Kết quả của chụp ảnh, bấm giờ là những tài liệu ban đầu quan trọng nhất để khởi thảo những định mức tiên tiến, cũng nhưđể khởi thảo các biện pháp tổ chức - kỹ thuật nhằm khắc phục những nguyên nhân gây ra tổn thất thời gian làm việc và nâng cao năng suất lao động.
Vì vậy một trong những khâu quan trọng trong công tác chuẩn bịđó là dụng cụđể đo thời gian.
Dụng cụđo thời gian phải đảm bảo một sốđiều kiện sau : Sựđúng đắn của việc đo thời gian.
Thuận tiện khi sử dụng, không làm căng thẳng về thị giác và thần kinh của nhân viên định mức.
Có khả năng tập trung sự quan tâm của nhân viên định mức vào việc theo dõi nghiên cứu quá trình xây dựng.
Đơn giản hoá kỹ thuật đo và giảm bớt khâu tính toán và ghi chép.
Thuận tiện và đơn giản việc ghi chép và đăng ký các thời điểm đo dược và việc xử lý kết quả quan sát.
Công cụ phổ biến nhất được sử dụng đểđo chi phí thời gian làm việc khi quan sát là
đồng hồ bấm giây. Ngoài ra để ghi chép kết quảđo được người ta còn dùng biểu đồ bấm giờ.
Để nhận được những tài liệu bổ sung, xác định rõ thêm kết quả quan sát người ta dùng các công cụ kiểm tra . Những dụng cụ này đăng ký tựđộng thời hạn của công việc và các thời gian ngừng của máy móc, thiết bị mà không cần sự tham gia trực tiếp của người quan sát. Khi cần nghiên cứu những diễn biến của những quá trình phức tạp người ta dùng các công cụ quay phim, chụp ảng chuyên môn.