III Xõydựng chuyờn dụng (chuyờn ngành)
BIỆN PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN LƯU ĐỘNG TẠI CễNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP BƯU ĐIỆN
3.3.5. Tăng cường ứng dụng cụng nghệ thụng tin vào hoạt động quản lý
Ngày nay, cụng nghệ thụng tin đó được ứng dụng vào tất cả cỏc lĩnh vực của đời sống xó hội. Nú đó tạo ra một diện mạo mới cho xó hội và nhờ nú mà nền văn minh của nhõn loại đó được đưa lờn một tầm cao mới. Đứng trước sự bựng nổ thụng tin, cỏc tổ chức và cỏc doanh nghiệp đều tỡm mọi biện phỏp để xõy dựng hoàn thiện hệ thống thụng tin của mỡnh nhằm tin học hoỏ cỏc hoạt động tỏc nghiệp của đơn vị mỡnh.
Mỏy tớnh cỏ nhõn mới chỉ được sử dụng phổ biến tại nước ta vào khoảng giữa thập niờn 90 của thế kỷ trước. Nắm bắt được tỡnh hỡnh thực tế này, năm 1997, Cụng ty Cổ phần Xõy lắp Bưu điện Hà Nội đó trang bị một số mỏy tớnh trước hết phục vụ cho cụng tỏc hoàn thiện hồ sơ hoàn cụng, và sau này dần dần ứng dụng từng bước vào việc giải quyết cỏc cụng việc với sự hỗ trợ của mỏy tớnh và một loạt cỏc phần mềm ứng dụng khỏc.
Tuy nhiờn, hiện nay, tại Cụng ty chỉ mới ỏp dụng cụng nghệ thụng tin cho một số cỏc hoạt động hàng ngày, chủ yếu là lập hồ sơ, thanh quyết toỏn cụng trỡnh và sử dụng phần mềm kế toỏn được viết riờng cho Cụng ty. Việc
ứng dụng cụng nghệ thụng tin trong hoạt động quản lý ở Cụng ty chưa được quan tõm toàn diện. Cú thể đơn cử việc theo dừi tiến độ thi cụng cụng trỡnh cũng như tỡnh hỡnh tạm ứng, thanh quyết toỏn cụng trỡnh vẫn do một số chuyờn viờn phũng kế hoạch hoặc phũng kế toỏn theo dừi. Điều này dẫn tới một thực trạng là với mỗi chuyờn viờn, họ chỉ nắm rừ về chi tiết tiến độ những cụng trỡnh ở địa bàn họ phụ trỏch. Nhưng khi một người khỏc hoặc ban lónh đạo cần thụng tin về tỡnh hỡnh thi cụng cụng trỡnh, nếu chuyờn viờn theo dừi khụng cú mặt thỡ sẽ rất khú để biết cụ thể về cụng trỡnh. Cụng ty cần xõy dựng một phần mềm quản lý cụng trỡnh, qua đú cú thể cập nhật thường xuyờn tiến độ cũng như tỡnh hỡnh tạm ứng, thanh quyết toỏn cụng trỡnh, để đảm bảo mọi người ai cũng cú thể cú chớnh xỏc thụng tin khi cần. Ứng dụng cỏc thành tựu, sản phẩm cụng nghệ thụng tin sẽ giỳp giải phúng sức lao động, giỳp cho hoạt động sản xuất kinh doanh được hiệu quả hơn. Bờn cạnh đú, việc ỏp dụng cụng nghệ thụng tin trong cụng nghệ quản lý cú thể giỳp cho ban lónh đạo kiểm soỏt hoạt động của Cụng ty được tốt hơn.
Ngày nay, khi internet đó trở nờn rất quen thuộc trong đời sống bỡnh thường, việc xõy dựng và phỏt triển thương hiệu thụng qua mạng internet cũng sẽ mang lại hiệu quả cao. Cụng ty hiện nay đang xõy dựng trang web để quảng bỏ hỡnh ảnh cũng như cung cấp thờm cỏc thụng tin về tỡnh hỡnh hoạt động của Cụng ty tại địa chỉ www.has.vn . Trong thời gian tới, Cụng ty cần cú một cỏn bộ chuyờn trỏch nhằm chịu trỏch nhiệm nội dung được đăng tải trờn website. Do đặc thự trước kia là một doanh nghiệp nhà nước nờn hoạt động quảng bỏ hỡnh ảnh cũn chưa thật sự được quan tõm, nờn trong thời gian tới, với sự hỗ trợ và phổ cập của internet, đõy cũng là một phương tiờn cực kỳ hiệu quả để quảng bỏ thương hiệu Cụng ty, giỳp cho hoạt động của Cụng ty được hiệu quả hơn.