thể 25.64% đánh giá rất tốt; 43.59% đánh giá tốt; 23.08% đánh giá bình thường và vẫn còn 7.69% đánh giá là chưa đáp ứng yêu cầu. Sở dĩ vẫn còn những đánh giá chưa đáp ứng yêu cầu là vì một số quyết định trong hoạch định còn mang tính cảm tính và dựa nhiều vào kinh nghiệm trong khi coi nhẹ các số liệu thống kê thu thập, dẫn đến những quyết định không phù hợp.
2.2.4.1. Phương pháp dự báo
Phương pháp dự báo chủ yếu mà công ty TNHH vận tải biển Nam Việt thường sử dụng là phương pháp Delphi và phương pháp ma trận. Công ty sử dụng phương pháp Delphi bằng cách chưng cầu ý kiến, đánh giá của các chuyên gia dựa trên các sự kiện theo danh mục đã được vạch ra. Và sau đó nhà quản trị trong công ty sẽ có quyết định cuối cùng. Với phương pháp ma trận, công ty có thể bao quát được tình hình hoạt động của công ty cũng như những biến động của môi trường để có những chiến lược phù hợp.
2.2.4.2. Ma trận SWOT
Từ tình hình thực tế và thực trạng doanh nghiệp, ma trận SWOT được xây dựng ở phụ lục 4: Ma trận SWOT của công ty TNHH vận tải biển Nam Việt. Căn cứ vào các điểm mạnh, điểm yếu, các cơ hội, nguy cơ, công ty đã xây dựng những chiến lược cụ thể để tận dụng cơ hội phát huy điểm mạnh, hạn chế nguy cơ và khắc phục điểm yếu.
2.2.5. Thực trạng tổ chức bộ máy và nhân sự thực hiện công tác hoạch định tạicông ty TNHH vận tải biển Nam Việt. công ty TNHH vận tải biển Nam Việt.
Dưới đây là kết quả điều tra thực tế về đánh giá tổ chức bộ máy và nhân sự thực hiện công tác hoạch định tại công ty TNHH vận tải biển Nam Việt:
Qua kết quả điều tra thực tế, nhìn chung, tổ chức bộ máy và nhân sự thực hiện công tác hoạch định tại công ty TNHH vận tải biển Nam Việt được đánh giá là khá. Cụ thể: 51.28% đánh giá tốt; 17.59% nhận xét còn vài vấn đề cần điều chỉnh; 20.52% đánh giá bình thường; vẫn còn 10.26% đánh giá là chưa đáp ứng yêu cầu.
Hiện nay, công ty TNHH vận tải biển Nam Việt phân tách thành 3 cấp quản trị: Nhà quản trị cấp cao, nhà quản trị cấp trung gian và nhà quản trị cấp cơ sở
- Nhà quản trị cấp cao gồm giám đốc, phó giám đốc. Các nhà quản trị cấp cao đảm nhiệm vai trò hoạch định chiến lược: đưa ra những nhận định về tình hình chung, xác định mục đích và triết lý kinh doanh của tổ chức, thiết lập thứ tự ưu tiên thực hiện.
- Quản trị viên cấp trung gian, gồm các trưởng phòng ban, các phó phòng và các thuyền trưởng. Nhiệm vụ của họ là đưa ra các quyết định chiến thuật, thực hiện các kế hoạch và chính sách.
- Quản trị viên cấp cơ sở là các tổ trưởng và các giám sát. Nhiệm vụ của họ là hướng dẫn động viên các thành viên thực hiện công việc, hoàn thành mục tiêu chung của tổ chức
Xem bảng Phụ lục 5: Bộ máy và nhân sự thực hiện công tác hoạch định tại công ty TNHH vận tải biển Nam Việt, ta thấy, bộ máy và nhân sự thực hiện công tác hoạch định tại công ty TNHH vận tải biển Nam Việt có trình độ cao và chủ yếu là nam. Cụ thể, lao động nam là 10/15 người, chiếm 66.67%, còn lại 33.33% là nữ. Hai quản trị viên cấp cao đều có trình độ sau đại học. Tổng bộ máy có 4 người trình độ sau đại học, chiếm 26.27%; 9 người trình độ đại học, chiếm 60%; 2 người trình độ cao đẳng, chiếm 13.33%; không có trình độ trung cấp. Đây là bộ máy có trình độ, có năng lực, tuy nhiên thực tế đây là đội ngũ trẻ còn ít kinh nghiệm. Nên cần không ngừng nâng cao chất lượng đội ngũ bộ máy hoạch định- linh hồn của công ty để công ty không ngừng lớn mạnh.
2.3. Các kết luận về thực trạng công tác hoạch định tại công ty TNHH vận tải biển Nam Việt.
quan tâm và mang lại những kết quả khả quan trong những năm gần đây. Công ty đã xác định đây là chức năng đầu tiên và cũng là chức năng quan trọng của công tác quản trị, nó chỉ rõ hướng đi và mục tiêu trong tương lai. Công tác hoạch định tại công ty TNHH vận tải biển Nam Việt có những ưu điểm sau:
- Ban lãnh đạo của công ty đã có những quan điểm đúng đắn và bắt tay vào công tác hoạch định đúng lúc. Công tác hoạch định trong công ty TNHH vận tải biển Nam Việt đã có những chuyển biến quan trọng: từ tự phát sang tự giác; từ không chính thức sang quy chế hóa, đóng góp một phần quan trọng vào việc nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty TNHH vận tải biển Nam Việt
- Công ty TNHH vận tải biển Nam Việt thực hiện tốt và đầy đủ các chức năng hoạch định: hoạch định mục tiêu, hoạch định chiến lược, hoạch định chính sách, hoạch định thủ tục, quy tắc, chương trình, hoạch định ngân sách. Và toàn công ty coi những mục tiêu đề ra như là kim chỉ nam cho công ty trong những bước đi tiếp theo của công ty.
- Công ty thực hiện dự báo không chỉ dựa vào kinh nghiệm thực tế mà còn thu thập và xử lý nhiều thông tin liên quan. Những thông tin đó được các phòng ban tập hợp về cho nhà quản trị một cách đầy đủ chính xác và kịp thời để việc hoạch định đạt hiệu quả cao.
- Công ty đã thực hiện tương đối đầy đủ các nội dung của hoạch định và có kết quả cao.