hiện các giải pháphiện các giải pháp
3.2.1.2.1. Tính toán được kế hoạch đặt hàng chi tiết và lập đơn hàng
Căn cứ trên nhu cầu sản xuất, tình trạng tồn kho hệ thống tính toán dự kiến đặt hàng để đảm bảo vật tư hàng hóa không bị thiếu nguyên vật liệu. Hệ thống sẽ tính toán các yêu cầu sau:
- Tính toán đề nghị đặt hàng từ nhu cầu sản xuất. - Tính toán nhu cầu đặt hàng từ bán hàng tay ba
- Tính toán đề nghị đặt hàng theo kế hoạch định trước. - Tính toán kế hoạch đặt hàng từ dự báo doanh thu bán hàng
Từ các tính toán trên hệ thống sẽ đưa ra bản chi tiết nhu cầu nguyên vật liệu theo thời gian và địa điểm. Dựa trên mạng lưới các nhà phân phối đơn giá, sản phẩm, chủng loại… hệ thống lập các đơn hàng chi tiết một cách tối ưu nhất. Phòng đặt hàng sẽ kiểm soát lại đơn hàng và xác nhận đơn hàng.
Đơn hàng được thiết lập và quản lý theo cây phân quyền trong đặt mua và duyệt mua hàng hoá. Giải pháp tối ưu là xây dựng cây phân quyền giới hạn khối lượng mua, giá mua, giá trị mua theo từng cấp duyệt của doanh nghiệp. Căn cứ vào thông tin của đơn hàng hệ thống sẽ chuyển đến bộ phận duyệt đơn hàng tương ứng.
Khi đơn hàng được duyệt sẽ chuyển cho bộ phận đặt hàng để tiến hành đặt hàng. Đơn hàng không được duyệt sẽ chuyển ngược lại cho bộ phận lập đơn hàng kèm theo các nguyên nhân không được duyệt.
3.2.1.2.2. Tính toán được kế hoạch đặt hàng chi tiết và lập đơn hàng
Căn cứ vào các đơn hàng đã xác nhận với các nhà cung cấp thì hệ thống phải tiến hành theo đi quy trình giao nhận đơn hàng.
- Kiểm soát nhiều loại giao hàng (Hoá đơn về trước hàng về sau, hàng về trước hóa đơn về sau, hàng không có hóa đơn).
- Kiểm soát nhận hàng hóa theo lô.
- Kiểm soát số lượng, chất lượng quy cách, thời gian, địa điểm giao hàng, các vi phạm và xử lý.
- Các chi tiết khác.