Thành lập tổđịnh mức :
Tổđịnh mức là những người có chuyên môn đã được trang bị nghiệp vụ kỹ thuật cũng như ý thức về chính trị tư tưởng.
Chuẩn bị các dụng cụ, phương tiện để quan sát :
Nghiên cứu một cách toàn diện quá trình xây dựng định mức :
Việc nghiên cứu có thể dựa vào các tài liệu thiết kế , bản vẽ thi công ... đồng thời kết hợp với nghiên cứu tại hiện trường. Kết quả của việc nghiên cứu là phải xác định được dây chuyền thi công hợp lý, cũng như nhu cầu về công cụ, dụng cụ, vật liệu ... của quá trình.
Lựa chọn đối tượng quan sát :
Đối tượng quan sát (khu vực xây dựng, loại công tác, máy móc, công nhân) cần đặc trưng cho trình độ tổ chức kỹ thuật tiên tiến và đáp ứng với yêu cầu tổ chức lao động hợp lý.
Công nhân được chọn để quan sát phải là những công nhân có trình độ nghề nghiệp phù hợp với công việc, nắm vững kỹ thuật và quy trình công nghệ công việc của mình và luôn luôn hoàn thành các định mức hiện hành. Tất nhiên không nên chọn những công nhân đạt năng suất quá cao.
Mô tả các điều kiện tổ chức kỹ thuật của quá trình :
Các điều kiện tổ chức kỹ thuật của quá trình bao gồm : đặc tính của máy móc thiết bị, đặc tính sản phẩm, quy cách vật liệu, kết cấu, thành phần công nhân và chếđộ trả lương đối với họ, phương pháp thi công và tổ chức sản xuất, lao động tại nơi làm việc ...
Cần mô tả các điều kiện một cách tỉ mỉ vì chất lượng của tài liệu định mức phụ thuộc nhiều vào sựđầy đủ, đúng đắn và chính xác của việc mô tả các điều kiện tổ chức kỹ thuật của quá trình.
Tất cả các điều kiện tổ chức kỹ thuật của quá trình được phản ánh vào biểu “đặc tính của quá trình”.
Nội dung của biểu này bao gồm : Ngày tháng quan sát, thời hạn trong ca, nhiệt độ, áp suất, các tài liệu về công nhân (tuổi, nghề nghiệp, cấp bậc, chếđộ tiền lương nhịp điệu công tác ...) mô tả chi tiết các loại vật liệu, công cụ, dụng cu, máy móc thiết bị sử dụng,
đặc tính và chất lượng của sản phẩm, mô tả nơi làm việc, tổ chức và kỹ thuật của quá trình ... trong đó cần đặc biệt chú ý mô tả công tác tổ chức và kỹ thuật của quá trình.
- Phân chia quá trình ra các phần tử, xác định điểm ghi, chọn đơn vịđo sản phẩm. Khi quan sát để xây dựng định mức các quá trình xây dựng thường được chia nhỏ ra thành các phần tử cấu thành tương ứng với phần việc hoặc thao tác, tuỳ tính chất của quá trình và mục đích nghiên cứu. Kết quả của việc phân chia này là “bản danh mục các phần tử”. Danh mục các phần tử cần phải đầy đủ và đảm bảo đo đếm sản phẩm được dễ dàng. Danh mục các phần tử công tác của máy và công nhân phục vụ máy phải được lập riêng.
Các điểm ghi cần xác định rõ ràng, tránh nhầm lẫn thời gian của phần tử này với phần tử khác.
Đơn vị đo sản phẩm của các phần tử cần chọn một cách cụ thể, biểu thị được khối lượng sản phẩm tương ứng và có thể dùng kỹ thuật đo đếm đơn giản, bảo đảm mức độ
chính xác yêu cầu.
- Lựa chọn hình thức quan sát :
Việc lựa chọn hình thức quan sát phụ thuộc vào mục đích quan sát, tính chất của quá trình xây dựng và khả năng nghiên cứu của hình thức đó.
Phương pháp thống kê kỹ thuật tương đối đơn giản có thể quan sát một lúc nhiều công việc. Tuy nhiên phương pháp này không cho phép phân tích quá trình được nghiên cứu theo các yếu tố và các chỉ tiêu thống kê thời gian không chính xác. Vì vậy phương pháp thống kê kỹ thuật chỉ được hạn chế trong việc xác định mức độ hoàn thành các định mức hiện hành, không thể sử dụng để lập định mức, nghiên cứu lao động tiên tiến.
Chụp ảnh quá trình là phương pháp tổng hợp nhất, có thể dùng để tiến hành phần lớn các công tác nghiên cứu, hạn chế của phương pháp này là khối lượng lao động của công tác quan sát và xử lý số liệu quan sát được khá lớn, do đó giá trị của 1 đơn vị sản phẩm
định mức cũng tương đối cao.
Phương pháp bấm giờ có đặc điểm là mức độ chính xác của việc ghi chép thời gian cao, có thể nghiên cứu các yếu tố có thời gian ngắn, tính kinh tế của phương pháp này tương đối cao do khối lượng lao động dùng trong công tác quan sát ít.
Do vậy, trong thực tế xây dựng định mức đối với các quá trình xây lắp không chu kỳ, hoặc quá trình xây lắp có chu kỳ nhưng thời hạn của chu kỳ tương đối lớn (5 phút trở lên) thì thường sử dụng phương pháp chụp ảnh quá trình. Tuỳ thuộc vào số lượng đối tượng quan sát và mức độ chính xác của việc ghi chép thời gian mà có thể sử dụng các hình thức Chụp ảnh đồ thị, ghi số, hỗn hợp.
Đối với quá trình xây lắp có chu kỳ, và thời gian của chu kỳ tương đối ngắn (dưới 5 phút) và có các tỷ lệ bộ phận không lớn lắm (chỉ chiếm khoảng 20% chi phí lao động của quá trình) thì dùng kết hợp cả 2 phương pháp chụp ảnh quá trình và bấm giờ. Chụp ảnh quá trình để xác định định mức phần không chu kỳ của quá trình, bấm giờđể xác định
định mức phần có chu kỳ của quá trình.
- Xác định khối lượng quan sát : (Số lần quan sát và độ lâu quan sát)
Đểđảm bảo mức độđúng đắn khi xây dựng định mức cần phải tiến hành một số lần quan sát nhất định và mỗi một lần quan sát phải có một độ lâu nhất định. Số lần quan sát phụ thuộc vào nhiều yếu tố nhưđặc tính của quá trình xây lắp, số lượng các dạng khác nhau của quá trình, tính chất của các nhân tốảnh hưởng. Ngoài ra còn phụ thuộc vào ý nghĩa kinh tế của quá trình, phương pháp quan sát, đặc điểm của việc đo đếm sản phẩm.
Bảng 3-2 : Bảng quy định tạm thời số lượng quan sát cần thiết cho phương pháp chụp ảnh quá trình và bấm giờ.
Số lần quan sát cần thiết
Số lượng các dạng khác nhau của quá trình được
nghiên cứu Khi các nhân tbiểu thị bằng mô tốảnh hả ưởng hKhi các nhân tưởng biểu thịố bảằnh ng số
1 - 2 3 4 5 4 - 5 5 - 6 6 - 7 7 - 8 3 3 - 4 4 - 5 5 - 6
Độ lâu của mỗi lần quan sát phụ thuộc vào phương pháp quan sát.
Đối với phương pháp chụp ảnh quá trình, độ lâu quan sát thông thường quy định là 1 ca làm việc.
Nếu sản phẩm cuối cùng của quá trình có thểđo được trong khoảng 1/2 ca và đối với quá trình đó đã có định mức về công tác chuẩn kết, nghỉ giải lao và nhu cầu tự nhiên, ngừng do yêu cầu kỹ thuật thì thời hạn 1 lần chụp ảnh có thể rút ngắn.
Nếu sản phẩm của quá trình không có khả năng đo được trong 1 ca làm việc thì thời hạn 1 lần chụp ảnh sẽ kéo dài đến thời điểm mà xuất hiện sản phẩm cuối cùng.
Đối với phương pháp bấm giờ, mỗi lần quan sát cần số lượng chu kỳ tối thiểu được quy định (Bảng 3-3)
Bảng 3-3 : Bảng quy định tạm thời số lượng chu kỳ tối thiểu cần thiết
Thời hạn trung bình của 1 chu kỳ
(phút) 1 2 5 10 >10
Số chu kỳ cần quan sát 21 15 10 7 5
Riêng đối với những quá trình có ý nghĩa kinh tế lớn (có lượng lao động lớn) thì số
lượng đo thời gian được xác định bổ sung dựa vào hệ số phân tán của dãy số bấm giờ
(Kp) hệ số này được xác định bởi tỷ số giữa trị số lớn nhất và trị số nhỏ nhất của dãy số
bấm giờ, bảng 3-4
Bảng 3-4
Hệ số phân tán (Kp) 1.75 2 2.25 2.5 3
Số chu kỳ cần quan sát 10 13 15 18 23
Lập chương trình kế hoạch nghiên cứu