6. Tổ chức tính giá thành sản phẩm
2.3 Nhận xét về thực trạng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Sau một chặng đường dài phấn đấu không ngừng của toàn thể cán bộ công nhân viên trong công ty, từ khi mới thành lập với số vốn điều lệ là 4,000,000,000VNĐ và 456 cán bộ công nhân viên, đến nay số vốn điều lệ của công ty đã lên tới 50,000,000,000 VNĐ. Tổng số cán bộ công nhân viên của công ty đã đạt 750 người.Công ty không ngừng mở rộng và phát triển hoạt động kinh doanh hàng may gia công xuất khẩu và tạo lập được nhiều mối quan hệ kinh doanh uy tín với thị trường trong và ngoài nước. Công ty cũng không ngừng cải tiến dây truyền sản xuất hiện đại làm tăng năng suất và chất lượng sản phẩm.
Công ty đã đánh giá đầy đủ khách quan tầm quan trọng trong tình hình quản lý là công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản xuất. Cho nên công ty luôn cố gắng nghiên cứu tìm ra những biện pháp cụ thể về quản lý sản xuất và tính giá thành sản phẩm cho phù hợp với điều kiện của mình. Song bên cạnh những mặt đạt được không phải không tồn tại những hạn chế. Dưới góc độ là một sinh viên học kế toán thực tập tại đơn vị, em xin có một số ý kiến nhận xét về tình hình chứng từ kế toán nói chung cũng như công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng tại công ty như sau:
2.3.1.1 Về hệ thống chứng từ, sổ sách đang sử dụng.
Công ty TNHH Minh Trí hiện đang áp dụng đúng các mẫu chứng từ cho công tác hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm theo quyết định 48 2006 QĐ- BTC ngày 04 10 2006 của bộ tài chính ban hành.
Vấn đề in sổ, bảo quản, lưu trữ sổ kế toán trong công ty được tiến hành tương đối đúng với quy định của chế độ kế toán Việt Nam và được kiểm tra thường xuyên phù hợp với nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Báo cáo tài chính: Kế toán công ty lập đầy đủ các báo cáo tài chính theo định k quý và cả năm.
Việc ch đạo kiểm tra công tác kế toán khá chặt ch và đúng quy định.
Về hình thức sổ kế toán: Công ty đang tiến hành in sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung. Đây là hình thức sổ tương đối phù hợp với công ty, đơn giản, dễ thực hiện.
2.3.1.2 Về hệ thống tài khoản đang sử dụng.
Công ty đã tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm một các nề nếp, đảm bảo tuân thủ chế độ kế toán và chuẩn mực kế toán hiện hành. Đặc biệt mặc dù trong k kế toán phải theo d i rất nhiều mã sản phẩm khác nhau nhưng kế toán công ty đã tập hợp và phân bổ chi phí, tính giá thành cho từng mã sản phẩm. Đây là một điểm mạnh lớn trong công tác kế toán. Điều đó đảm bảo được việc theo d i giá thành của từng loại sản phẩm cụ thể từ đó tính được doanh thu, lãi, lỗ của từng đơn đặt hàng, giúp cho công tác quản lý và việc ra quyết định kinh doanh của ban giám đốc.
+Về đối tượng tập hợp chi phí:
Mặc dù phải thực hiện một khối lượng lớn công việc tập hợp chi phí, tính giá thành của nhiều mã sản phẩm nhưng kế toán tại công ty vẫn xác định được đối tượng tập hợp chi phí một cách chi tiết thuận lợi cho công tác tính giá thành sản phẩm chính xác, cụ thể:
Đối tượng tập hợp chi phí NPL trực tiếp là từng mã sản phẩm.
Đối tượng tập hợp chi phí nhân công trực tiếp là từng tổ sản xuất, bộ phận sản xuất.
Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất chung là toàn phân xưởng sản xuất.
+Về kế toán nguyên phụ liệu trực tiếp
Xét về vấn đề tổ chức quản lý, luân chuyển chứng từ liên quan đến công tác kế toán chi phí NPL trực tiếp: Công tác này được thực hiện nghiêm ch nh theo chế độ, các phiếu xuất kho, hoá đơn mua hàng được cập nhật kịp thời, đầy đủ, tạo điều kiện thuận lợi cho việc tính giá vật liệu xuất kho, nhập mua xuất th ng và tính giá thành sản phẩm.
Công ty áp dụng phương pháp tính giá NPL xuất kho theo phương pháp bình quân sau mỗi lần nhập. Đây là phương pháp tương đối chính xác theo d i sát xao được sự thay đổi giá thành của nguyên phụ liệu từ đó tính giá thành sản phẩm chính xác hơn.
Việc sử dụng phần mềm kế toán hỗ trợ cho công tác kế toán làm giảm khối lượng công việc của kế toán viên. Nhờ đó các kế toán viên s chuyên tâm hơn vào chuyên môn của mình, tránh sự căng th ng trong công việc.
+ Về kế toán chi phí nhân công trực tiếp.
Để đảm bảo ổn định đời sống cho người lao động công ty đã xây dựng định mức lương tương đối phù hợp. Mức lương của công nhân viên khá ổn định giữa các k sản xuất và việc trả lương được thực hiện đúng theo quy định của pháp luật. Công ty đã áp dụng kế hợp hình thức trả lương theo thời gian và trả lương theo sản phẩm cho người lao động. Việc áp dụng hình thức trả lương này là khoa học và hợp lý. Sự hợp lý ở đây thể hiện hình thức trả lương theo thời gian s khuyến khích
người lao động đi làm đúng giờ, chăm ch ; bên cạnh đó để duy trì sự công b ng trong công việc thì hình thức trả lương theo sản phẩm s đánh giá đúng được khối lượng công việc của từng người.
Ngoài ra công ty còn xây dựng định mức lương cho từng mức sản phẩm để khuyến khích người lao động tăng năng suất, chuyên tâm vào công việc.
+ Về kế toán chi phí sản xuất chung.
Công tác hạch toán chi phí sản xuất chung tại công ty khá chi tiết. Kế toán công ty đã mở thêm tài khoản cấp 3 để phân loại chi phí sản xuất chung theo yếu tố chi phí. Cách phân loại này giúp kế toán viên thấy được yếu tố chi phí nào chiếm tỷ trọng lớn để theo d i có biện pháp tiết kiệm nh m giảm giá thành sản phẩm.
Việc tính khấu hao thực hiện đúng như đăng ký với cơ quan chức năng.
+ Về kỳ tính giá thành sản phẩm:
K tính giá thành sản phẩm của công ty là từng tháng. Cách áp dụng này giúp kế toán theo d i được giá thành của từng sản phẩm trong từng tháng. Từ đó thấy được biến động về giá thành để đưa ra những điều ch nh kịp thời và chính xác.
2.3.2 Hạn chế còn tồn tại.
ên cạnh những mặt đạt được của công ty, kế toán chi phí và tình giá thành sản phẩm còn tồn tại những hạn chế cần nghiên cứu để hoàn thiện hơn nữa.
2.3.2.1 Về chế độ kế toán đang áp dụng:
Qua thời gian thực tập tại công ty, em nhận thấy công ty TNHH Minh Trí là một công ty lớn với số vốn điều lệ là 50,000,000,000 VNĐ; số lượng công nhân viên khoảng 750 người, quy mô nhà xưởng của công ty tương đối rộng. Cùng với đặc điểm về quy mô, quá trình sản xuất tại công ty cũng bao gồm nhiều loại chi phí. Chính vì thế việc áp dụng quyết định 48 s làm cho việc mở tài khoản chi tiết cũng như theo d i các khoản mục chi phí dựa trên tài khoản trong quyết định 48 trở nên phức tạp, khó khăn. Không những thế phần mềm kế toán của công ty ch tổng hợp vào các bảng phân bổ, thẻ giá thành, tài khoản cấp 1, cho nên kế toán viên s không thấy được các khoản mục chi phí mở theo tài khoản cấp 2, cấp 3.
2.3.2.2 Chi phí nguyên phụ liệu trực tiếp:
Việc xây dựng định mức tiêu hao nguyên phụ liệu của công ty còn hạn chế, chưa sát với thực tế sử dụng nguyên phụ liệu của từng mã sản phẩm.
hạch toán vào chi phí sản xuất chung theo tài khoản chi tiết 154722, 154771, 154781
2.3.2.3 Chi phí nhân công trực tiếp:
Cán bộ công nhân viên trong công ty ngh phép không đều giữa các tháng, công ty lại không thực hiện trích trước chi phí tiền lương ngh phép. Điều này khiến cho việc hạch toán chi phí tính giá thành của công ty gặp khó khăn. Giá thành sản phẩm s tăng cao bất thường ở những tháng số lượng công nhân ngh phép nhiều, khí đó giá thành sản phẩm s không ổn định.
Việc hạch toán trích nộp một số khoản theo lương của công ty còn tồn tại một số vấn đề:
Các khoản trích nộp theo lương như HXH, HYT, HTN của công nhân trực tiếp sản xuất kế toán công ty không hạch toán vào chi phí nhân công trực tiếp tài khoản 1542 mà cho vào tài khoản 154713 HXH . Như vậy chưa chính xác và chưa phù hợp trong việc phân loại chi phí.
Công ty không thực hiện trích nộp KPCĐ mà KPCĐ được khấu trừ từ tiền lương của người lao động. Việc khấu trừ này không đúng với quy định của luật công đoàn Việt Nam.
2.3.2.4 Chi phí sản xuất chung:
Chi phí tiền điện của công ty được hạch toán toàn bộ vào chi phí sản xuất chung mà không phân bổ riêng cho khối văn phòng, khối sản xuất. Chi phí sản xuất chung của công ty cũng không bao gồm chi phí nước sử dụng tại phân xưởng mà chi phí này tiền nước được hạch toán toàn bộ vào chi phí quản lý doanh nghiệp. Việc hạch toán này khiến giá thành sản phẩm chưa chính xác.
2.3.2.5 Hệ số phân bổ chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung. Công ty dựa trên đơn giá của mỗi sản phẩm để làm hệ số phân bổ chi phí. Công ty dựa trên đơn giá của mỗi sản phẩm để làm hệ số phân bổ chi phí. Cách phân bổ này chưa hợp lý do một số mã sản phẩm chiếm t trọng lớn trong chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung nhưng lại có đơn giá thấp hơn các sản phẩm khác. Khi đó chi phí phân bổ cho mã sản phẩm này s thấp khiến giá thành của các mã sản phẩm thiếu chính xác. Có những mã sản phẩm bị lỗ cao mặc dù thực tế là có lãi.
2.3.2.6 Về tính giá thành sản phẩm:
Công ty hầu như không chú trọng vào công tác đánh giá sản phẩm dở dang, các chi phí phát sinh trong k được tính hết vào giá thành sản phẩm hoàn thành.
Phần mềm kế toán tại công ty vẫn tồn tại một số nhược điểm trong việc kết xuất số liệu ra các bảng tập hợp chi phí, thẻ tính giá thành. Trên bảng tổng hợp chi phí sản xuất khoản chi phí nhân công trực tiếp không được tách riêng mà phần mềm
CHƢƠNG 3: C C GIẢI PH P NHẰM HO N THIỆN H CH TO N CHI PH SẢN UẤT V T NH GI TH NH SẢN PHẨM T I C NG T TNHH
MINH TRÍ
3.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Minh Trí. thành sản phẩm tại công ty TNHH Minh Trí.
Trong cơ chế kinh tế thị trường, mọi doanh nghiệp phải hoàn toàn tự quyết định và tự chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động của mình. Để ra các quyết định từ dài hạn đến trung và ngắn hạn như chiến lược kinh doanh, đầu tư, lựa chọn phương pháp và loại sản xuất tối ưu, đặt hàng và dự trữ tối ưu, không thể thiếu các thông tin bên ngoài và bên trong doanh nghiệp. Tính chi phí sản xuất cung cấp các thông tin kinh tế bên trong với độ chính xác cần thiết làm cơ sở cho các quyết định quản trị.
Mặt khác khi nền kinh tế nước ta chuyển sang cơ chế thị trường, hội nhập kinh tế thế giới thì sự cạnh tranh trong kinh doanh càng khốc liệt. Rất nhiều các công ty sản xuất gia công hàng may mặc xuất khẩu ra đời và nhanh chóng có uy tín trên thị trường. Như vậy để tồn tại và phát triển công ty cần quản lý chi phí tốt, đưa ra được những mục tiêu chiến lược kinh doanh về giá cả hợp lý, thông thoáng.
Hạch toán chính xác chi phí sản xuất nghĩa là doanh nghiệp ghi nhận đầy đủ các chi phí sản xuất phải chi ra để thu được những khoản lợi nhuận về sản xuất trong tương lai. Nếu khoản hao phí này được hạch toán chính xác thì mới làm cơ sở tính giá thành đúng và theo d i được khoản lợi nhuận mà doanh nghiệp thu được. Như vậy trong công tác quản lý của doanh nghiệp, chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là những ch tiêu kinh tế tổng hợp quan trọng để đánh giá hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như tình hình quản lý sử dụng các yếu tố sản xuất trong quá trình hoạt động kinh doanh. Kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm có tầm quan trọng đặc biệt, không thể thiếu trong công tác kế toán của bất k doanh nghiệp nào nh m cung cấp thông tin để tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm một cách chính xác nhất. Để làm được điều này kế toán công ty phải tuân thủ các nguyên tắc, chế độ và chuẩn mực kế toán do Nhà nước ban hành.
Sau thời gian thực tập tìm hiểu về công tác kế toán tại công ty,trong chương này, em xin đưa ra một số ý kiến đóng góp nh m hoàn thiện công tác hạch toán chi
Khi sử dụng quyết định 15 để hạch toán, kế toán công ty s không phải mở quá nhiều tài khoản chi tiết cấp 2 cấp 3 trong tài khoản 154 Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang
Trong quyết định 15:
TK 621 s thay thế cho TK 1541 Chi phí NPL trực tiếp . TK 622 s thay thế cho TK 1542 Chi phí nhân công trực tiếp. TK 627 s thay thế cho TK 1547 Chi phí sản xuất chung .
TK 154 s thay thế cho TK 1548 Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang . Không những thế sử dụng hệ thống tài khoản theo quyết định 15, kế toán công ty còn khắc phục được những hạn chế của phần mềm khi cho ra các bảng phân bổ tiền lương và HXH, bảng phân bổ vật liệu công cụ dụng cụ, bảng tập hợp chi phí sản xuất, Các loại chi phí s được tách biệt theo tài khoản cấp 1là TK 621, 622, 627 không bị gộp chung vào tài khoản 154 như quyết định 48.
3.2.2Về tiết kiệm chi phí NPL trực tiếp và xây dựng định mức tiêu hao nguyên phụ iệu:
Mặc dù chi phí nguyên phụ liệu ch chiếm một tỷ trọng nh trong giá thành sản phẩm của công ty nhưng tiết kiệm nguyên phụ liệu và xây dựng định mức sử dụng hợp lý làm giảm giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho công ty.
Để giảm bớt tiêu hao nguyên phụ liệu tới mức tối thiểu, cần xây dựng phương án định mức tiêu hao nguyên phụ liệu nhưng vẫn đảm bảo chất lượng sản phẩm, nhất thiết cán bộ công nhân viên phải có ý thức, trách nhiệm cao trong sản xuất, nâng cao năng suất sử dụng máy móc, thiết bị, tăng năng suất lao động tạo ra các sản phẩm chất lượng cao. Việc cung cấp nguyên phụ liệu phải đồng bộ, kịp thời và chất lượng tốt. Xây dựng lại kí hiệu nguyên phụ liệu lại cho thuận tiện trong công tác hạch toán dễ dàng, tránh nhầm lẫn.
Chi phí nguyên phụ liệu thừa nhập lại kho hay xuất bán công ty nên thực hiện đúng theo hóa đơn và hạch toán làm giảm chi phí trong giá thành sản phẩm theo bút toán:
Nợ TK 111, 152: Giá trị NPL thừa nhập lại kho, xuất bán. Có TK 1541: Giá trị NPL thừa nhập lại kho, xuất bán.
3.2.3 Về chi phí nhân công trực tiếp.
Trong thời gian ngắn thực tập tìm hiểu về công tác hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tại công ty, em nhận thấy:
+Thứ nhất, khoản mục chi phí nhân công trực tiếp được tập hợp chung cho tất cả các mã sản phẩm rồi phân bổ chi phí cho từng mã theo đơn giá doanh thu của từng sản phẩm ký kết hợp đồng với khách hàng. Theo em cách lựa chọn hệ số phân
sản phẩm có đơn giá đặt hàng thấp nhưng chi phí nhân công trực tiếp lại chiếm t