hiện các giải pháphiện các giải pháp
CHƯƠNG 4 GIẢI PHÁP ERP CHO CÔNG TY CỔ PHẦN SỮA VIỆT NAM VINAMILKCHƯƠNG 4 GIẢI PHÁP ERP CHO CÔNG TY CỔ PHẦN SỮA VIỆT NAM VINAMILK
CHƯƠNG 4. GIẢI PHÁP ERP CHO CÔNG TY CỔ PHẦN SỮA VIỆT NAM VINAMILK 3.1. Tổng quan về giải pháp ERP cho công ty cổ phần sữa Việt Nam 3.1. Tổng quan về giải pháp ERP cho công ty cổ phần sữa Việt Nam
Trước khi triển khai ERP:
- Quy trình quản lý hàng hóa đầu vào và đầu ra cũng hoàn toàn thủ công, điều này đã dẫn đến một số hậu quả như lượng hàng tồn kho quá nhiều trong khi sản phẩm đầu ra lại tiêu thụ quá chậm hay việc sử dụng máy móc và công nhân đều chưa đạt hết công suất… tất cả những điều này đều đã gây ra tốn kém trong cả quá trình sản xuất của Vinamilk, trực tiếp ảnh hưởng đến lợi nhuận của công ty. - Trong hạch toán, kế toán thủ công Vinamilk vẫn thường gặp phải những sai sót mà nhân viên thường mắc phải. Với hạch toán theo kiểu thủ công, các cán bộ quản lý của Vinamilk cũng không dễ dàng gì khi kiểm tra các bước toán và các quy trình.
- Từ những lý do cụ thể này, Vinamilk đã tìm giải pháp và khắc phục một cách có hiệu quả tình trạng trên bằng việc sử dụng hệ thống thông tin hoạch định nguồn lực doanh nghiệp ERP.
Thông qua khảo sát thực trạng ứng dụng CNTT trong công ty hiện nay để tăng năng lực cạnh tranh trước bối cảnh hội nhập kinh tế toàn cầu thì giải pháp ERP cho việc quản lý phải đáp ứng được đầy đủ các yêu cầu tổng quan sau:
Thứ nhất: giải pháp đưa ra cần quản lý thành hệ thống thông tin thống nhất trong toàn bộ công ty bao gồm tất cả các phòng ban chức năng, các xí nghiệp thành viên, các xưởng sản xuất…Hệ thống đó sẽ chia sẻ dữ liệu quy trình sản xuất kinh doanh cho toàn bộ hệ thống của doanh nghiệp đồng thời cung cấp thông tin nhất quán, kịp thời cho quá trình ra quyết định trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Thứ hai là: tốc độ xử lý và nhập liệu phải nhanh: Trong xây dựng, do số lượng danh điểm trong quản lý là rất lớn và cần lưu trữ để phục vụ phân tích thống kê nên việc quản lý danh điểm ngoài yêu cầu đáp ứng theo dõi nguyên phụ liệu, phải đảm bảo tốc độ xử lý, thời gian nhập liệu nhanh, thuận tiện trong kiểm soát. Đây là một trong những yếu tố quyết định hệ thống ERP dùng được hay không cho công ty.
Thứ ba là: giải pháp ERP đề ra phải giải quyết được tối ưu các bài toán chức năng quản lý như: bảo hiểm y tế, tính lương, thưởng, quản lý kho hàng, cân đối đồng bộ vật tư, giá thành sản phẩm theo từng công đoạn và chi tiết theo nhiều khoản mục, tồn kho, công nợ, kế hoạch, quản lý tiến độ dự án công việc, tối ưu hoá năng lực máy móc, năng lực nhân công sản xuất,quản lý hệ thống phân phối, quan hệ khách hàng… Các bài toán quản lý chức năng riêng lẻ phải được giải quyết hoàn thiện nhất trong bối cảnh thống nhất đồng bộ chung của toàn hệ thống.
Để đáp ứng được năm yêu cầu tổng quát trên giải pháp này được khái quát trong sơ đồ sau: