6. Tổ chức tính giá thành sản phẩm
6.3.6. Phươngpháp tính giá thành theo tỷ lệ chi phí
Điều kiện áp dụng: Trong các doanh nghiệp sàn xuất nhiều loại sàn phẩm có quy cách phẩm chất khác nhau như may mặc, dệt..
Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất: là toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất của nhóm sản phẩm.
Đối tượng tính giá thành: từng quy cách sản phẩm trong nhóm sản phẩm. Căn cứ vào tỷ lệ chi phí sản xuất thực tế và tỷ lệ chi phí sản xuất kế hoạch,giá thành được tính như sau :
CHƢƠNG 2: THỰC TR NG KẾ TO N CHI PH SẢN UẤT V T NH GI TH NH SẢN PHẨM T I C NG T TNHH MINH TR .
2.1 Đ c điểm sản xuất kinh doanh và tổ chức sản xuất kinh doanh tại công ty TNHH Minh Trí
2.1.1 Đ c điểm sản xuất kinh doanh và quản ý sản xuất kinh doanh ở công ty.
2.1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty.
Tên công ty: Công ty TNHH Minh Trí
Tên viết tắt: MINH TRI CO.LTD
Tên giao dịch: MINH TRI LIMITED COMPANY.
Địa ch : Khu công nghiệp Vĩnh Tuy, phường Vĩnh Hưng, quận Hoàng Mai, thành phố Hà Nội.
Điện thoại: (84.4)6446802-6440368-6441457; Fax: (84.4)6446602
Mã số thuế: 0100737679
Website: http://www.minhtrigarment.com
E-mail: minhtri.hkd@fmail.vn
Người đại diện: à Nguyễn Hồng Hạnh - Tổng giám đốc
Năm thành lập: 26 05 1995
Năm bắt đầu xuất khẩu: 26 12 1998
Loại hình công ty: Công ty tư nhân
Đăng ký lần đầu: 049480 ngày 27 06 1995
Đăng ký thay đổi lần mười hai: 0100737679 ngày 28 10 2012
Ngân hàng chính: ngân hàng nông nghiệp và phát triển nông thôn – chi nhánh Thăng Long; số tài khoản: 0131.01310178015; Ngân hàng TMCP Kỹ Thương Việt Nam – chi nhánh: BTR-TC à Triệu; số tài khoản: 103.20084564.03.0
- Nhà máy 2:
o Địa ch : khu công nghiệp Nguyễn Đức Cảnh, thành phố Thái ình, t nh Thái ình
o Số điện thoại: 84-36-640451/640877 o Fax: 84-36-848742
-Diện tích mặt b ng nhà xưởng:
Diện tích Nhà máy 1 Nhà máy 2
Diện tích văn phòng 600 m2 900 m2
Kho chứa nguyên phù liệu 1200 m2 3400 m2 Kho chứa thành phẩm 1800 m2 3200 m2 Khu vức cắt 1200 m2 2000 m2 Khu vực may 2400 m2 3300 m2 Khu vực khác 1200 m2 11800 m2 Toàn bộ nhà xưởng 8400 m2 24600 m2
Mẫu biểu số 2.1: Diện tích m t bằng nhà xƣởng.
Công ty TNHH Minh Trí là một doanh nghiệp tư nhân bắt đầu đi vào sản xuất năm 1995. Công ty chuyên sản xuất và xuất khẩu hàng may mặc, vải dệt kim. Sản phẩm của công ty đã có mặt ở các thị trường lớn trên thế giới như: EU, US, Canada, Đức, Tiệp, Đài Loan, Nhật bản, Mặt hàng chính của công ty là các sản phẩm dệt kim: áo T-shirt, Polo-shirt, áo khoác ngoài b ng vải Polar Peece, Vải Sherpa Knit, Đồ thể thao b ng vải French Terry, vải Tricot.
Từ khi mới thành lập với số vốn điều lệ là 4.000.000 VNĐ và 456 cán bộ công nhân viên, công ty đã không ngừng mở rộng và phát triển hoạt động kinh doanh hàng may mặc gia công xuất khẩu và tạo lập được nhiều quan hệ kinh doanh uy tín với thị trường trong và ngoài nước. an đầu công ty đặt trụ sở ở số 6 ng Thịnh Hào 1 Phố Tôn Đức Thắng Đống Đa Hà Nội. Do nhu cầu sản xuất, tháng 11 1995 công ty đã chuyển tới Lĩnh Nam Thanh Trì Hà Nội. Hiện nay công ty có số vốn điều lệ lên tới con số 50.000.000.000 VNĐ và 2 cơ sở sản xuất với diện tích hơn 33000 m2
, hệ thống trang thiết bị, máy móc kỹ thuật được trang bị hiện đại, hoàn thiện cơ cấu tổ chức để luôn đạt mức tăng trưởng cao: hơn 1500 máy may, và các máy chuyên dụng, 4 dàn máy thêu vi tính Tổng số cán bộ công nhân viên , đã
Trong quá trình xây dựng và phát triển công ty luôn luôn đổi mới và đầu tư trang thiết bị may chuyên dụng hiện đại, được nhận b ng khen của ộ Thương mại và đạt thành tích xuất khẩu năm 1999 và năm 2001. Công ty có đội ngũ quản lý có năng lực, đội ngũ công nhân lành nghề, cán bộ kỹ thuật được đào tạo cơ bản với tinh thần trách nhiệm cao. Công ty Minh Trí luôn đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng đối với các mặt hàng dệt kim.
2.1.1.2 Lĩnh vực kinh doanh và quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm:
2.1.1.2.1 Hình thức sở hữu vốn:
o Công ty TNHH hai thành viên trở lên.
o Vốn điều lệ: 50.000.000.000 VNĐ (Năm mươi tỷ đồng).
o Thành lập ngày: 22 06 1995 theo quyết định số 1906 GP-U của U ND thành phố Hà Nội; đăng ký thay đổi lần thứ 12: 28 10 2010.
2.1.1.2.2 Lĩnh vực kinh doanh:
o May công nghiệp
o Đại lý mua bán ký gửi hàng hoá
o Mua bán thiết bị và phụ tùng, nguyên phụ liệu ngành dệt may, vận tải hành khách.
o Vận tải hàng hoá, vận chuyển hành khách b ng ô tô. o Kinh doanh bất động sản.
o Dịch vụ vận chuyển xe b ng xe chuyên dụng
Sơ đồ 2.1: Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty TNHH Minh Trí.
2.1.1.3 Cơ cấu tổ chức của công ty:
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty TNHH Minh Trí.
Tổng giám đốc
GĐ kinh doanh GĐ sản xuất GĐ tài chính Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu Phòng kỹ thuật ộ phận quản lý đơn hàng P.Tổ chức- hành chính Phòng kế toán, tài chính Phân xưởng may I Phân xưởng may II Phân xưởng thêu Phân xưởng hoàn thiện Ban cơ điện Đơn hàng
Nguyên vật liệu Sơ đồ mẫu, may mẫu
Cắt Thêu
May
Giặt là
Hoàn thiện
2.1.1.4 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty
BẢNG B O C O KẾT QUẢ HO T ĐỘNG SẢN UẤT KINH DOANH
( Đơn vị tính: đồng)
H NG MỤC Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013
1. Doanh thu bán hàng
và cung cấp dịch vụ 103.295.738.237 105.699.901.015 106.703.737.660 2. Các khoản giảm trừ
doanh thu 108.092.182
3. Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ 103.187.646.055 105.699.901.015 106.703.737.660 4. Giá vốn hàng bán 93.038.856.374 99.267.719.255 95.256.263.500 5. Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ 10.148.789.681 6.432.181.760 11.447.474.160 6. Doanh thu hoạt động
tài chính 1.824.152.398 1.322.161.159 416.868.686 7. Chi phí tài chính 2.351.305.915 92.821.107 217.838.210
- Trong đó: Chi phí
lãi vay 24.666.667
8. Chi phí quản lý kinh
doanh 9.547.865.616 7.245.970.774 11.363.233.135 9. Lợi nhuận thuần từ
hoạt động kinh doanh 73.770.548 415.551.038 283.271.501 10. Thu nhập khác 100.000.000 453.556.166 197.946.649 11. Chi phí khác 62.331.310 308.167.001 4.972.226 12. Lợi nhuận khác 37.668.690 145.389.165 192.974.423 13. Tổng lợi nhuận kế
toán trước thuế 111.439.238 560.940.203 476.245.924 14. Chi phí thuế TNDN
Tình hình biến động của kết quả kinh doanh qua các năm Ch tiêu So sánh 2011-2012 So sánh 2012-2013 Số tiền đồng Tỷ ệ % Số tiền đồng Tỷ ệ % 1. Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 2,404,162,778 2.33% 1,003,836,645 0.95% 2. Các khoản giảm trừ doanh thu -108,092,182 -100% 0
3. Doanh thu thuần về bán
hàng và cung cấp dịch vụ 2,512,254,960 2.43% 1,003,836,645 0.94% 4. Giá vốn hàng bán 6,228,862,881 6.69% -4,011,455,755 -4.04% 5. Lợi nhuận gộp về bán
hàng và cung cấp dịch vụ 6,422,032,970 63,27% 5,015,292,400 43.81% 6. Doanh thu hoạt động tài
chính -501,991,239 -27.52% -905,292,473 -68.47% 7. Chi phí tài chính -2,258,484,808 -96.05% 125,017,103 57.39% - Trong đó: Chi phí tài
chính 0 24,666,667
8. Chi phí quản lý kinh
doanh -2,301,894,842 -24.11% 4,117,262,361 36.23% 9. Lợi nhuận thuần từ hoạt
động kinh doanh 341,780,490 463.30% -132,279,537 -31.83% 10. Thu nhập khác 353,556,166 353.56% -255,609,517 -129.13%
11. Chi phí khác 245,835,691 394.40% -303,194,775 -98.39% 12. Lợi nhuận khác 107,720,475 285.97% 47,585,258 24.66% 14. Tổng lợi nhuận kế toán
trước thuế 449,500,965 403.36% -84,694,279 -15.10% 15. Chi phí thuế TNDN hiện
hành -9,463,136 -100.00% 0
16. Lợi nhuận sau thuế
TNDN 458,964,101 450.07% -84,694,279 -15.10%
Nhận xét về kết quả kinh doanh 2011-2013:
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ tăng lên 2,33% trong năm 2012 và 0,95% trong năm 2013 chứng t mức lưu chuyển hàng hóa diễn ra với tốc độ nhanh,công ty luôn thực hiện tốt những chiến dịch quảng cáo có hiệu quả,chất lượng,công ty luôn mở rộng kinh doanh để tìm kiếm những khách hàng mới.
Thu nhập khác tăng mạnh,lợi nhuận khác cũng tăng theo .Thu nhập khác trong năm năm 2012 tăng lên 353,56% nhưng lại giảm 129,13%
Lợi nhuận sau thuế TNDN tăng mạnh trong năm 2012 là 450,07% và giảm không đáng kể 15,1% trong năm 2013 chứng t công ty đã có những chiến lược sản xuất kinh doanh tốt.
2.1.1.5 Tình hình tài sản và nguồn vốn của công ty
Tình hình tài sản, nguồn vốn của công ty năm 2011 – 2013
(Đơn vị tính: đồng)
Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013
TỔNG CỘNG T I SẢN 77,745,511,699 74,062,498,707 62,150,139,052 I.Tài sản ngắn hạn
1. Tiền và các khoản tương
đương tiền 1,601,803,414 1,491,427,840 3,728,874,121.00 2.Các khoản phải thu ngắn
hạn 26,330,378,677 21,143,689,353 10,374,068,479 3.Hàng tồn kho 20,065,143,436 2,003,972,475 14,843,179,137 4.Tài sản ngắn hạn khác 1,201,860,911 926,847,784 1,242,232,590 1. Thuế giá trị gia tăng
được khấu trừ 819,528,719 770,500,132 905,887,775 2. Thuế và các khoản khác
phải thu Nhà nước 379,166,062 147,060,812 331,427,566 3. Tài sản ngắn hạn khác 3,166,670 9,286,840 4,917,249
II – Tài sản dài hạn
Tình hình biến động của tài sản và nguồn vốn qua các năm So sánh 2011-2012 So sánh 2012-2013 Số tiền đồng Tỷ ệ % Số tiền đồng Tỷ ệ % TỔNG CỘNG T I SẢN (3.683.012.992) -4.74% (11.912.359.655) -16.08% I.Tài sản ngắn hạn 1.Tiền và các khoản tương đương tiền (110.375.574) -6.89% 2.237.446.281 150.02% 2.Các khoản phải thu ngắn hạn (5.186.689.324) -19.70% (10.769.620.874) -50.94% 3.Hàng tồn kho (18.061.170.961) -90.01% 12.839.206.662 640.69% 4.Tài sản ngắn hạn khác (275.013.127) -22.88% 315.384.806 34.03% 1. Thuế giá trị
gia tăng được khấu trừ (49.028.587) -5.98% 135.387.643 17.57% 2. Thuế và các khoản khác phải thu Nhà (232.105.250) -61.21% 184.366.754 125.37% TỔNG CỘNG NGUỒN VỐN 7,774,551,699 74,062,498,707 62,150,139,052 I.Nợ phải trả 25,786,570,878 21,542,617,683 11,270,036,237 1. Nợ ngắn hạn 25,786,570,878 21542617683 11,270,036,237 II. Vốn chủ sở hữu 51,958,940,821 52,519,881,024 50,880,102,815
Vốn đầu tư của chủ sở hữu 50,000,000,000 50,000,000,000 50,000,000,000 Vốn khác của chủ sở hữu 1,489,638,621 1,489,638,621
Lợi nhuận sau thuế chưa
3. Tài sản ngắn hạn khác 6.120.170 193.27% (4.369.591) -47.05% II – Tài sản dài hạn 1.Tài sản cố định (64.584.219) -0.41% (592.348.508) -3.77% -Giá trị hao mòn luỹ kế (*) 57.446.754.807 -210.67% III. Các khoản đầu tƣ tài chính dài hạn 2.173.943.317 17.80% 187.678.800 1.30% IV. Tài sản dài hạn khác
1. Phải thu dài
hạn 266.818.321 187.62% 1.869.893.178 457.15% 2.Tài sản dài hạn khác (425.941.425) -100% 0.00 TỔNG CỘNG NGUỒN VỐN 66.287.947.008 852.63% (11.912.359.655) -16.08% I.Nợ phải trả (4.243.953.195) -16.46% (10.272.581.446) -47.68% 1. Nợ ngắn hạn (4.243.953.195) -16.46% (10.272.581.446) -47.68% II. Vốn chủ sở hữu 560.940.203 1.08% (1.639.778.209) -3.12%
Lợi nhuận sau
Việc quản lý tài sản và nguồn vốn luôn là nhiệm vụ khó khăn của tất cả các nhà quản trị vì chúng luôn biến động mỗi khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Thông qua bảng tình hình biến động tài sản và nguồn vốn qua các năm,ta nhận xét như sau :
-Phần tài sản : Tỷ trọng tổng tài sản giảm liên tục từ năm 2011 đến năm 2013,năm 2012 giảm 4,74% so với 2011 và năm 2013 giảm 16,08% so với năm 2012 là do một phần công ty đầu tư tiền vào xây dựng,sửa chữa lại công ty,mua thêm trang thiết bị,máy móc đưa vào sản xuất,kinh doanh.
Các khoản phải thu ngắn hạn giảm 50,94 % trong năm 2013 điều này nói lên r ng công ty đã thu được các khoản nợ ngắn hạn của những bên đối tác.Tuy nhiên, các khoản phải thu dài hạn liên tục tăng đáng kể,năm 2013 các khoản phải thu dài dài hạn tăng lên 457,5% .Điều này khiến cho công ty đứng trên áp lực của những khoản nợ dài hạn khó đòi,gây ảnh hưởng đến vốn sản xuất kinh doanh của công ty.
-Phần nguồn vốn : Nếu trong cùng k năm 2012.tổng nguồn vốn của công ty tăng mạnh lên 852,63% thì lại giảm 16,08% so vơi năm 2012,điều này nói lên công ty có chút biến động về lợi nhuận sản xuất kinh doanh nhưng không đáng kể vì công ty đã giả được số nợ phải trả,năm 2013 công ty đã trả được hơn năm 2012 là 47,68%
Nói tóm lại ,công ty TNHH Minh Trí đứng trước thời k khó khăn khủng hoảng của kinh tế toàn cầu nhưng doanh thu,tài sản,lợi nhuận của công ty giảm không đáng kể vì công ty đã biết khắc phục những điểm yếu và thiếu xót trong quá trình sản xuất kinh doanh.
2.1.2 Đ c điểm công tác kế toán tại công ty TNHH Minh Trí.
2.1.2.1 Hình thức kế toán.
Hình thức kế toán được áp dụng tại công ty là hình thức kế toán trên máy vi tính với sự hỗ trợ của phần mềm chuyên dụng TTSOFT.
Sơ đồ 2.3: Hạch toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính.
ước 1: Nhập dữ liệu, căn cứ vào các chứng từ phản ánh nghiệp vụ phát sinh, kế toán khai báo và nhập dữ liệu vào máy tính.
ước 2: Trên cơ sở dữ liệu được nhập vào ở bước 1 máy tính xử lý dữ liệu liên quan đến các nghiệp vụ kinh tế phát sinh để cung cấp thông tin theo chương trình định sẵn.
ước 3: Cung cấp thông tin, theo yêu cầu của người sử dụng các thông tin được máy tính xử lý và cung cấp dưới dạng các bản in thành các sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung, và các báo cáo kế toán cần thiết.
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu Chứng từ gốc ảng tổng hợp chứng từ gốc cùng loại Phần mềm TTSOFT Máy vi tính Sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung
Hình 2.1: Hình ảnh màn hình giao diện phần mềm TTSOFT 2.1.2.2 Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty TNHH Minh Trí.
Sơ đồ 2.4: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại công ty.
Kế toán trưởng Phó phòng kế toán Kế toán tổng hợp Kế toán thanh toán, kiêm thủ quỹ Kế toán tiền lương Kế toán thuế
Chức năng nhiệm vụ:
Thông thường mỗi nhân viên kế toán đảm nhận một phần hành kế toán riêng biệt, nhưng do nhu cầu cũng như việc thực hiện kế hoạch đưa kế toán máy vào công ty giúp giảm nhẹ khối lượng công việc nên mỗi nhân viên kế toán có thể đồng thời kiêm nhiệm nhiều phần hành kế toán khác nhau.
-Kế toán trưởng:
Là người phụ trách chung, chịu trách nhiệm về công tác kế toán của đơn vị, giúp giám đốc ch đạo, tổ chức thực hiện công tác kế toán của công ty đồng thời lập báo cáo tài chính, cung cấp các thông tin tài chính định k của công ty cho các đối tượng liên quan như ngân hàng, các nhà đầu tư, nội bộ công ty,.. khách hàng.
-Kế toán tổng hợp:
Là người chịu trách nhiệm trực tiếp với kế toán trưởng. Kế toán tổng hợp có nhiệm vụ tổng hợp số liệu của toàn công ty để lập báo cáo kế toán theo tháng, quý, năm.
-Kế toán thanh toán kiêm thủ quỹ:
Có trách nhiệm phản ánh số hiện có và tình hình tăng giảm các loại quỹ tiền mặt, quỹ tiền gửi ngân hàng, vốn b ng tiền khác, các khoản vay nợ, hạch toán thanh toán với khách hàng.
Đối chiếu xác nhận với cấp trên. đồng thời quản lý quỹ tiền mặt của công ty.
-Kế toán tiền lương:
Tổ chức ghi chép, phản ánh tổng hợp số liệu kịp thời, chính xác.
Tính và phân bổ chính xác tiền lương và các khoản trích theo lương cho các đối tượng sử dụng.
Hướng dẫn, kiểm tra các nghiệp vụ kinh tế phân xưởng và các phòng ban lương thực hiện đầy đủ theo quyết định.
Lập báo cáo về lao động và tiền lương kịp thời và chính xác.
Kiểm tra đối chiếu bảng kê khai hồ sơ xuất khẩu.
Theo d i báo cáo tình hình nộp ngân sách, tồn đọng ngân sách, hoàn thuế của công ty.
Cùng phối hợp với kế toán tổng hợp đối chiếu số liệu báo cáo thuế của các cơ sở giữa báo cáo với quyết toán.
Lập hồ sơ hoàn thuế khi phát sinh.
Hàng tháng đóng chứng từ báo cáo thuế của cơ sở, toàn công ty.