D CH V TH THANH TOÁ NC AăNGỂNăHẨNGăTH NGă MI
2.4.2Quy trình phát hành th
Hi n nay, BIDV –Chi nhánh Hà N i cung c p cho th tr ng 2 lo i s n ph m th là th ghi n n i và th tín d ng qu c t . Các s n ph m th này là k t qu c a s c g ng, n l c c a trung tâm th nh m đáp ng các nhu c u c a khách hàng v s n ph m d ch v th c a ngân hàng. Th t c phát hành các lo i th này c a BIDV vô cùng đ n gi n nh ng v n đ m b o đ c tính b o m t, an toàn trong ho t đ ng phát hành.
S ăđ 2.3: Quy trình phát hành th t i Ngân hàng BIDV ậ Chi nhánh Hà N i
(Ngu n: Phòng th Ngân hàng BIDV – Chi nhánh Hà N i) (1) Ti p nh n h s xin phát hành th c a khách hàng.
Bao g m: n xin phát hành th ; h p đ ng s d ng th (2 b n); 2 nh 4×6; b n sao Ch ng minh th nhân dân ho c h chi u; h p đ ng lao đ ng ho c gi y t ch ng minh thu nh p c a cá nhân, t ch c hay công ty, các gi y t liên quan đ n b o lãnh, th ch p (th tín d ng); Yêu c u m tài kho n ti n g i t i BIDV – Chi nhánh Hà N i.
(2) G i yêu c u phát hành th đ n trung tâm th c a Ngân hàng BIDV.
BIDV – Chi nhánh Hà N i th m đ nh, đánh giá t ng h p h s c a khách hàng: i v i th tín d ng, b ph n phát hành th ph i h p v i b ph n cho vay tín d ng và các phòng ban liên quan (n u c n) đ xác minh, th m đ nh: t cách pháp nhân, tình hình tài chính c a t ch c, công ty, cá nhân ng i xin phát hành th , tham kh o đ i chi u v i nh ng thông báo phòng ng a r i ro c a trung tâm th , các ngân hàng khác và các c quan h u quan.
i v i th ghi n , ki m tra tính chính xác, h p l c a nh ng thông tin v tài kho n cá nhân trên h s yêu c u phát hành th do khách hàng khai báo, th m đ nh thông tin trên ch ng minh nhân dân so v i thông tin đ ng ký trên h th ng qu n lý tài kho n.
Xét duy t đ n phát hành và ký h p đ ng s d ng th : Trong vòng 2 ngày làm vi c (th ghi n ) ho c 4 ngày làm vi c (th tín d ng) k t khi nh n đ c h s đ y đ h s , chi nhánh ph i có quy t đnh ch p nh n hay t ch i phát hành th . N u ch p thu n thì ký h p đ ng s d ng th , sau đó l p h s thông tin khách hàng và g i yêu c u phát hành th đ n trung tâm th . Ch th BIDV- Chi nhánh Hà N i (Chi nhánh phát hành th ) Trung tâm th (1) (4) (2) (3)
47
(3) BIDV – Chi nhánh Hà N i nh n th t trung tâm th . Trung tâm th s th c hi n ki m tra d li u, t o h s qu n lý t i trung tâm th , in th . Sau đó g i th đã in mã s cá nhân cho chi chi nhánh phát hành b ng th đ m b o và theo phong bì riêng. (4) BIDV – Chi nhánh Hà N i g i th cho ch th : Sau khi nh n đ c th , chi nhánh ph i xác nh n ngay b ng v n b n cho trung tâm phát hành th . Sau đó, thông báo cho ch th đ n nh n ho c g i cho ch th . Tr c khi giao th , chi nhánh phát hành th yêu c u ch th ký vào gi y giao nh n th và b ng ch ký m t sau c a th .