II. Thực trạng hiệu quả sản xuất kinhdoanh tại công ty cổ phần Sơn Lâm
2.2.3. Đánh giá công tác tổ chức trong Công ty
Quá trình tổ chức là quá trình hết sức quan trọng, ảnh hưởng quyết định tới việc thực hiện mục tiêu kế hoạch. Và thực tế công ty cổ phần Sơn Lâm đã có được những bước đi phù hợp trong quá trình tổ chức đối với từng kế hoạch, từng mục tiêu, và do đó cũng gặt hái được những thành công nhất định, bước đầu đáp ứng được những yêu cầu cơ bản của các kế hoạch đặt ra. Song thực tế cũng chỉ ra nhiều tồn tại, yếu kém trong quá trình tổ chức của công ty làm giảm hiệu quả kế hoạch, hiệu quả sản xuất kinh doanh trong công ty. Một số ưu điểm và hạn chế mà công ty cổ phần Sơn Lâm trong công tác quản lý tổ chức có thể trích dẫn bao gồm:
<> Ưu điểm:
- Công tác tổ chức bước đầu được coi trọng và thực hiện khá nghiêm túc, quy củ, tạo cơ sở cho các kế hoạch được thực hiện tương đối hiệu quả.
- Quá trình tổ chức dần bám sát hơn nội dung kế hoạch và các nguồn lực của công ty. Mặc dù chưa thật tối ưu song đây vẫn là thành công bước đầu đáng ghi nhận của doanh nghiệp.
- Đã có sự phân định quyền hạn và trách nhiệm nhất định trong mỗi kế hoạch cho mỗi phòng ban, cá nhân trong công ty mặc dù sự phân định này chưa thực sự rõ ràng.
- Có được cơ chế phối hợp bước đầu giữa các đơn vị, thành viên, đặc biệt là các phòng ban trong các kế hoạch dài hạn.
- Chuyên môn hóa công việc cũng từng bước được thực hiện với hiệu quả cao hơn. Các phòng ban, cá nhân có cơ hội tốt hơn phát huy năng lực của mình, năng suất lao động và hiệu quả công việc cao hơn trước.
<> Hạn chế:
- Với đặc thù quy mô của một doanh nghiệp vừa và những hạn chế nhất định trong quản lý nên công tác tổ chức đôi khi chưa được hình thành cụ thể, rõ ràng và do đó cũng chưa thực hiện tốt nhất chức năng nhiệm vụ của nó, đặc biệt là các kế hoạch tác nghiệp. Mặc dù đã có nhiều nỗ lực cải thiện song đây vẫn là một yếu điểm đang tồn tại mà công ty cổ phần Sơn Lâm cần nhìn nhận thẳng thắn và thay đổi kịp thời.
- Sự cứng nhắc của cơ cấu tổ chức hiện tại và tâm lý ngại thay đổi làm cho những đổi mới của cơ cấu tổ chức trong công ty là khá hạn chế. Sự ổn định
của cơ cấu tổ chức đôi khi không hẳn là đáng mong đợi. Trong từng giai đoạn cụ thể cần có những thay đổi nhất định, những cú hích tạo ra sự đột phá cho doanh nghiệp.
- Các cơ cấu tổ chức thực hiện các kế hoạch thường được xây dựng một lần rồi coi như xong. Thực tế đòi hỏi công tác tổ chức của công ty cần thường xuyên phân tích, đánh giá, và có những biện pháp để khắc phục những tồn tại chưa hợp lý rồi từ đó hoàn thiện cơ cấu tổ chức. Việc này công ty cổ phần Sơn Lâm còn chưa thật được coi trọng. Cơ cấu tổ chức do đó bộc lộ một số mặt chưa phù hợp.
- Việc phải thể chế hóa các cơ cấu tổ chức cho mỗi kế hoạch cụ thể là việc cần thiết. Tuy nhiên thì quá trình tổ chức của công ty chưa làm được điều này, mặc dù không quá phức tạp. Việc thể chế hóa giúp mỗi cá nhân thực hiện kế hoạch nhận thức rõ ràng hơn về nhiệm vụ, quyền hạn, trách nhiệm của mình và những người khác trong cơ cấu đó để phối hợp hiệu quả.