Tài li u dùng trong phân tích
Tài li u lƠ c s , n n t ng quy t đ nh t i tính chính xác c a k t qu phân tích. Tài li u quan tr ng nh t là h th ng các báo cáo tƠi chính, do đó các s li u, thông tin t công tác k toán ph i trung th c và h p lý thì vi c phân tích m i có ý ngh a. N u s d ng các s li u sai l ch thì các phơn tích đ a ra r t d d n đ n s đ nh h ng sai trong chi n l c kinh doanh c a doanh nghi p và quy t đ nh c a nhƠ đ u t . Bên c nh đó, tƠi li u mà không cung c p đ y đ thì công vi c phân tích có th không th c hi n đ c ho c đ tin c y th p. Do v y, ngoài báo cáo tài chính thì các tài li u bên ngoài c ng c n đ c c p nh t và ki m tra k p th i đ k t qu phân tích có tính toàn di n h n.
Trìnhăđ c a cán b phân tích
ơy c ng lƠ nhơn t có tính quy t đnh t i k t qu phân tích. Cán b phân tích là ng i s d ng các công c , k thu t phơn tích đ các d li u ban đ u th hi n đ c n i dung vƠ ý ngh a. Cán b phơn tích đ c đƠo t o đ y đ v chuyên môn, nghi p v thì ph ng pháp, n i dung phân tích s đ y đ , khoa h c, đáp ng đ c yêu c u đ t ra. Ngoài ki n th c chuyên môn thì ng i phân tích còn c n có nh ng hi u bi t chung v n n kinh t , v đ c đi m kinh doanh c a doanh nghi p, chính sách pháp lu t c a nhà n c, có nh v y thì nh ng k t lu n đ a ra s mang tính khách quan và tin c y cao h n.
Công ngh vƠăph ngăphápăphơnătích
Công ngh vƠ ph ng pháp phơn tích chính lƠ các công c đ cán b phân tích th c hi n công vi c c a mình. N u ng d ng các công ngh vƠ ph ng pháp t t thì quá trình phân tích tài chính s đem l i k t qu chính xác, khoa h c, ti t ki m th i gian, công s c. Tùy vƠo các đ c tr ng riêng c a t ng doanh nghi p mà s d ng các công ngh vƠ ph ng pháp khác nhau ho c k t h p nhi u ph ng pháp. Ch ng h n, ph ng pháp so sánh ngang giúp đánh giá s t ng gi m c a các ch tiêu gi a các giai đo n khác nhau, t đó cho th y xu h ng bi n đ ng trong m t th i k , ph ng pháp này r t hi u qu khi phơn tích đ i v i các doanh nghi p có th i gian ho t đ ng dài, tr i qua nhi u th i k nh ng đ i v i m t doanh nghi p m i thành l p thì l i không có nhi u ý ngh a. Th nên, vi c l a ch n công ngh vƠ ph ng pháp phơn tích t ng ch ng r t đ n gi n và theo m t khuôn m u chung, nh ng th c t thì công vi c nƠy đòi h i s linh ho t và kinh nghi m c a ng i phân tích.
T n su t phân tích
Tình hình kinh t có s thay đ i t ng ngày, tình hình tài chính c a doanh nghi p có th là t t trong th i kì nƠy nh ng l i suy thoái trong th i kì khác. k t qu ph n ánh đúng th c tr ng tài chính thì công tác phân tích ph i đ c th c hi n th ng xuyên, liên t c, t n su t phân tích càng l n thì các k t lu n phơn tích có đ tin c y càng cao. Ch ng h n, công ty ti n hành công tác phân tích theo quý, n u th y tình hình tài chính quý này không t t, ban lƣnh đ o có th tìm hi u nguyên nhân và tìm gi i pháp kh c ph c ngay trong quý sau, nh ng n u cu i n m công ty m i th c hi n phân tích thì nh ng gi i pháp đ a ra s không k p th i và gi m hi u qu .