MI
2.2.3.Phân tích tình hung
Tình hu ng: Th m đ nh h s b o lãnh thanh toán b ng hình th c th ch p tài s n c a Công ty c ph n đ u t xu t nh p kh u và xây d ng sông H ng đ mua nhiên li u và nguyên v t li u.
- Nhu c u xin c p b o lưnh: 4.000.000.000đ
- i t ng nh n b o lãnh:
+ Công ty kinh doanh x ng d u Vinalines phía B c: 3.000.000.000 + Công ty CP Vi t Long: 1.000.000.0000
Cán b th m đ nh đư l p báo cáo th m đ nh trình h i đ ng tín d ng ngân hàng
Ph ng Nam - Chi nhánh Gi ng Võ ngày 14/09/2011.
* Th m đ nh h s pháp lỦ
• Thông tin khái quát v khách hàng
- Tên khách hàng: CÔNG TY CP U T XNK VÀ XÂY D NG SÔNG H NG
- Tr s : S 29/28 ngõ 61 ph nh Công, ph ng Th nh Li t, qu n Hoàng Mai, Hà N i
- i n tho i: 043.6647877
- Ngành ngh kinh doanh chính:
+ Xây d ng các công trình dân d ng, công nghi p, giao thông, th y l i, v n
69 + S n xu t g ch gói
+ Kinh doanh v t li u xây d ng
+ Thi công, xây d ng tr m bi n áp và công trình đi n đ n 110KV ...
Là khách hàng giao d ch l n đ u v i chi nhánh Gi ng Võ
ây là b c làm đ u tiên trong khâu th m đ nh h s c a CBTD t i chi nhánh. B ng cách thu th p nh ng thông tin s b đ u tiên này, CBTD có th hình thành m t phác th o v nh ng đ c đi m chung nh t c a công ty: ngành ngh kinh doanh,
đ a đi mầ đ có h ng t p trung thu th p thông tin liên quan đ n nh ng v n đ
này.
Có th th y, vi c thu th p nh ng thông tin này đ c th c hi n d dàng và nhanh chóng do nh ng thông tin này có th thu th p qua Internet (website c a công ty n u có) ho c đ c công ty cung c p qua email/fax. Tuy nhiên, đây m i ch là nh ng thông tin s b nên v n c n ph i đ c ki m ch ng l i t i các b c sau.
• H s pháp lỦ do khách hàng cung câp
- Gi y ch ng nh n đ ng lỦ kinh doanh s : 0103015855 c p l n đ u ngày
13/02/2007 do Phòng đ ng kỦ kinh doanh thu c S k ho ch và đ u t thành ph
Hà N i c p.
- Gi y ch ng nh n đ ng kỦ thu
- Biên b n h p H i đ ng Qu n tr b nhi m Ch t ch H i đ ng Qu n tr kiêm
Giám đ c công ty
- Quy t đ nh b nhi m Giám đ c - Quy t đ nh b nhi m K toán tr ng - i u l ho t đ ng công ty
- Biên b n h p H i đ ng Qu n tr công ty v vi c xin c p b o lãnh thanh toán - Ch ng minh nhân dân, h kh u c a Giám đ c, K toán tr ng
- H p đ ng mua bán nhiên li u s : 117/SHJC-VINALINESPETROL/2011 và ph l c h p đ ng s 01 gi a công ty kinh doanh x ng d u Vinalines phía B c và công ty Sông H ng. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- H p đ ng mua bán nguyên v t li u s : 161210/H KT/SHJC- VIETLONG/2011 gi a công ty Sông H ng và công ty c ph n Vi t Long.
Ch ng minh s h p pháp v ho t đ ng c a công ty là đi u ki n c n đ ngân hàng có th ti p t c xét duy t b h s mà công ty cung c p. Trong đó, có nh ng gi y t mà công ty không bao gi đ c phép thi u nh ch ng nh n đ ng kỦ kinh doanh, đ ng kỦ thu , quy t đnh b nhi m. Có m t v n đ c n luôn đ m b o là c công ty và ho t đ ng thanh toán c n b o lưnh đ u h p pháp nên trong h s pháp
lý luôn yêu c u công ty cung c p kèm các gi y t liên quan đ n ho t đ ng thanh
toán nh đư trình bày trên. c bi t trong b h s b o lãnh thanh toán b ng hình th c th ch p tài s n c a công ty c ph n đ u t xu t nh p kh u và xây d ng sông H ng đ mua nhiên li u và nguyên v t li u thì chúng ta th y cán b tín d ng c a NHTM c ph n Ph ng Nam chi nhánh Gi ng Võ đư thu th p đ c v hai b n h p đ ng mua bán nhiên li u và nguyên li u ch ng t m c đích xin c p b o lãnh c a công ty c ph n đ u t xu t nh p kh u và xây d ng sông H ng là hoàn toàn h p pháp, phù h p v i ngành ngh kinh doanh c a công ty. Và nh v y, n u công ty c ph n đ u t xu t nh p kh u và xây d ng sông H ng đ c NHTM c ph n
Ph ng Nam chi nhánh Gi ng Võ b o lãnh thì s đ m b o ch c ch n gi m r i ro v thanh toán ti n hàng cho công ty kinh doanh d u Vinaalines phía B c và công ty c ph n Vi t Long. i u đó, càng làm t ng uy tín trong kinh doanh c a công ty c ph n đ u t xu t nh p kh u và xây d ng sông H ng đ i v i các b n hàng. i u này s t o nên v th canh tranh r t l n cho công ty c ph n đ u t xu t nh p kh u và xây d ng sông H ng.
Thông th ng khi thu th p các tài li u trên, cán b tín d ng t i chi nhánh Gi ng Võ ch y u t p trung vào vi c xem xem s l ng các gi y t theo yêu c u
có đ y đ không, có hình th c phù h p quy đ nh c a pháp lu t không, h n n a l i ph i th c hi n th t nhanh đ dành th i gian cho nh ng b c th m đ nh sau nên
không đi ki m tra l i th t k càng đ tin c y c a nh ng gi y t trên, ví d nh :
liên l c v i phòng đ ng kỦ kinh doanh c a S K ho ch và u t đ ki m tra l i gi y đ ng ký.
* Th m đ nh v n ng l c đi u hành qu n lý
Ông ng c Khuê – Ch tch kiêm Giám đ c công ty có n ng l c chuyên môn là k s xây d ng c u đ ng b v i quá trình công tác nh sau:
T n m 1996 đ n 1998 Thi công xây l p ậ Công ty qu n lý và s a ch a đ ng b 236
T n m 1999 đ n 2002
i tr ng đ i thi công xây l p ậ Công ty qu n lý và s a ch a đ ng b 236 T n m 2003 đ n 2006 H t phó H t 5 ậ Công ty qu n lý và s a ch a đ ng b 236 T n m 2007 đ n nay Ch t ch H i đ ng qu n tr kiêm Giám đ c ậ Công ty CP đ u t XNK và xây d ng sông H ng
71 làm qu n lý t c p th p đ n c p cao cùng m t chuyên ngành nh hi n nay. Do đó, ông đ c đánh giá có n ng l c qu n lỦ đáng tin c y.
Có th th y cách đánh giá trên là khá ch quan n u ch nhìn vào l ch s ngh nghi p c a ông ng c Khuê mà đư đ a ra k t lu n v kh n ng qu n lý c a ông. M c dù khi m i nhìn qua b ng trên, có th th y ông ng c Khuê đư có
nh ng thành t u nh t đ nh trong công vi c chuyên ngành (k s c u đ ng) và công vi c v i t cách là m t nhà qu n lý. Tuy nhiên, s là phi n di n khi ch t thông tin này mà k t lu n r ng kh n ng qu n lý c a ông ng c Khuê là r t
đáng tin c y. V i tính ch t công vi c c a m t nhà qu n lý v trí ch t ch h i
đ ng qu n tr , l i là công ty c ph n nên s có th n y sinh nhi u khó kh n cho
ông Khuê. Th nh t, ông Khuê ch a t ng đ m nh n ch c v này tr c đây nên
kinh nghi m v qu n lý c a ông s không đ c phong phú. Th hai, công ty m i là doanh nghi p ngoài qu c doanh, khác v i đ n v thi công Nhà n c mà ông t ng công tác nên s có nh ng đ c thù khác bi t v qu n lý mà ông c n đi u ch nh. Do v y nên, đ đánh giá m t cách toàn di n đi u này, CBTD c n ph i tham kh o thêm thông tin t công ty c c a ông Khuê và n u có th thì nên tham kh o t nh ng ng i đư làm vi c v i ông Khuê nh m rút ra m t cái nhìn toàn di n h n v
kh n ng qu n lý c a ông.
Bà Nguy n Thanh Th y – K toán tr ng c a công ty có n ng l c chuyên môn c nhân kinh t v i quá trình công tác nh sau:
T n m 1999 đ n 2004 K toán t ng h p Cty CP V n t i vƠ th ng m i T n m 2004 đ n 2005 Phó phòng Tài chính K toán ậ Công ty CP V n t i vƠ Th ng m i T n m 2005 đ n 2007 K toán tr ng ậ Công ty CP V n t i vƠ Th ng m i
T n m 2007 đ n nay K toán tr ng ậCông ty CP đ u t XNK vƠ xơy d ng sông H ng
C ng gi ng nh ông ng c Khuê, bà Nguy n Thanh Th y có kinh nghi m
lâu n m trong l nh v c c a mình. c bi t, tr c khi đ m nhi m ch c v K toán
tr ng t i công ty Sông H ng, bà Th y đư gi ch c v này t i công ty CP V n t i
và Th ng m i trong 2 n m. T đó n ng l c qu n lý c a bà Th y c ng đ c đánh giá là đáng tin c y.
Tuy nhiên, không gi ng công ty CP V n t i và Th ng m i, công ty Sông H ng là doanh nghi p m i thành l p, có tu i đ i còn r t tr , l i kinh doanh l nh (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
tr n trong yêu c u v nghi p v mà đòi h i s t đi u ch nh trong cách làm vi c c a bà Th y. M c dù bà Nguy n Thanh Th y c ng đư có kinh nghi m v công vi c K toán tr ng trong 2 n m, h n n a cùng lo i hình doanh nghi p c ph n
nh ng CBTD không vì th mà đ c phép v i vàng trong k t lu n. đây, CBTD c ng c n tìm hi u k thêm v th i gian bà Th y đ m nh n ch c v k toán công
ty c .
* Th m đ nh tình hình ho t đ ng s n xu t kinh doanh
• Quy mô t ch c ho t đ ng c a công ty
Công ty c ph n đ u t xu t nh p kh u và xây d ng Sông H ng đ c thành l p ngày 13/02/2007 theo s cho phép c a s K ho ch& u t Hà N i, có tr s t i 29/28, ngõ 61, ph nh Công, ph ng Th nh Li t, qu n Hoàng Mai, Hà N i.
Ngoài ra, đ ph c v cho vi c qu n lỦ đi u hành các công trình đang thi công, công ty đư m m t ban đi u hành công tr ng đ t t i: N i H p, Nam Phong, Phú Xuyên, Hà N i.
S v n đi u l c a công ty là: 9.800.000.000 đ ng. H i đ ng qu n tr g m 04
thành viên, trong đó có ông ng c Khuê (s h u 49.980 c ph n) và bà Nguy n Thanh Th y (s h u 8.820 c ph n).
Qua quy mô v n c a công ty, có th k t lu n đây là lo i hình doanh nghi p c ph n ngoài qu c doanh quy mô nh . T i chi nhánh Gi ng Võ, lo i hình khách hàng doanh nghi p ph bi n nh t đ u có quy mô t ng đ ng công ty (doanh
nghi p có s v n d i 50 t )
• C c u t ch c c a công ty nh sau:
S đ 2.2. T ch c b máy công ty CP đ u t XNK Sông H ng
H i đ ng qu n tr Ban giám đ c Phòng Tài chính K toán Phòng T ch c Hành chính Phòng K ho ch K thu t
73 (Ngu n: Phòng Kinh doanh) T cách th c t ch c, có th th y c c u c a công ty khá hoàn ch nh và khoa h c, phù h p v i lo i hình công ty xây d ng.
• N ng l c v nhân s
T i công ty, s cán b chuyên môn k thu t đang công tác là 25 ng i, trong
đó có: + 04 k s xây d ng + 07 k s giao thông, th y l i + 01 k s c khí ch t o máy + 02 k s đi n + 03 c nhân kinh t
+ 05 cá nhân có trình đ cao đ ng giao thông và 03 cá nhân trình đ cao đ ng kinh t ;
S công nhân viên s n xu t chính là 48 ng i, g m có: + 04 công nhân v n hành máy xúc
+ 02 công nhân v n hành máy i + 02 công nhân v n hành máy lu + 02 lái xe + 02 th s a ch a + 21 th xây + 04 th đi n n c + 03 c p d ng, t p v + 06 b o v
cùng kho ng 150 ng i là lao đ ng th i v khác (tùy theo nhu c u th c t thay
đ i theo d án công trình).
Qua các d li u trên, nh n th y r ng công ty CP đ u t XNK và xây d ng Sông H ng đư t p h p đ c m t đ i ng cán b k thu t có n ng l c chuyên môn cao và b dày kinh nghi m. H là nh ng cán b k thu t đ c đào t o bài b n, đư t ng tham gia h c t p và công tác các công ty, t ng công ty, t p đoàn trong và ngoài n c và t ng đ ng các v trí ch ch t trong các d án l n. V i b dày kinh nghi m v qu n lỦ đi u hành, cùng v i n ng l c tài chính, thi t b và nhân l c, công ty Sông H ng đư và đang t ng b c kh ng đ nh uy tín c a mình b ng cách
công trình đ m b o ch t l ng k m thu t, thi công đúng ti n đ , coi tr ng an
toàn lao đ ng. Công ty đư d n d n dành đ c s tín nhi m c a các ch đ u t
trong ngành. Không d ng l i đó, b ng cách luôn luôn c i ti n ph ng pháp làm
và t t nh t các yêu c u công trình đ t ra.
Qua b c th m đ nh nêu trên, th y r ng c c u doanh nghi p c a công ty đư
ph n nào đ c tìm hi u và xem xét. Tuy nhiên, nh ng s li u trên v n ch a th c s ph n ánh n ng l c chuyên môn c a công ty. CBTD c n tìm hi u thêm v nh ng y u t khác n a nh : s n m kinh nghi m c a đ i ng cán b nhân viên có chuyên môn c a công ty, đ i ng lao đ ng t m th i c a công ty có đ m b o n ng l c chuyên môn không nh m đánh giá m t cách toàn di n n ng l c chuyên môn không ch c a đ i ng lưnh đ o qu n lý mà còn c a l c l ng cán b , công nhân viên t i công ty. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
• N ng l c v máy móc thi t b
Do 100% máy móc ph c v xây d ng, xây l p đ u là tài s n s h u b i công ty
nên đ c đánh giá là đ t tin c y.
Tuy nhiên, CBTD d ng nh đư “b quên” m t chi ti t là s máy do công ty s h u đ u là máy c đư qua s d ng đ c công ty mua l i. Do đó CBTD c n tìm hi u xem ch t l ng, tình tr ng c a nh ng máy móc ph c v xây d ng có đ t tiêu chu n không, còn có th ph c v công vi c v i t i đa công su t không. N u máy móc b h ng hóc thì công vi c xây d ng s b gián đo n, nh h ng t i doanh thu