nghiệp ở Việt Namnghiệp ở Việt Nam
1.2.2.2. Thực trạng ứng dụng CNTT tại công ty cổ phần sữa Việt Nam Vinamilk
1. 2.2.2.1. Quản lý tài chính
- Các thông tin tài chính chứng từ rời rạc từ các bộ phận khác nhau không đồng nhất hoặc chuyển về phòng tài chính dẫn đến chồng chéo hoặc có độ lệch trong các thông tin tài chính của doanh nghiệp. Có tình trạng này do mỗi bộ phận ứng dụng các phần mềm rời rạc khác nhau do đó số liệu tài chính không được tổng hợp kịp thời và dễ mắc sai sót.
- Mỗi một bộ phận có một thông tin về mã hàng hoá , sản phẩm, khách hàng, không đồng nhất trong toàn bộ công ty do mỗi bộ phận ứng dụng CNTT khác nhau dẫn đến khó có thể theo dõi được giá trị tồn kho tức thời, tình hình công nợ tại mỗi thời điểm, tiến độ sản xuất tại mỗi thời điểm, kết quả kinh doanh, tài chính trên bình diện toàn công ty.
- Các phần mềm tài chính kế toán hiện tại chưa có quản lý kế hoạch chi tiêu và theo dõi thực hiện dẫn đến không kiểm soát được chi tiêu vượt quá kế hoạch.
- Các dữ liệu lưu trữ bị phân mảnh lớn dẫn đến không phân tích đa chiều dữ liệu tài chính để đưa ra các quyết sách lớn ảnh hưởng đến sự phát triển của doanh nghiệp.
1. 2.2.2.2. Quản lý công nợ
- Do hầu hết các bộ phận sử dụng các ứng dụng rời rạc nên không tổng hợp được kịp thời tình hình kết quả kinh doanh, công nợ của toàn tất cả các khách hàng của toàn công ty dẫn đến không kiểm soát được công nợ kịp thời của khách hàng, nhà cung cấp dẫn đến công nợ quá hạn.
- Do ứng dụng rời rạc nên mối quan hệ giữa hệ thống bán hàng công nợ với kho khá lỏng lẻo dẫn đến khó có thể tối ưu hoá bài toán cung ứng sản phẩm làm giảm tính linh hoạt của công ty tăng rủi ro trong kênh phân phối sản phẩm.
1. 2.2.2.3. Quản lý kho
- Các hệ thống hiện tại không có khả năng tích hợp tổng hợp tự động thông tin tồn kho trên toàn bộ tất cả các hệ thống kho của tổng công ty mà chỉ tổng hợp thông tin trên hệ thống các kho riêng lẻ. Điều đó dẫn đến không thể nắm rõ kịp thời tình hình tồn kho hiện tại để lên kế hoạch sản xuất và đặt hàng. Đó là một vấn đề khó khăn đối với công ty hiện nay do hầu hết các doanh nghiệp đều phải nhập nguyên vật liệu, phụ kiện, công nghệ phụ trợ từ bên ngoài nên thiếu tính linh hoạt chủ động trong điều hành sản xuất.
- Hệ thống thông tin quản lý kho hiện tại không tự động cập nhật được nhu cầu sản xuất, các bản kế hoạch, các đơn hàng do đó không tự động cân đối tồn kho hiện tại để lên được bản kế hoạch nhập xuất phục vụ sản xuất, kế hoạch phân phối dẫn đến các kế hoạch sản xuất và kế hoạch phân phối, kế hoạch nhập xuất nguyên vật liệu và hàng hoá luôn có một độ trể thời gian rất lớn dẫn đến rủi ro lớn trong sản xuất kinh doanh của công ty .
- Hệ thống thông tin quản lý kho hiện tại đã tích hợp được khá nhiều phương pháp tính giá nhưng còn khá đơn giản nên khi muốn phân tích chi phí, giá thành theo nhiều tiêu thức gần như khó có số liệu chính xác chi tiết ảnh hưởng lớn đến công tác tài chính của doanh nghiệp trong việc điều chuyển các nguồn vốn chậm lưu chuyển, giá trị tồn kho, phân tích giá thành sản xuất…
1. 3.2.2.4. Quản lý nhân sự tiền lương
- Hệ thống quản lý nhân sự tiền lương các doanh nghiệp đa số làm thủ công hoặc nếu có sử dụng các phần mềm độc lập không gắn kết với hệ thống toàn công ty.
- Bảng theo dõi lương, năng suất công ty đều làm thủ công dưới đơn vị sản xuất nhỏ nhất là các tổ sản xuất và chuyền sản xuất dẫn đến khi tổng hợp lên trên mất khá nhiều thời gian và nhân lực.
- Việc lên kế hoạch nhân sự cho các kế hoạch sản xuất cũng khá thủ công và không chủ động do không có sự kết nối qua lại giữa kế hoạch sản xuất và các nhu cầu đơn hàng. Các kế hoạch đào tạo nhân công cho các sản phẩm mới cũng khá bị động dẫn đến tiến độ điều hành sản xuất thường xuyên bị trễ.
- Không có mức độ chủ động nhân lực đáp ứng cho các kế hoạch sản xuất nhất là nguồn nhân lực cho công ty thường xuyên bị biến động lớn dẫn đến lúc thừa lúc thiếu nhân công.
1. 2.2.2.5. Quản lý tổng thể
Doanh nghiệp không có một hệ thống thông tin quản lý tổng thể các nguồn lực thể hiện được trạng thái tức thời của doanh nghiệp dẫn đến các nhà quản lý điều hành khó nắm bắt được thông tin từ các hoạt động của doanh nghiệp dẫn đến không đưa ra được các quyết sách điều hành nhanh và chính xác.
Chưa thể theo dõi tiến trình công việc tại các công ty thành viên trên hệ thống máy tính của doanh nghiệp trên toàn bộ công ty dẫn đến hệ thống máy tính của công ty chưa là các công cụ để điều hành hoạt động của công ty của các nhà lãnh đạo.
Các hệ thống hỗ trợ phân tích nhiều chiều hoạt động của doanh nghiệp để hỗ trợ các nhà quản lý lập các kế hoạch trung và dài hạn.