1)
3.2.1 Đối với hệ thống tài khoản sử dụng
- Công ty mở TK 511 để theo d i chung cho thành phẩm. Vì vậy, để xác định doanh thu của từng nhóm thành phẩm, công ty nên mở thêm các tài khoản chi tiết để thuận lợi cho việc theo d i tình hình doanh thu. Ví dụ:
+ TK 511 .01: Doanh thu bán dù quảng cáo + TK 511 .0 : Doanh thu bán bao đựng card…
Hay đối với TK 5113 cũng tiến hành tương tự:
+ TK 5113.01: Doanh thu cung cấp dịch vụ trang trí cho hội chợ + TK 5113.02: Doanh thu cung cấp dịch vụ trang trí nội thất… - Công ty dùng TK 3 “Giá vốn hàng bán” để phản ánh giá vốn của thành phẩm và dịch vụ. Để d dàng xác định giá vốn của từng loại, công ty nên mở thêm các tài khoản chi tiết như sau:
+ TK 3 1: Giá vốn thành phẩm, gồm: TK 63 1.01: Giá vốn dù quảng cáo TK 3 1.0 : Giá vốn bao đựng card… + TK 3 : Giá vốn dịch vụ cung cấp, gồm:
TK 3 .01: Giá vốn dịch vụ trang trí hội chợ TK 3 .0 : Giá vốn dịch vụ trang trí nội thất…
- TK 911 “Xác định KQKD” được dùng chung cho toàn bộ hoạt động của công ty. Vì vậy cũng cần sử dụng thêm các tài khoản con để xác định KQKD đối với từng mặt hàng và phục vụ tốt cho công tác quản trị. Ví dụ:
+ TK 9111: Xác định KQKD thành phẩm. + TK 911 : Xác định KQKD dịch vụ.
3.2.2 Đối với hệ thống phần mềm kế toán
- Công ty nên nâng cấp phần mềm bằng việc cập nhật phần mềm mới hơn, cung cấp nhiều tính năng tốt hơn, hoạt động ổn định hơn và nhất là phù hợp với những thay đổi về chính sách kế toán, ví dụ như hiện nay đã có C Soft . .
- Bên cạnh đó, công ty cũng nên lắp đặt cho mỗi máy vi tính một ổ lưu điện (gọi là UPS) để đảm bảo cho thông tin, dữ liệu được lưu trữ an toàn và phục vụ cho công tác kế toán cũng như quản lý được hiệu quả.
3.2.3 Đối với công tác kế toán chi phí bán hàng và QLDN
- Để phản ánh kết quả kinh doanh lãi, lỗ cụ thể của từng hoạt động thương mại hay dịch vụ cung cấp được chính xác, kế toán nên phân bổ các loại chi phí bán hàng, QLDN theo tỷ lệ % doanh thu theo công thức như sau:
Trong đó : CPBHi: chi phí bán hàng cần phân bổ cho từng mặt hàng. CPBH : tổng chi phí bán hàng cần phân bổ.
DTi : doanh thu từng mặt hàng. DT : tổng doanh thu trong k .
- Hoặc công ty cũng có thể phân bổ chi phí theo tỷ lệ % giá vốn hàng bán của từng loại sản phẩm, hàng hóa theo công thức dưới đây:
Trong đó : CPBHi: chi phí bán hàng cần phân bổ cho từng mặt hàng. CPBH : tổng chi phí bán hàng cần phân bổ.
GVHBi : giá vốn của từng mặt hàng. GVHB: tổng giá vốn hàng bán trong k .
Công thức phân bổ tương tự đối với chi phí QLDN.
3.2.4 Đối với việc lập dự phòng phải thu khó đòi