Nghiên cứu môi trƣờng cho phép nhận định các đe dọa, nguy cơ cũng nhƣ các điểm mạnh, điểm yếu mà doanh nghiệp đang và sẽ đối mặt trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của mình từ đó làm cơ sở cho việc xây dụng chiến lƣợc của doanh nghiệp. Kỹ thuật phân tích SWOT là công cụ quan trọng trong việc tổng hợp kết quả nghiên cứu môi trƣờng và đề ra chiến lƣợc.
Sau khi đã xác định các yếu tố cơ bản của các điều kiện môi trƣờng bên trong và bên ngoài, cần áp dụng một qui trình gồm các bƣớc sau để tiến hành phân tích và đề xuất các chiến lƣợc:
- Liệt kê các điểm yếu bên trong tổ chức; - Liệt kê các cơ hội lớn bên ngoài tổ chức;
- Liệt kê các mối đe dọa quan trọng bên ngoài tổ chức;
- Kết hợp điểm mạnh bên trong với cơ hội bên ngoài và ghi kết quả chiến lƣợc SO vào ô thích hợp;
- Kết hợp điểm yếu bên trong với cơ hội bên ngoài và ghi kết quả của chiến lƣợc WO vào ô thích hợp;
- Kết hợp điểm mạnh bên trong với mối đe dọa bên ngoài và ghi kết quả của chiến lƣợc ST vào ô thích hợp;
- Kết hợp điểm yếu bên trong với mối đe dọa bên ngoài và ghi kết quả của chiến lƣợc WT vào ô thích hợp.
O : Những cơ hội 1.
2.
3. Liệt kê những cơ hội 4.
5.
T: Những đe dọa 1.
2.
3. Liệt kê những đe dọa 4.
5. S : Những điểm mạnh
1. 2.
3. Liệt kê những điểm mạnh 4. 5. Các chiến lƣợc SO 1. 2. 3. 4. Sử dụng các điểm mạnh để tận dụng cơ hội 5. Các chiến lƣợc ST 1. 2. 3. 4. Sử dụng điểm mạnh để tránh các đe dọa 5. W : Những điểm yếu 1. 2.
3. Liệt kê những điểm yếu 4. 5. Các chiến lƣợc WO 1. 2. 3. 4. Khắc phục yếu điểm nhằm tận dụng cơ hội. 5. Các chiến lƣợc WT 1. 2.
3. Tối thiểu hóa các điểm yếu và tránh các mối đe dọa .
4.
Nguồn: Sách giáo khoa Chiến lược và chính sách kinh doanh[4]