3. Doanh thu thuần về BH và CCD
3.2.4. Biên pháp quản lý các khoản phải thu
Hiện tại các khoản phải thu của công ty chiểm tỷ trọng lớn năm 2009 chiếm 36,63% tổng VLĐ, năm 2010 chiếm tỷ trọng 23,73% tổng VLĐ. Điều này làm cho một lượng lớn vốn của công ty bị chiếm dụng làm ảnh hưởng đến nhu cầu vốn lưu động của công ty. Là một DN hoạt động trong ngành xây dựng nên việc thanh toán cũng mang đặc điểm riêng so với các ngành khác đó là việc thanh toán được thực hiện khi có khối lượng công việc nhất định được hoàn thành. Thông thường công ty sẽ được khách hàng trả trước cho một khoản để tiến hành hoạt động và đến khi hoàn thành thì họ thanh toán số còn lại cho công ty. Nhưng hoạt động trong nền kinh tế thị trường ai cũng muốn chiếm dụng được nhiều vốn để tăng vốn kinh doanh, cho nên khách hàng của
công ty thường chậm trả nợ cho công ty. Vì vậy làm ảnh hưởng đến việc sử dụng vốn của công ty. Do đó công ty nên sử dụng một số biện pháp sau:
Công ty cần phân tách ra từng đối tựng cụ thể như:
Những khách hàng làm ăn lâu năm công ty có thể gia hạn thêm thời gian trả nợ trong một khoảng thời gian nhất định và còn phụ thuộc vào mức độ uy tín của họ.
Đối với những khách hàng mới chưa tạo độ tin cậy gì cho công ty thì công ty cần có biện pháp thu hồi nợ nhanh chóng kịp thời, tránh tồn đọng vốn kéo dài.
Còn những đối tượng đang nợ công ty và đã quá hạn trả nợ, có tình trạng cố tình không trả nợ, nợ khó đòi thì công ty cũng nên phối hợp với cơ quan chức năng có thẩm quyền để giải quyết triệt để, dứt khoát để thu hồi vốn.
Mặt khác, khi ký kết hợp đồng công ty cũng cần nắm rõ thông tin về đối tác, về khả năng chi trả của đối phương để có biện pháp phù hợp. Ngoài ra công ty phải xác định số dư để đảm bảo cho công tác quyết toán sau này. Một chính sách không thể thiếu trong việc thu hồi nợ nhanh là sử dụng chiết khấu thanh toán, giảm giá trong bán hàng đối với những khách hàng đặt hàng với khối lượng lớn, thanh toán nhanh. Đây là hình thức khuyến khích để khách hàng thanh toán sớm nhưng cũng phải dựa trên cơ sở lãi suất ngân hàng, tỷ suất sinh lời của VLĐ và từng hợp đồng kinh tế cụ thể.