II. Thực trạng hiệu quả sản xuất kinhdoanh tại công ty cổ phần Sơn Lâm
2.2.1. Cơ cấu tổ chức công ty
Giám đốc Phó giám đốc Phòng kế toán – tài chính Phòng vận tải Phòng thí nghiệm Phòng sản xuất Phòng kinh doanh Hội đồng quản trị Đại hội đồng cổ đông
Trong đó vai trò, quyền hạn và nhiệm vụ cơ bản của các bộ phận trực tiếp điều hành và sản xuất kinh doanh trong Công ty ( bao gồm các bộ phận từ ban giám đốc trở xuống) như sau:
Ban Giám Đốc
Giám đốc công ty, Bà Nguyễn Thị Hồng Diệp.
Giám đốc Công ty, Bà Nguyên Thị Hồng Diệp là người chịu trách nhiệm trực tiếp trước pháp luật và công ty đối với mọi hoạt động của công ty. Giám đốc có nhiệm vụ lãnh đạo công ty thực hiện các chức năng, nhiệm vụ của công ty đã được phê duyệt và giao phó. Bao gồm:
- Tổ chức thực hiện các quyết định của hội đồng quản trị.
- Chỉ đạo và điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
- Xây dựng chiến lược phát triển, kế hoạch dài hạn cho công ty. Xác lập hệ thống tổ chức, quyền hạn, trách nhiệm, mối quan hệ của từng bộ phận phòng ban.
- Quyết định các phương án, kế hoạch sản xuất kinh doanh, các phương án đầu tư của công ty. Phê duyệt các nhà cung ứng, ký kết các hợp đồng kinh doanh, hợp đồng tín dụng, hợp đồng tiêu thụ sản phẩm.
- Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức danh quản lý trong công ty, trừ các chức danh thuộc thẩm quyền của Hội đồng quản trị, Hội đồng cổ đông.
- Trực tiếp chịu trách nhiệm trước cơ quan quản lý cấp trên và pháp luật. - Kiến nghị phương án cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ công ty;
- Quyết định lương và phụ cấp đối với người lao động trong công ty kể cả người quản lý thuộc thẩm quyền bổ nhiệm của Giám đốc.
Phó giám đốc, Ông Hồ Trí Dũng
- Là người giúp việc cho giám đốc và chịu trách nhiệm phụ trách trực tiếp các phòng ban trong công ty.
- Quyết định và chịu trách nhiệm trước giám đốc với những hoạt động được ủy quyền.
- Phó giám đốc tham mưu, đề xuất các biện pháp cùng giám đốc tổ chức thực hiện tốt các mục tiêu và biện pháp đề ra, đồng thời chịu trách nhiệm chỉ đạo công tác hành chính, làm công tác đoàn thể.
Phòng kinh doanh:
- Thiết lập kế hoạch kinh doanh tác nghiệp và triển khai thực hiện
- Có nhiệm vụ nghiên cứu và phân tích thị trường mở rộng thị trường, đồng thời là nơi tiếp nhận hàng hóa, nguyên liệu, vật liệu, công cụ dụng cụ hỗ trợ sản xuất kinh doanh.
- Giới thiệu và trực tiếp bán hàng, thu tiền, báo cáo sổ sách hàng tháng, quyết toán với công ty.
- Có trách nhiệm tìm hiểu thị trường tiêu thụ và thực hiện các công việc về tiêu thụ.
- Phối hợp với các phòng ban, bộ phận khác trong công ty để mang lại dịch vụ đầy đủ, chu đáo cho khách hàng.
Phòng sản xuất:
- Xây dựng kế hoạch sản xuất theo kế hoạch tổng thể của công ty.
- Trực tiếp tổ chức sản xuất sản phẩm theo kế hoạch, đảm bảo chất lượng, đúng tiến độ và tiết kiệm chi phí tối đa.
- Nghiên cứu, tìm tòi để cải tiến kỹ thuật, nâng cao năng suất lao động.
- Tham mưu lên ban giám đốc những công nghệ, cách thức sản xuất mới hiệu quả hơn.
Phòng tài chính –kế toán:
- Tham mưu cho Giám đốc Công ty trong công tác tổ chức, quản lý tình hình tài chính của công ty
- Có trách nhiệm quản lý toàn bộ số vốn của doanh nghiệp chịu trách nhiệm trước giám đốc về việc thực hiện chế độ hạch toán kế toán của nhà nước.
- Kiểm tra thường xuyên các khoản chi tiêu của công ty, tăng cường công tác quản lý vốn, sử dụng có hiệu quả vốn.
- Theo dõi, phân tích và phản ảnh tình hình biến động tài sản, nguồn vốn tại Công ty và cung cấp thông tin về tình hình tài chính, kinh tế cho Giám đốc trong công tác điều hành và hoạch định sản xuất kinh doanh.
Phòng thí nghiệm:
- Nghiên cứu và thử nghiệm sản phẩm mới, đáp ứng nhu cầu thị trường. - Kiểm tra, giám sát chất lượng sản phẩm đầu ra.
Phòng vận tải:
Công ty cổ phần Sơn Lâm lập phòng vận tải riêng để trực tiếp vận chuyển sản phẩm, hàng hóa của mình tới các thị trường, đại lý theo kế hoạch. Điều này giúp tăng tính chủ động, linh hoạt trong khả năng cung ứng sản phẩm ra thị trường của công ty.