6. Tổ chức tính giá thành sản phẩm
2.3.3 Phươngpháp tính giá thành và quy trình tính giá thành của công ty
Khi tập hợp chi phí sản xuất sản phẩm, kế toán cần lựa chọn các phương pháp tập hợp chi phí phù hợp sao cho chi phí phát sinh tính cho từng đối tượng tập hợp chi phí tương đối chính xác. Với đặc điểm của công ty sản xuất hàng may mặc chi phí sản xuất phát sinh có liên quan đền nhiều đối tượng kế toán tập hợp chi phí, không hạch toán trực tiếp cho từng đối tượng như chi phí NCTT, chi phí sản xuất chung của công ty. Chính vì vậy công ty lựa chọn phương pháp phân bổ gián tiếp để tập hợp chi phí cho từng mã sản phẩm.
Cụ thể:
+Xác định hệ số phân bổ:
+Chi phí phân bổ cho Spi= Tiêu chuẩn phân bổ x hệ số phân bổ. Hệ số
phân bổ cho SPi
=
Doanh thu của SPi
Tổng doanh thu của các loại SP sản xuất trong tháng
Khi có đơn đặt hàng, dựa vào hợp đồng gia công kế toán công ty nhập thông tin về mã hàng của hợp đồng vào phần đối tượng tính giá thành trong phần mềm kế toán. Từ đơn giá từng sản phẩm và số lượng sản phẩm hoàn thành nhập kho cuối tháng của từng mã sản phẩm, phần mềm s tự động tính ra hệ số phân bổ chi phí sản phẩm thông qua bảng tính hệ số phân bổ chi phí sau:
BẢNG T NH HỆ SỐ PHÂN BỔ CHI PH Tháng 09/2012 STT Mã sản phẩm Đơn giá hợp đồng (USD) Số ƣợng SP hoàn thành Chiếc Thành tiền (USD) Hệ số phân bổ (%) 1 Mã hàng 131866 1.6 62,458 99,933 41 2 Mã hàng 22H4931/3EX 2.0 28,517 57,034 23.4 3 Mã hàng 4568950 1.5 10,075 15,113 6.2 4 Mã hàng 4588512 2.0 27,542 55,084 22.6 5 Mã hàng 8155T7 3.0 5,525 16,575 6.8 Tổng 243,738 100
Mấu biểu số 2.19: Bảng tính hệ số phân bổ chi phí
Căn cứ vào bảng hệ số phân bổ chi phí cùng với chi phí phát sinh trong k có hạch toán chung cho tất cả các mã sản phẩm, phần mềm kế toán s tính ra chi phí phân bổ cho từng mã sản phẩm:
BẢNG PHÂN BỔ CHI PH SẢN UẤT. Tháng 09/2012 STT Tên sản phẩm Hệ số phân bổ % Chi phí nhân công trực tiếp Chi phí sản xuất chung 1 Mã hàng 131866 41 386,728,444 400,667,703 2 Mã hàng 22H4931/3EX 23.4 220,718,185 228,673,762 3 Mã hàng 4568950 6.2 58,480,887 60,588,774 4 Mã hàng 4588512 22.6 213,172,264 220,855,855 5 Mã hàng 8155T7 6.8 64,140,327 66,452,203 Tổng 100 943,240,107 977,238,297
Mấu biểu số 2.21: Bảng phân bổ chi phí sản xuất.
2.3.3.2 Phương pháp tính giá thành.
Theo đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty, kế toán trong công ty đã lựa chọn phương pháp giản đơn để tính giá thành cho từng sản phẩm.
Phương pháp giản đơn được tiến hành như sau:
Cuối k doanh nghiệp tiến hành phân bổ chi phí cho từng mã sản phẩm, tổng hợp chi phí phát sinh trong k của từng mã sản phẩm. Từ đó kế toán tính giá thành thực tế của sản phẩm hoàn thành theo công thức:
Z = C
Z Q
Trong đó:
Z: Tổng giá thành sản phẩm đã sản xuất.
C: Tổng chi phí sản xuất phát sinh trong k .
z: Giá thành đơn vị sản phẩm.
Q: Tổng số lượng sản phẩm hoàn thành.
Ví dụ thực tế: Trong k sản xuất tháng 9 mã sản phẩm 22H4931 3EX chi phí phát sinh trong k gồm chi phí NPL trực tiếp là 27,800,944 đồng, chi phí NCTT là 220,718,185đồng, chi phí sản xuất chung là 228,673,762 đồng. Tổng sản phẩm nhập kho là 28,517chiếc.
Tính giá thành mã sản phẩm 22H4931 3EX: +Chi phí phát sinh trong k :
C = 27,800,944 + 220,718,185+ 228,673,762 = 477,192,891( đồng)
+Tổng giá thành mã sản phẩm 22H4931 3EX:
= 477,192,891(đồng).
+Giá thành đơn vị:
z = 477,192,891: 28,517= 16,734(đồng/ chiếc).
Sau khi tính ra giá thành sản phẩm, phân xưởng sản xuất nhập kho sản phẩm, kế toán thực hiện bút toán:
Nợ TK 155: 477,192,891
Có TK 1548: 477,192,891
Từ các số liệu tổng hợp được trên các sổ sách kế toán và số lượng sản phẩm nhập kho, kế toán viên có thể xem thẻ tính giá thành sản phẩm trước khi in trên giao diện phần mềm: THẺ CHI TIẾT GI TH NH SẢN PHẨM Tháng 09/2012 Tên sản phẩm: Mã hàng 22H4931/3E ST T Đối tƣợng tính giá thành Dở dang đầu kỳ Phát sinh trong kỳ Dở dang cuối kỳ Vƣợt mức Chi phí giá thành 1 Nguyên vật iệu 27,800,944 TK 1541- Chi phí NPL trực tiếp 27,800,944 220,718,18
Lương gián tiếp sản xuất TK 154713- BHXH 43,599,408 TK 154721- Chi phí phụ liệu khác 721,634 TK 154731- Điện sản xuất 14,861,031 TK 154732- Than 14,589,666 TK 154741- Khấu hao nhà xưởng, thiết bị 36,872,706 TK 154742- Chi phí vật tư, sửa chữa thiết bị 11,962,899 TK 154743- Chi phí dụng cụ sản xuất khác 3,907,467 TK 154771- Chi phí dịch vụ mua ngoài 9,550,339 TK 154781- Chi phí b ng tiền khác 4,744,350 4 Tổng chi phí giá thành 477,192,89 1 5 Giảm trừ 6 Chi phí vƣợt mức 7 Tổng giá trị thành phẩm 477,192,89 1 8 Số ƣợng thành phẩm 28,517 9 Đơn giá 16,734
Mẫu biểu số 2.22 : Thẻ chi tiết giá thành sản phẩm
2.3 Nhận xét về thực trạng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Minh Trí. phẩm tại công ty TNHH Minh Trí.
Sau một chặng đường dài phấn đấu không ngừng của toàn thể cán bộ công nhân viên trong công ty, từ khi mới thành lập với số vốn điều lệ là 4,000,000,000VNĐ và 456 cán bộ công nhân viên, đến nay số vốn điều lệ của công ty đã lên tới 50,000,000,000 VNĐ. Tổng số cán bộ công nhân viên của công ty đã đạt 750 người.Công ty không ngừng mở rộng và phát triển hoạt động kinh doanh hàng may gia công xuất khẩu và tạo lập được nhiều mối quan hệ kinh doanh uy tín với thị trường trong và ngoài nước. Công ty cũng không ngừng cải tiến dây truyền sản xuất hiện đại làm tăng năng suất và chất lượng sản phẩm.
Công ty đã đánh giá đầy đủ khách quan tầm quan trọng trong tình hình quản lý là công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản xuất. Cho nên công ty luôn cố gắng nghiên cứu tìm ra những biện pháp cụ thể về quản lý sản xuất và tính giá thành sản phẩm cho phù hợp với điều kiện của mình. Song bên cạnh những mặt đạt được không phải không tồn tại những hạn chế. Dưới góc độ là một sinh viên học kế toán thực tập tại đơn vị, em xin có một số ý kiến nhận xét về tình hình chứng từ kế toán nói chung cũng như công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng tại công ty như sau:
2.3.1.1 Về hệ thống chứng từ, sổ sách đang sử dụng.
Công ty TNHH Minh Trí hiện đang áp dụng đúng các mẫu chứng từ cho công tác hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm theo quyết định 48 2006 QĐ- BTC ngày 04 10 2006 của bộ tài chính ban hành.
Vấn đề in sổ, bảo quản, lưu trữ sổ kế toán trong công ty được tiến hành tương đối đúng với quy định của chế độ kế toán Việt Nam và được kiểm tra thường xuyên phù hợp với nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Báo cáo tài chính: Kế toán công ty lập đầy đủ các báo cáo tài chính theo định k quý và cả năm.
Việc ch đạo kiểm tra công tác kế toán khá chặt ch và đúng quy định.
Về hình thức sổ kế toán: Công ty đang tiến hành in sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung. Đây là hình thức sổ tương đối phù hợp với công ty, đơn giản, dễ thực hiện.
2.3.1.2 Về hệ thống tài khoản đang sử dụng.
Công ty đã tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm một các nề nếp, đảm bảo tuân thủ chế độ kế toán và chuẩn mực kế toán hiện hành. Đặc biệt mặc dù trong k kế toán phải theo d i rất nhiều mã sản phẩm khác nhau nhưng kế toán công ty đã tập hợp và phân bổ chi phí, tính giá thành cho từng mã sản phẩm. Đây là một điểm mạnh lớn trong công tác kế toán. Điều đó đảm bảo được việc theo d i giá thành của từng loại sản phẩm cụ thể từ đó tính được doanh thu, lãi, lỗ của từng đơn đặt hàng, giúp cho công tác quản lý và việc ra quyết định kinh doanh của ban giám đốc.
+Về đối tượng tập hợp chi phí:
Mặc dù phải thực hiện một khối lượng lớn công việc tập hợp chi phí, tính giá thành của nhiều mã sản phẩm nhưng kế toán tại công ty vẫn xác định được đối tượng tập hợp chi phí một cách chi tiết thuận lợi cho công tác tính giá thành sản phẩm chính xác, cụ thể:
Đối tượng tập hợp chi phí NPL trực tiếp là từng mã sản phẩm.
Đối tượng tập hợp chi phí nhân công trực tiếp là từng tổ sản xuất, bộ phận sản xuất.
Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất chung là toàn phân xưởng sản xuất.
+Về kế toán nguyên phụ liệu trực tiếp
Xét về vấn đề tổ chức quản lý, luân chuyển chứng từ liên quan đến công tác kế toán chi phí NPL trực tiếp: Công tác này được thực hiện nghiêm ch nh theo chế độ, các phiếu xuất kho, hoá đơn mua hàng được cập nhật kịp thời, đầy đủ, tạo điều kiện thuận lợi cho việc tính giá vật liệu xuất kho, nhập mua xuất th ng và tính giá thành sản phẩm.
Công ty áp dụng phương pháp tính giá NPL xuất kho theo phương pháp bình quân sau mỗi lần nhập. Đây là phương pháp tương đối chính xác theo d i sát xao được sự thay đổi giá thành của nguyên phụ liệu từ đó tính giá thành sản phẩm chính xác hơn.
Việc sử dụng phần mềm kế toán hỗ trợ cho công tác kế toán làm giảm khối lượng công việc của kế toán viên. Nhờ đó các kế toán viên s chuyên tâm hơn vào chuyên môn của mình, tránh sự căng th ng trong công việc.
+ Về kế toán chi phí nhân công trực tiếp.
Để đảm bảo ổn định đời sống cho người lao động công ty đã xây dựng định mức lương tương đối phù hợp. Mức lương của công nhân viên khá ổn định giữa các k sản xuất và việc trả lương được thực hiện đúng theo quy định của pháp luật. Công ty đã áp dụng kế hợp hình thức trả lương theo thời gian và trả lương theo sản phẩm cho người lao động. Việc áp dụng hình thức trả lương này là khoa học và hợp lý. Sự hợp lý ở đây thể hiện hình thức trả lương theo thời gian s khuyến khích
người lao động đi làm đúng giờ, chăm ch ; bên cạnh đó để duy trì sự công b ng trong công việc thì hình thức trả lương theo sản phẩm s đánh giá đúng được khối lượng công việc của từng người.
Ngoài ra công ty còn xây dựng định mức lương cho từng mức sản phẩm để khuyến khích người lao động tăng năng suất, chuyên tâm vào công việc.
+ Về kế toán chi phí sản xuất chung.
Công tác hạch toán chi phí sản xuất chung tại công ty khá chi tiết. Kế toán công ty đã mở thêm tài khoản cấp 3 để phân loại chi phí sản xuất chung theo yếu tố chi phí. Cách phân loại này giúp kế toán viên thấy được yếu tố chi phí nào chiếm tỷ trọng lớn để theo d i có biện pháp tiết kiệm nh m giảm giá thành sản phẩm.
Việc tính khấu hao thực hiện đúng như đăng ký với cơ quan chức năng.
+ Về kỳ tính giá thành sản phẩm:
K tính giá thành sản phẩm của công ty là từng tháng. Cách áp dụng này giúp kế toán theo d i được giá thành của từng sản phẩm trong từng tháng. Từ đó thấy được biến động về giá thành để đưa ra những điều ch nh kịp thời và chính xác.
2.3.2 Hạn chế còn tồn tại.
ên cạnh những mặt đạt được của công ty, kế toán chi phí và tình giá thành sản phẩm còn tồn tại những hạn chế cần nghiên cứu để hoàn thiện hơn nữa.
2.3.2.1 Về chế độ kế toán đang áp dụng:
Qua thời gian thực tập tại công ty, em nhận thấy công ty TNHH Minh Trí là một công ty lớn với số vốn điều lệ là 50,000,000,000 VNĐ; số lượng công nhân viên khoảng 750 người, quy mô nhà xưởng của công ty tương đối rộng. Cùng với đặc điểm về quy mô, quá trình sản xuất tại công ty cũng bao gồm nhiều loại chi phí. Chính vì thế việc áp dụng quyết định 48 s làm cho việc mở tài khoản chi tiết cũng như theo d i các khoản mục chi phí dựa trên tài khoản trong quyết định 48 trở nên phức tạp, khó khăn. Không những thế phần mềm kế toán của công ty ch tổng hợp vào các bảng phân bổ, thẻ giá thành, tài khoản cấp 1, cho nên kế toán viên s không thấy được các khoản mục chi phí mở theo tài khoản cấp 2, cấp 3.
2.3.2.2 Chi phí nguyên phụ liệu trực tiếp:
Việc xây dựng định mức tiêu hao nguyên phụ liệu của công ty còn hạn chế, chưa sát với thực tế sử dụng nguyên phụ liệu của từng mã sản phẩm.
hạch toán vào chi phí sản xuất chung theo tài khoản chi tiết 154722, 154771, 154781
2.3.2.3 Chi phí nhân công trực tiếp:
Cán bộ công nhân viên trong công ty ngh phép không đều giữa các tháng, công ty lại không thực hiện trích trước chi phí tiền lương ngh phép. Điều này khiến cho việc hạch toán chi phí tính giá thành của công ty gặp khó khăn. Giá thành sản phẩm s tăng cao bất thường ở những tháng số lượng công nhân ngh phép nhiều, khí đó giá thành sản phẩm s không ổn định.
Việc hạch toán trích nộp một số khoản theo lương của công ty còn tồn tại một số vấn đề:
Các khoản trích nộp theo lương như HXH, HYT, HTN của công nhân trực tiếp sản xuất kế toán công ty không hạch toán vào chi phí nhân công trực tiếp tài khoản 1542 mà cho vào tài khoản 154713 HXH . Như vậy chưa chính xác và chưa phù hợp trong việc phân loại chi phí.
Công ty không thực hiện trích nộp KPCĐ mà KPCĐ được khấu trừ từ tiền lương của người lao động. Việc khấu trừ này không đúng với quy định của luật công đoàn Việt Nam.
2.3.2.4 Chi phí sản xuất chung:
Chi phí tiền điện của công ty được hạch toán toàn bộ vào chi phí sản xuất chung mà không phân bổ riêng cho khối văn phòng, khối sản xuất. Chi phí sản xuất chung của công ty cũng không bao gồm chi phí nước sử dụng tại phân xưởng mà chi phí này tiền nước được hạch toán toàn bộ vào chi phí quản lý doanh nghiệp. Việc hạch toán này khiến giá thành sản phẩm chưa chính xác.
2.3.2.5 Hệ số phân bổ chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung. Công ty dựa trên đơn giá của mỗi sản phẩm để làm hệ số phân bổ chi phí. Công ty dựa trên đơn giá của mỗi sản phẩm để làm hệ số phân bổ chi phí. Cách phân bổ này chưa hợp lý do một số mã sản phẩm chiếm t trọng lớn trong chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung nhưng lại có đơn giá thấp hơn các sản phẩm khác. Khi đó chi phí phân bổ cho mã sản phẩm này s thấp khiến giá thành của các mã sản phẩm thiếu chính xác. Có những mã sản phẩm bị lỗ cao mặc dù thực tế là có lãi.
2.3.2.6 Về tính giá thành sản phẩm:
Công ty hầu như không chú trọng vào công tác đánh giá sản phẩm dở dang, các chi phí phát sinh trong k được tính hết vào giá thành sản phẩm hoàn thành.
Phần mềm kế toán tại công ty vẫn tồn tại một số nhược điểm trong việc kết xuất số liệu ra các bảng tập hợp chi phí, thẻ tính giá thành. Trên bảng tổng hợp chi phí sản xuất khoản chi phí nhân công trực tiếp không được tách riêng mà phần mềm
CHƢƠNG 3: C C GIẢI PH P NHẰM HO N THIỆN H CH TO N CHI PH SẢN UẤT V T NH GI TH NH SẢN PHẨM T I C NG T TNHH
MINH TRÍ
3.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Minh Trí.