4. Phương pháp nghiên cứu đề tài
2.1.1.4. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của công ty
Công ty CP đầu tư phát triển công nghệ Thời Đại Mới là một công ty tổ chức kế toán theo mô hình tập trung. Tất cả các công tác kế toán từ khâu thu thập chứng từ, xử lý thông tin, tính giá hàng hóa, hạch toán chi tiết, vào sổ chi tiết, các bảng chi tiết đến hạch toán tổn hợp, xác định kết quả kinh doanh và lập báo cáo Tài chính… đều được thực hiện tập trung tại phòng kế toán của công ty.
* Sơ đồ tổ chức kế toán:
Sơ đồ 2.2: Tổ chức kế toán của công ty
(Nguồn: phòng nhân sự công ty)
* Chức năng nhiệm vụ từng bộ phận kế toán:
Trưởng phòng kế toán: là một kế toán tổng hợp, có vai trò quan trọng chủ
chốt trong việc thực hiện các giao dịch phát sinh diễn ra hằng ngày của doanh nghiệp. Trưởng phòng kế toán lưu trữ thông tin và báo cáo đầy đủ, chính xác tình hình tài chính của toàn công ty, đưa ra những tham mưu cho ban giám đốc những chính sách tài chính- kế toán của công ty.
Kế toán tiền lương và BHXH: Tính toán tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo
hiểm y tế, kinh phí công đoàn, các khoản khấu trừ vào lương, các khoản thu nhập, trợ cấp cán bộ, công nhân viên trong công ty.
Kế toán thanh toán: chịu trách nhiệm các khoản thanh toán của công ty và
thống kê số liệu các khoản phải thu của khách hàng và các khoản phải thanh toán với nhà cung cấp ( khoản công nợ phải trả). Sau khi kiểm tra tính hợp lệ hợp pháp của chứng từ gốc, kế toán thanh toán lập phiếu thu chi, phiếu ủy nhiệm chi, giấy đề nghị thanh toán trình ban giám đốc phê duyệt.
Thủ quỹ: quản lý tiền mặt của công ty. Thủ quỹ có trách nhiệm cập nhật
chính xác, kịp thời thu chi quỹ, tồn quỹ tiền mặt. Ghi chép đầy đủ và đối chiếu với các kế toán khác có liên quan.
Kế toán trưởng
Kế toán tiền lương và BHXH
Thủ quỹ Kế toán thanh toán
Các kế toán thành phần chịu trách nhiệm công việc liên quan đến nghiệp vụ kế toán. Có mối quan hệ chặt chẽ và chịu sự chỉ đạo của kế toán trưởng nhằm vận hành tài chính của doanh nghiệp một cách liên tục, chính xác và kịp thời.
* Tình hình tổ chức sổ kế toán tại Công ty CP đầu tư phát triển công nghệ Thời Đại Mới
Niên độ kế toán của doanh nghiệp là từ 01/01 đến 31/12 hàng năm. Đơn vị tiền tệ sử dụng để ghi chép là VNĐ
Chế độ kế toán áp dụng: Công ty áp dụng các chuẩn mực kế toán Việt Nam do Bộ Tài Chính ban hành, các thông tu sửa đổi bổ sung hưỡng dẫn thực hiện kèm theo và Quyết định 48/2006/QĐ – BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính áp dụng cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa.
Hình thức sổ kế toán áp dụng: Hình thức Nhật ký chung. Tất cả các nghiệp vụ phát sinh đều được ghi vào nhật ký chung theo trình tự phát sinh nghiệp vụ.
Hạch toán các nghiệp vụ theo phương pháp kê khai thường xuyên, tính thuế theo phương pháp khấu trừ, hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp nhập trước xuất trước.