- Nhóm thứ sáu: Nhóm nội bộ
3.2.7.2.10.6. Lập báo cáo tài chính
Công cụ làm báo cáo của hệ thống sẽ giúp thiết kế những báo cáo mà hệ thống báo cáo chuẩn chưa đáp ứng, các báo cáo mà do người dùng tự thiệt lập theo các nhu cầu quản trị thống kê. Do đó hệ thống ERP cần tích hợp công cụ tạo báo cáo trong giải pháp của mình.
- Bảng cân đối kế toán, báo cáo lãi lỗ, báo cáo lưu chuyển tiền tệ (theo phương pháp trực tiếp)
- Các báo cáo tài chính khác như , cân đối phát sinh, thuyết minh báo cáo tài chính và các báo cáo quản trị quan trọng khác
3.2.7.2.10.7. Tiền tệ
- Đồng tiền hạch toán là đồng Việt Nam viết tắt là VND
Khi định nghĩa bộ sổ kế toán của công ty sữa ở Việt Nam hiện nay, chỉ ra đồng tiền hạch toán là VND. Trước khi đó bạn phải kích hoạt đồng VND trong phần định nghĩa tiền tệ.
- Có khả năng xử lý các nghiệp vụ phát sinh bằng ngoại tệ
Sổ cái có khả năng xử lý các nghiệp vụ phát sinh bằng ngoại tệ khi ghi chép các nghiệp vụ, chuyển đổi sang tiền nguyên tệ, đánh giá lại ngoại tệ.
- Chuyển đổi các nghiệp vụ phát sinh bằng ngoại tệ sang đồng VND theo tỷ giá hàng ngày
Sổ cái cho phép bạn sử dụng ít nhất 3 loại tỷ giá: tỷ giá công ty, tỷ giá giao ngay và tỷ giá do người nhập định nghĩa. Người quản trị hệ thống sẽ nhập tỷ giá hàng ngày đối cho các loại ngoại tệ và yêu cầu người nhập liệu phải sử dụng tỷ giá này.
Trong quá trình nhập dữ liệu, việc sửa chữa tỉ giá có thể được thực hiện nếu như người quản trị hệ thống cho phép.
- Có khả năng thêm các ngoại tệ mới
Sổ cái đã định nghĩa trước cho người dùng tất cả các loại tiền tệ của các nước trên toàn thế giới hiện nay theo tiêu chuẩn ISO. Giải pháp đề ra là có tính mở với các ngoại tệ. Tuy nhiên với quá nhiều ngoại tệ thì việc theo dõi biến động giá sẽ rất phức tạp.