2.2.1 Phương pháp thu thập số liệu
- Thu thập số liệu thứ cấp tại công ty cổ phần Sản Xuất - Thương Mại – Dịch Vụ – Xuất Nhập Khẩu Cát Tường.
- Tham khảo tạp chí, trang web, giáo trình có liên quan đến đề tài nghiên cứu, đồng thời tham khảo ý kiến những người trực tiếp công tác tại đơn vị để làm dữ liệu phân tích.
2.2.2 Phương pháp phân tích số liệu
2.2.2.1 Phương pháp so sánh bằng số tuyệt đối
- Là kết quả của phép trừ giữa trị số của kỳ phân tích với kỳ gốc của chỉ tiêu kinh tế.
∆y = y1 - yo
- Phương pháp này sử dụng để so sánh số liệu năm tính với số liệu năm trước của các chỉ tiêu xem có biến động không và tìm ra nguyên nhân biến động của các chỉ tiêu kinh tế, từ đó đề ra biện pháp khắc phục.
2.2.2.2 Phương pháp so sánh bằng số tương đối
- Là kết quả của phép chia giữa trị số của kỳ phân tích so với kỳ gốc của các chỉ tiêu kinh tế. ∆y = (y1 / y0 ) *100% - 100%
- Phương pháp dùng để làm rõ tình hình biến động của mức độ của các chỉ tiêu kinh tế trong thời gian nào đó. So sánh tốc độ tăng trưởng của chỉ tiêu giữa các năm và so sánh tốc độ tăng trưởng giữa các chỉ tiêu. Từ đó tìm ra nguyên nhân và biện pháp khắc phục.
Trong đó:
yo : chỉ tiêu năm trước. y1 : chỉ tiêu năm sau.
∆y : biểu hiện tốc độ tăng trưởng của các chỉ tiêu kinh tế. - Phương pháp tỷ số: sử dụng các tỷ số tài chính đến đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh
CHƯƠNG 3:
GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TYCỔ PHẦN THƯƠNG MẠI - DỊCH VỤ- XUẤT NHẬP KHẨU CÁT TƯỜNG
3.1.1 Những thông tin chung
- Tên công ty: Công Ty Cổ Phần Sản Xuất - Thương Mại – Dịch Vụ – Xuất Nhập Khẩu Cát Tường.
- Địa chỉ trụ sở: Tổ 1, khu vực 1, Phường. Hưng Thạnh, Quận.Cái răng, TP Cần Thơ.
- Mã số thuế: 1800808327
- Số tài khoản ngân hàng: 4511100303007, mở tại Ngân hàng Thương Mại Cổ Phần Quân Đội – Chi Nhánh Cần Thơ
- Vốn điều lệ: 5.000.000.000 VNĐ
- Tiền thân là Liên Doanh Công ty cổ phần sản xuất thương mại Dịch vụ xuất nhập khẩu Cát Tường và Trung tâm công nghệ phần mềm Cần Thơ.
3.1.2 Quá trình hình thành và phát triển
- Năm 2006 Công Ty là một cửa hàng nhỏ lẻ chuyên bán các sản phẩm trang trí nội thất đến năm 2007 thì công ty chính thức đi vào hoạt động và trở thành Công Ty Cổ phần Sản Xuất – Thương Mại – Dịch Vụ – Xuất Nhập Khẩu Cát Tường chuyên sản xuất gỗ, đồ gỗ và trang trí nội thất như: ghế, tủ, giường, salon và các dụng cụ đồ gỗ khác.
- Cơ sở vật chất kỹ thuật ban đầu, lúc mới thành lập Công ty còn gặp rất nhiều khó khăn, hệ thống máy móc thiết bị thô sơ và lạc hậu. Tuy nhiên, qua nhiều năm rút ra kinh nghiệm và học hỏi thêm thì đã thành lập được Công ty, không ngừng ở đó Công ty đã phấn đấu nổ lực tự vươn lên từ hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh, đáp ứng nhu cầu của thị trường, các sản phẩm của Công ty sản xuất ra ngày càng được khách hàng tín nhiệm tuy hiện nay hiệu quả chưa cao nhưng Công ty vẫn duy trì sỉ số công nhân làm việc được ổn định và lâu dài.
- Bên cạnh đó, để đáp ứng nhu cầu trên thị trường hiện nay Công ty đã mở rộng lĩnh vực kinh doanh của mình, sang lấp mặt bằng, xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, trang thiết bị cho trường học, vật liệu xây dựng.... Công ty được thành lập chưa lâu nhưng hiện nay có quy mô sản xuất tương đối lớn.
3.2 SƠ ĐỒ CƠ CẤU TỔ CHỨC VÀ NHIỆM VỤ CỦA CÁC PHÒNG BAN3.2.1 Bộ máy tổ chức quản lý điều hành công ty 3.2.1 Bộ máy tổ chức quản lý điều hành công ty
3.2.1.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy
Hình 1: SƠĐỒ BỘ MÁY TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY
3.2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận
- Hội đồng quản trị: Là cơ quan quản lý cao nhất của Công ty, đứng đầu
là chủ tịch hội đồng quản trị là người chịu trách nhiệm trước pháp luật của nhà nước về toàn bộ công việc điều hành và hoạt động kinh doanh của Công ty. Là người lập ra kế hoạch về tài chính, phê duyệt các dự án kinh doanh của Công ty.
- Ban giám đốc:Gồm 1 Giám đốc và 1 phó giám đốc Hội Đồng Quản Trị
Ban Giám Đốc
Phòng hành chính nhân
sự Phòng kế
toán và Ngân Quỹ Phòng kỹ
thuật Phòng kinh
+ Giám Đốc: Giám Đốc Công ty kiêm chủ tịch hội đồng quản trị
giữ vai trò lãnh đạo chung cho toàn Công ty, chỉ đạo trực tiếp đến từng công trình, chịu trách nhiệm Nhà Nước và pháp luật về mọi mặt hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị.
+ Phó Giám Đốc: Giữ vai trò quản lý các phòng ban của Công ty,
thực hiện nhiệm vụ do giám đốc phân công ủy quyền. Đồng thời còn có nhiệm vụ tham mưu cho giám đốc những kiến nghị và chiến lược kinh doanh cho Công ty.
- Phòng kinh doanh: Có nhiệm vụ tham mưu cho ban giám đốc trong việc
lập kế hoạch kinh doanh trong ngắn hạn và dài hạn. Đồng thời, thực hiện các hoạt động nghiên cứu thị trường, nắm bắt được các nhu cầu cũng như các yếu tố của khách hàng. Định kỳ tiến hành báo cáo tình hình kinh doanh với ban Giám Đốc Công Ty.
- Phòng kỹ thuật: Có trách nhiệm thiết kế mẫu mã sản phẩm, triển khai
các kỹ thuật sản xuất và giám sát hoạt động theo đúng tiêu chuẩn kỹ thuật. Đồng thời, tham mưu cho giám đốc về kỹ thuật, tiến độ sản xuất, thi công quản lý kỹ thuật thi công.
- Phòng kế toán và ngân quỹ: Có chức năng ghi chép, phản ánh kịp thời,
chính xác, rỏ ràng, đầy đủ, trung thực và khách quan tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình kinh doanh của doanh nghiệp. Lập các báo cáo tài chính và khai báo thuế theo đúng quy định kế toán. Đồng thời, báo cáo định kỳ, kiểm tra, phân tích thông tin, số liệu kế toán để từ đó tham mưu cho giám đốc về yêu cầu quản trị, các quyết định kinh tế tài chính trong Công Ty.
- Phòng hành chính nhân sự: Chức năng của phòng là tham mưu cho
giám đốc về việc tổ chức nhân sự, tiền lương, tổ chức hành chính. Bên cạnh đó, bộ phận hành chính còn chịu trách nhiệm về việc lưu trữ, đóng dấu, đánh máy, in ấn, phát hành, bảo quản công văn, chỉ thị đi và đến…Bố trí, sắp xếp nơi làm việc cũng các phương tiện dụng cụ cần thiết cho lãnh đạo Công ty và các phòng ban yêu cầu.
3.2.2.1 Chức năng
- Công ty cổ phần sản xuất thương mại dịch vụ và xuất nhập khẩu Cát Tường chuyên kinh doanh sản xuất thương mại dịch vụ và xuất nhập khẩu các sản phẩm gỗ, trang trí nội thất cao cấp.
3.2.2.2 Nhiệm vụ và quyền hạn
- Công ty có quyền tổ chức quản lý, tổ chức kinh doanh và quản lý tài chính như sau:
+ Tổ chức bộ máy quản lý, tổ chức bộ máy kinh doanh phù hợp với mục tiêu kinh doanh của công ty theo quy định của Luật Doanh nghiệp.
+ Kinh doanh những ngành nghề phù hợp, mở rộng quy mô kinh doanh theo khả năng của Công ty và nhu cầu của thị trường, kinh doanh những ngành nghề khác nếu Cơ quan Nhà nước cho phép bổ sung.
+ Xây dựng và áp dụng các định mức lao động, vật tư, đơn giá, tiền lương trên đơn vị sản phẩm trong khuôn khổ các định mức giá của Nhà nước.
+ Được quyền tuyển chọn, thuê mướn, sắp xếp lao động, đào tạo lao động, lựa chọn phương thức trả lương, thưởng và các quyền khác của sử dụng lao động theo quy định của pháp luật. Được hưởng các chế độ ưu đãi đầu tư theo quy định của Nhà nước
3.3 NHỮNG THUẬN LỢI VÀ KHÓ KHĂN CỦA CÔNG TY 3.3.1 Thuận lợi 3.3.1 Thuận lợi
- Công ty nằm trên địa bàn Thành Phố Cần Thơ, là một Thành Phố trung tâm và đứng đầu về lĩnh vực thương mại và xuất nhập khẩu ở Đồng bằng sông Cửu Long, sẽ thuận lợi cho Công ty về giao thương hàng hóa, xuất nhập khẩu hàng hóa, thị trường rộng lớn, cập nhật thông tin dễ dàng hơn, dễ tiếp cận với khoa học tiên tiến…. Bên cạnh đó, với lợi thế trên nên Thành Phố Cần Thơ đang trở thành một lực hút khá mạnh mẽ của Miền Tây.
- Công ty có rất nhiều cơ hội để phát triển, nguồn tài chính của Công ty tương đối ổn định, khả năng huy động vốn của Công ty khá tốt. Ngoài ra, hội đồng quản trị và ban lãnh đạo Công ty là những người làm việc đầy nhiệt huyết, tinh thần trách nhiệm cao, tác nghiệp khoa học, có nhiều kinh nghiệm làm việc, nhân viên làm việc cầu tiến, năng động.
- Sản phẩm của công ty đa dạng về chủng loại và mẫu mã với đầy đủ các mức giá phù hợp với mọi khách hàng.Chất lượng sản phẩm đảm bảo nên được nhiều đối tác tín nhiệm.Uy tín thương hiệu của Công ty ngày càng được nhiều người biết đến và tín nhiệm cao, bước đầu tạo được phát triển thương hiệu Công ty lâu dài.
3.3.2 Khó khăn
- Hiện nay, khu vực Đồng bằng sông Cửu Long có rất nhiều công ty trang trí nội thất đó cũng là áp lực lớn đối với Công ty và đó cũng là cơ sở để Công ty nổ lực hơn nữa hoàn thành tốt các gói thầu đã ký kết nhằm tạo lòng tin đối với các tất cả khách hàng.
- Do Công ty mới thành lập nên chưa được nhiều khách hàng biết đến. - Công ty chưa tự chủ về khâu sản xuất, chủ yếu là mua ngoài rồi tiến hành gia công chế biến.
- Chưa thu hút được nhiều khách hàng mua sản phẩm của Công ty dẫn đến thị phần của Công ty chưa cao đạt 15% thị phần trong ngành.
- Doanh thu qua các năm không tăng nhiều, kéo theo lợi nhuận của Công ty thu về không cao do chi phí nguồn nguyên liệu tăng cao.
- Hoạt động sản xuất của Công ty chưa được tiến hành sản xuất đồng loạt mà chủ yếu là sản xuất do đơn đặt hàng của khách hàng.
3.4 ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY
- Nhà nước đã có định hướng chiến lược phát triển Lâm nghiệp Việt Nam cho đến năm 2020 về việc phát triển vùng nguyên liệu gỗ phục vụ cho ngành công nghiệp chế biến gỗ. Đây là một chính sách thuận lợi cho ngành sản xuất đồ gỗ nói chung và cho Công ty nói riêng có thể ổn định được nguồn nguyên liệu
đầu vào cho sản xuất. Thấy được những thuận lợi và khó khăn trên. Công ty đã không ngừng đưa ra những định hướng phát triển trong thời gian tới như:
- Tăng cường sự đoàn kết, nhất trí cao trong cán bộ công nhân viên để cùng nhau thực hiện những mục tiêu chung của Công ty.
- Tiếp tục đẩy mạnh khâu tiếp thị để tìm kiếm khách hàng và mở rộng thị trường trong và ngoài địa bàn thành phố Cần Thơ, nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh. Đây là mục tiêu quan trọng cho sự phát triển của Công ty.
- Nâng cao tay nghề của những người thợ lành nghề, có khả năng làm được những sản phẩm có yêu cầu kỹ thuật cao.
- Không ngừng tiếp thu và dần tiến tới việc áp dụng những công nghệ sản xuất tiên tiến vào trong sản xuất của Công ty.
CHƯƠNG 4:
PHÂN TÍCH HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT- THƯƠNG MẠI- DỊCH VỤ-
XUẤT NHẬP KHẨU CÁT TƯỜNG
4.1 ĐÁNH GIÁ TỔNG QUÁT KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH
- Bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của công ty là một báo cáo tài chính cho biết tình hình thu chi và mức độ lãi lỗ kinh doanh của Công ty.
Công ty hoạt động hiệu quả trước hết phải có nguồn vốn dồi giàu và biết sử dụng nguồn vốn thật hiệu quả nhằm tạo ra một lợi nhuận tối ưu với mức rủi ro thấp nhất. Lợi nhuận là một trong nhiều chỉ tiêu đánh giá hiệu quả kinh doanh của nhiều Công ty và doanh nghiệp kinh doanh trong nền kinh tế thị trường nói chung. Các doanh nghiệp kinh doanh luôn quan tâm đến vấn đề là thực hiện tốt mục tiêu kế hoạch đề ra làm sao cho lợi nhuận được tối ưu với rủi ro thấp nhất. Đây cũng là mục tiêu hàng đầu của Công ty cổ phần Sản Xuất – Thương Mại – Dịch Vụ - Xuất Nhập Khẩu Cát Tường, trong suốt quá trình hoạt động kinh doanh của mình. Để thấy rõ được tình hình kinh doanh của Công ty ta xem qua 2 bảng số liệu sau:
BẢNG 1: KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CUẢ CÔNG TY GIAI ĐOẠN 2009-2011 ĐVT: triệu đồng Chỉ tiêu 2009 2010 2011 So sánh 2010/2009 So sánh 2011/2010 Số tiền % Số tiền %
1. Doanh thu bán hàng và cung
cấp dịch vụ 3.479,5 4.612,2 4.874,9 1.132,7 32,6 262,7 5,7
2.Các khoản giảm trừ doanh thu 106,6 266,6 173,6 160,0 150,1 (94,0) (35,3) 3. Doanh thu thuần bán hàng và 3.372,9 4.345,6 4.701,3 972,7 28,8 355,7 8,2
cung cấp dịch vụ
4. Giá vốn hàng bán 2.011,4 2.838,9 2.937,7 827,5 41,1 98,8 3.5
5. Lợi nhuận gộp 1.361,5 1.506,7 1.763,6 145,2 0,1 256,9 17,1
6. Doanh thu hoạt động tài chính 60,8 81,2 74,0 20,4 33,5 (7,2) (8,8)
7. Chi phí tài chính 174,4 203,3 168,2 28,9 16,6 (35,1) (17,3)
8.Lợi nhuận từ tài chính (113,6) (122,1) (94,2) (8,5) 7,5 27,9 (22,9)
9. Chí phí bán hàng 387,0 399,5 417,1 12,5 3,2 17,6 4,4
10. Chi phí quản lí doanh nghiệp 115,2 126,8 173,5 11,6 10,1 46,7 36,8 11. Lợi nhuận từ hoạt động kinh
doanh 745,7 858,3 1.078,8 112,6 15,2 220,5 25,7
12. Thu nhập khác 193,9 339,9 377,6 146,0 75,3 37,7 11,1
13. Chi phí khác 59,3 71,4 92,0 12,1 20,4 20,6 28,9
14. Lợi nhuận khác 134,6 268,5 285,6 133,9 99,5 17,1 6,4
15. Tổng lợi nhuận trước thuế 880,3 1.126,8 1.364,4 246,5 28,0 237,6 21,0 16. Thuế thu nhập doanh nghiệp 220,1 281,7 341,1 61,2 30,0 59,4 21,1
17. Lợi nhuận sau thuế 660,2 845,1 1.023,3 184,9 0,3 178,2 19,7
(Nguồn: Phòng Kế toán Công ty )
Qua bảng số liệu cho biết tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty qua các năm 2009, 2010, 2011 là rất tốt đã có sự phát triển vượt bật. Cụ thể doanh thu thuần tăng nhanh năm 2009 3.479,5 triệu đồng, tăng lên 4.612,2 triệu đồng năm 2010 (tương ứng tăng 32,6%) trên tổng doanh thu thuần bán hàng và cung cấp dịch vụ. Còn năm 2011 thì có phần tăng nhẹ đạt 4.874,9 triệu đồng tăng 5,7% so với năm 2010. Như vậy trong khoảng thời gian năm 2010 với năm 2011 công ty hoạt động mạnh trong công tác bán hàng và cung cấp dịch vụ. Nguyên nhân trong 2 năm này Công ty đã tìm ra được một số khách hàng mới và do nhu cầu của khách hàng hiện nay quan tâm đến chất lượng cuộc sống do vậy mà số lượng hàng hóa cũng như số lần giao dịch mua bán tăng nhanh nên tổng doanh thu Công ty tăng theo. Nhìn vào các khoản mục giảm trừ của Công ty qua 3 năm thì ta chỉ thấy năm 2010 là năm có khoản giảm trừ cao nhất. Năm 2009 các khoản giảm trừ là 106,6 triệu đồng, năm 2010 là 266,6 triệu đồng tăng so với năm 2009 là 160,0 triệu đồng tăng tương đương 150,1%, đến năm 2011 có chiều hướng giảm xuống chỉ còn 173,6 triệu đồng giảm tương ứng 94,0 triệu đồng
(giảm 35,3%). Nguyên nhân của sự thay đổi không đồng đều này là do mặt hàng đồ gỗ trên thị trường hiện nay có rất nhiều doanh nghiệp kinh doanh cùng ngành cạnh tranh với nhau rất gay gắt. Vì thế để bán được hàng nhanh chóng và nhiều nên Công ty đã áp dụng hình thức chiết khấu thương mại và giảm giá hàng bán.