài. Công ty cần phải gắn các kế hoạch hành động với kế hoạch ngân sách để có thể chủ động về tài chính cũng như nguồn lực.
Hoạch định ngân sách cũng cần phải tuân theo quy trình cụ thể để đảm bảo chất lượng và hiệu quả cao với công tác hoạch định ngân sách.
3.3.1.2. Giải pháp hoàn thiện bộ máy tổ chức và nhân sự thực hiện hoạch định
Bộ máy tổ chức và trình độ các nhà quản trị đang là một trong những nguyên nhân cơ bản của những tồn tại về công tác hoạch định của công ty. Vì vậy hoàn thiện bộ máy tổ chức, nâng cao trình độ của cán bộ quản lý là giải pháp trọng tâm nhằm đổi mới và nâng cao chất lượng của công tác hoạch định của công ty trong thời gian tới. Công ty cần tiến hành một số biện pháp cụ thể như sau:
- Cải cách tổ chức tham mưu cho công tác hoạch định: bộ phận tham mưu cho công tác hoạch định có chức năng độc lập, trực thuộc ban giám đốc có nhiệm vụ tham mưu cho lãnh đạo doanh nghiệp các vấn đề liên quan đến quản trị. Ban tham mưu cần hoạt động như bộ phận độc lập để tránh thiếu khách quan khi phân tích, cũng như ít chịu ràng buộc bởi công tác hành chính để đảm bảo đủ thời gian nghiên cứu các vấn đề tương lai của doanh nghiệp. Ban tham mưu cũng không nên tham gia vào việc ra quyết địn để tránh có va chạm về quyền lợi cũng như quyền lực.
- Tổng giám đốc sẽ thực hiện công tác hoạch định trên sự giúp đỡ của bộ phận tham mưu. Bộ phận tham mưu thực hiện các công việc liên quan đến nhiệm vụ được giao
với sự hợp tác của các bộ phận chức năng và các chuyên gia bên ngoài.
- Đào tạo đội ngũ cán bộ làm công tác hoạch đinh, và những cán bộ đó được tham quan, khảo sát ở nước ngoài hay cho cán bộ đi học tập ở nước ngoài trong một thời gian ngắn nhằm cọ sát thực tế, học hỏi kinh nghiệm và bổ sung kiến thức mới kịp thời
- Cần có các chế độ đãi ngộ vật chất và tinh thần xứng đáng đối với các nhà quản trị doanh nghiệp nói chung và công tác hoạch định nói riêng để phát huy hơn nữa tinh thần hăng say, toàn tâm toàn ý đối với công việc của công ty