Ban giám hiệu có 05 ngƣời, gồm một hiệu trƣởng và bốn hiệu phó: + Hiệu trƣởng quản lý chung
+ Hiệu phó đào tạo quản lý khối kỹ thuật + Hiệu phó khối kinh tế, xã hội
+ Hiệu phó quản lý các Trung tâm + Hiệu phó quản lý các phòng ban
Chức năng, nhiệm vụ Phòng Tài vụ
- Tham mƣu giúp Hiệu trƣởng trong công tác quản lý tài chính, tài sản, lập kế hoạch tài chính và theo dõi giám sát, kiểm tra việc thu chi, sử dụng tài chính cùng các lĩnh vực khác có liên quan đến tài chính, tài sản của trƣờng đúng với quy định của Nhà nƣớc và Hội đồng Quản trị Nhà trƣờng.
- Kiểm tra, giám sát việc thu chi trong toàn trƣờng, phối hợp với Phòng Quản trị Thiết bị Nhà trƣờng quản lý tài sản, tình hình sử dụng tài sản chung, định kỳ tham gia kiểm kê tài sản trong toàn trƣờng. Thực hiện chế độ khấu hao tài sản theo quy định.
Chức năng, nhiệm vụ Phòng Nghiên cứu khoa học – Sau đại học
- Giúp Hiệu trƣởng đăng ký và quản lý các đề tài nghiên cứu khoa học cấp Trƣờng, cấp Bộ và cấp Nhà nƣớc.
- Tổ chức các buổi hội thảo bảo vệ đề tài nghiên cứu khoa học cấp Trƣờng, cấp Bộ và cấp Nhà nƣớc; giúp các khoa hoàn chỉnh đề cƣơng nghiên cứu theo quy định của Bộ GD&ĐT về nghiên cứu khoa học.
- Triển khai công tác nghiên cứu khoa học và ứng dụng thực tế trong sinh viên.
Chức năng, nhiệm vụ Phòng Quản trị thiết bị
- Tổ chức thực hiện các chỉ thị của Hiệu trƣởng về xây dựng, phân phối, sử dụng, tu sửa, cải tạo và bảo trì nhà làm việc, lớp học, giảng đƣờng, xƣởng thực tập, ký túc xá sinh viên, nhà ăn tập thể…
Chức năng, nhiệm vụ Phòng Tổ chức - Hành chánh
- Phối hợp với phòng Đào tạo giúp Hiệu trƣởng các công tác về tổ chức cán bộ, sắp xếp, tổ chức bố trí giảng viên, cán bộ, viên chức theo đúng chức năng, nhiệm vụ công tác. Quy hoạch đội ngũ giảng viên, cán bộ, viên chức của trƣờng.
- Giúp Hiệu trƣởng trong việc phối hợp với công đoàn trong việc tổ chức thực hiện công tác thi đua khen thƣởng, thực hiện các chính sách, chế độ với giảng viên, cán bộ viên chức; tổ chức các phong trào văn thể trong giảng viên, cán bộ viên chức.
- Tổ chức thực hiện các mặt công tác về hành chính tổng hợp của trƣờng, làm công tác văn thƣ lƣu trữ, công tác giao dịch, lễ tân, khánh tiết.
Chức năng, nhiệm vụ Phòng Công tác sinh viên
- Giúp Hiệu trƣởng trong việc quản lý sinh viên về giờ lên lớp, sĩ số sinh viên trong lớp học, số sinh viên vắng, bỏ học trong từng học kỳ.
- Thực hiện các công tác liên quan đến sinh viên nhƣ: quản lý sinh viên ở ký túc xá, sinh viên ngoại trú; nhận và phản hồi thông tin kiến nghị của sinh viên về công tác đào tạo của nhà trƣờng.
- Phối hợp với Đoàn thanh niên cộng sản Hồ Chí Minh tổ chức các hoạt động văn hóa thể thao lành mạnh cho sinh viên.
- Giáo dục công tác chính trị tƣ tƣởng, văn hóa, xã hội đƣợc quy định trong nhà trƣờng cho sinh viên; đảm bảo môi trƣờng lành mạnh, an ninh trong trƣờng học.
Chức năng, nhiệm vụ Phòng Đào tạo
- Lập kế hoạch đào tạo cho các khóa đào tạo của trƣờng, kế hoạch xây dựng cơ sở vật chất để phục vụ đào tạo.
- Tổng hợp kế hoạch giảng dạy toàn khóa, từng học kỳ, năm học, kế hoạch thi học kỳ, thi tốt nghiệp các khóa trên cơ sở kế hoạch chi tiết của từng khoa. Tổ chức phát bằng tốt nghiệp cho sinh viên ra trƣờng.
- Kế hoạch, chƣơng trình thực tập cho sinh viên tại các doanh nghiệp trên cơ sở kế hoạch và đề nghị của các khoa.
Phòng Thanh tra giáo dục
Phòng Thanh tra có chức năng tham mƣu, giúp Hiệu trƣởng thực hiện công tác thanh tra, kiểm tra, giám sát (gọi chung là thanh tra) việc thi hành pháp luật trong nhà trƣờng.
Giúp Hiệu trƣởng tổng kết kinh nghiệm thực tiễn về công tác thanh tra nội bộ; kiến nghị các biện pháp bảo đảm thi hành pháp luật về Giáo dục; đề nghị vận dụng các quy định pháp luật về giáo dục.
Chức năng, nhiệm vụ Phòng Thực hành thí nghiệm và chuyển giao công nghệ
- Hƣớng dẫn cho sinh viên một số công việc thực tế nhƣ thực hành kế toán, khai báo thuế, thủ tục xuất nhập khẩu và khai báo hải quan …;
- Mời Giám đốc các doanh nghiệp nƣớc ngoài tổ chức các buổi phỏng vấn ảo, giúp sinh viên chuẩn bị tốt nghiệp có kinh nghiệm phỏng vấn.
- Liên hệ với các doanh nghiệp, cơ quan nhà nƣớc để nhận các đơn đặt hàng về công nghệ ứng dụng, chuyển giao cho các Khoa đảm nhận thực hiện.
- Phối hợp với Phòng Nghiên cứu khoa học – Sau đại học – Kiểm định chất lƣợng rà soát nâng cấp các đề tài khoa học của Trƣờng để đăng ký thành đề tài khoa học cấp Tỉnh, cấp Bộ. Triển khai cho các đơn vị thực hiện phối hợp nghiệm thu.
Chức năng, nhiệm vụ Phòng Quan hệ quốc tế
Tham mƣu cho Hiệu Trƣởng trong các quan hệ với các tổ chức và các trƣờng Đại học nhằm mở rộng mối quan hệ giao lƣu và liên kết trong đào tạo. Xúc tiến các buổi hội thảo và giao lƣu. Chuẩn bị các văn bản ký kết thoả thuận với các tổ chức trong và ngoài nƣớc. Theo dõi tình hình thực hiện và đề xuất ý kiến với Hiệu trƣởng nhằm thúc đẩy việc thực hiện các thoả thuận đã ký kết.
Quan hệ với các công ty du học, thiết lập mối quan hệ với các trƣờng Đại học nƣớc ngoài để xúc tiến việc du học. Cung cấp thông tin và tƣ vấn cho sinh viên về địa chỉ, điều kiện du học. Tìm kiếm các nguồn tài trợ, học bổng cho sinh viên. Chuẩn bị các thủ tục cho sinh viên đi du học. Mục tiêu là đƣa các giảng viên và sinh viên đi học các bậc cao hơn, cũng nhƣ đƣa sinh viên đi thực tập ở nƣớc ngoài.