Cơ cấu tổ chức bộ máy hoạt động của công ty TNHH vận tải biển Nam Việt được thể hiện qua sơ đồ sau:
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Công ty TNHH vận tải biển Nam Việt
Chức năng của các phòng ban:
Ban điều hành
* Chức năng, nhiệm vụ chính của giám đốc:
- Quyết định đến tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày của công ty.
- Tổ chức thực hiện các quyết định.
- Tổ chức thực hiện các kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của công ty. - Bổ nhiệm miễn trách, cách chức các chức danh quản lí trong công ty.
- Quyết định lương, phụ cấp đối với người lao động trong công ty.
* Chức năng và nhiệm vụ chính của Phó giám đốc:
- Thay mặt cho tổng giám đốc trong một số trường hợp nhất định, thay mặt tổng giám đốc trực tiếp chỉ đạo và giám sát hoạt động sản xuất kinh doanh.
- Tư vấn cho tổng giám đốc trong việc quản lí điều hành công ty dưới sự điều hành của Ban giám đốc là các trưởng phòng ban, phó phòng ban và nhân viên.
Phòng kế toán – Pháp chế
- Tham mưu cho giám đốc trong việc sử dụng và huy động vốn một cách có hiệu quả.
- Tổ chức công tác kế toán và ngiệp vụ kế toán trong công ty.
- Quản lí, sử dụng có hiệu quả, bảo toàn và phát triển các nguồn vốn của công ty. - Thông qua quản lí tiền, giám sát việc thực hiện chế độ tài chính, kế toán của Nhà nước tại công ty.
- Quản lí và chịu trách nhiệm về toàn bộ các giấy tờ có tính pháp lí liên quan đến phòng kế toán.
Phòng kĩ thuật – vật tư
- Xây dựng kế hoạch sử dụng phụ tùng, vật tư, nhiên liệu, kế hoạch sửa chữa của đội tàu công ty. Mua sắm và cấp phát vật tư.
- Xây dựng các định mức tiêu hao nguyên liệu, nhiên liệu, vật liệu và sửa chữa trình Ban giám đốc.
- Lập kế hoạch sửa chữa hàng tháng, quý, năm cho đội tàu. - Kiểm tra, theo dõi định kì về tình trạng kĩ thuật của đội tàu.
- Tham mưu giúp Ban giám đốc trong lĩnh vực kỹ thuật, cung cấp vật tư, nhiên liệu, sửa chữa cho đội tàu.
- Triển khai và duy trì thực hiện hiệu quả an toàn cho công ty và đội tàu. - Hỗ trợ an toàn kĩ thuật trong hàng hải, hỗ trợ khai thác.
- Phụ trách vấn đề nguồn nhân lực cho đội tàu.
Phòng khai thác
- Xây dựng kế hoạch và phương án sản xuất kinh doanh cho đội tàu của công ty. - Khai thác hàng hóa cho đội tàu.
- Tìm kiếm khách hàng, thị trường, tham mưu cho Ban giám đốc trong lĩnh vực hoạt động đại lí và môi giới hàng hải.
- Nghiên cứu xây dựng các hợp đồng vận chuyển hàng hóa, hợp đồng thuê tàu trong và ngoài nước.
- Triển khai việc thực hiện hợp đồng sau khi đã kí kết. - Hướng dẫn tàu thực hiện an toàn hiệu quả chuyến đi.
- Cung cấp nguyên, nhiên liệu cho tàu, thu cước từ chủ hàng.
- Là đầu mối giao dịch của công ty – đối tác trong và ngoài nước cũng như nhận thông tin khác cho đối tác, cho các phòng ban khác trong công ty. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});