Tài liệu có ựề tài là cơ quan, tổ chức bao gồm những tài liệu nói về:
- Lịch sử hoặc những mốc thời gian cụ thể của một cơ quan, tổ chức
- Chức năng, cơ cấu, tổ chức, hoạt ựộng, quy chế Ầ của các cơ quan, tổ chức.
Tuy nhiên, những tài liệu nói về kinh nghiệm công tác, các vấn ựề ựược nghiên cứu tại một cơ quan, tổ chức thì lại có tiêu ựề thể hiện nội dung kinh nghiệm hoặc vấn ựề ựược nghiên cứu hơn là tiêu ựề tên cơ quan tổ chức.
Các loại cơ quan, tổ chức thường gặp trong thực tế biên mục là:
- Các cơ quan cao cấp của chắnh quyền, nhà nước, cơ quan lãnh ựạo quốc gia - Các ựảng phái chắnh trị, các ựảng phái tư do
- Các liên hiệp, hiệp hội, tổ chức phi chắnh phủ - Các cơ quan có chức năng riêng biệt
- Các tổ chức tập hợp tạm thời như hội nghị, ựại hội.
Các trường hợp thường gặp trong quá trình biên mục cho tài liệu có ựề tài là cơ quan, tổ chức là tài liệu về các cơ quan tổ chức có chức năng cụ thể, và tài liệu về các cơ quan tổ chức có tên gọi riêng.
Tài liệu về các cơ quan, tổ chức có chức năng cụ thể nhưng không có tên gọi riêng thì ựặc tắnh chung nhất của loại cơ quan này sẽ ựược dùng ựể ựịnh tiêu ựề, vắ dụ như Thư
viện, Hiệp hội thương mại, Liên hiệp công ựoàn. Thường thì các tiêu ựề này sẽ ựược
ghép với phụ ựề ựịa lý chỉ ra ựịa ựiểm cụ thể của cơ quan. Vắ dụ:
Nhan ựề: điểm trúng tuyển vào các trường ựại học Ờ Cao ựẳng hệ chắnh quy qua các năm 2004-2005-2006 / Bộ giáo dục và ựào tạo. 2006
Tiêu ựề: Trường ựại học và cao ựẳngỜViệt NamỜTuyển sinh.
Nhan ựề: Bài học của sự thay ựổi : các trường phổ thông hiện ựại ở Baltimore / Mike Bowler. 1991
Tiêu ựề: Trường trung học phổ thôngỜHoa KỳỜLịch sử.
Nhan ựề: AcademiaỖs golden age : universities in Massachusetts, 1945-1970 / Richard M. Freeland. 1992
Tiêu ựề: Education, HigherỜMassachusettsỜBostonỜHistory.
Universities and collegesỜMassachussettsỜBostonỜHistory.
Tài liệu về cơ quan, tổ chức có tên gọi riêng thì tên chắnh thức của cơ quan, tổ chức sẽ ựược dùng làm tiêu ựề cho tài liệu. Tiêu ựề tổng quát thể hiện loại hình, chức năng của cơ quan, tổ chức sẽ không dùng trong trường hợp này. Vắ dụ:
Nhan ựề: IMO hỏi và ựáp / đỗ Thái Bình. 1997 Tiêu ựề: IMO (Tổ chức hàng hải quốc tế).
Nhan ựề: Chân dung cán bộ, viên chức Thư viện Quốc gia Việt Nam : kỷ niệm 90 năm ngày thành lập (1917-2007) / Thư viện Quốc gia Việt Nam. 2007
Tiêu ựề: Thư viện Quốc gia Việt Nam.
Nhan ựề: Góp phần làm nên lịch sử cho trường ựại học Cornell / Diane B. Nelson, compiler and editor. [1990]
Tiêu ựề: Trường ựại học CornellỜLịch sử.
Nhan ựề: Strategic planning for the the United States Army personnel function / William M. Hix, Ronald E. Sortor. 1992
Tiêu ựề: United States. ArmyỜPersonnel management.
đối với tài liệu về một cơ quan, tổ chức mà tên gọi có sự thay ựổi thì thông thường tên gọi chắnh thức hiện hành (thời ựiểm mà tài liệu ựược biên mục) sẽ ựược chọn làm tiêu ựề. Tuy nhiên, tại LC, ựối với tài liệu về một cơ quan mà có sự thay ựổi tên gọi nhiều lần thì sẽ sử dụng tên gọi của cơ quan trong thời kỳ gần nhất mà tài liệu ựề cập ựến làm tiêu ựề. Vắ dụ:
Nhan ựề: Education Department 1990 : a resourse manual for the Federal Education Department / David T. Chester. [1990]
Tiêu ựề: Federal aid to educationỜUnited StatesỜDirectories.
United States. Dept. of EducationỜDirectories.
Nhan ựề: America 2000 : an education strategy. 1991 Tiêu ựề: Educational planningỜUnited States.
Educational and stateỜUnited States. Unites States. Dept. of Education. 5.4.6 Tài liệu có ựề tài vềựối tượng ựịa lý
Tài liệu nói về các ựặc ựiểm của một ựối tượng ựịa lý (một ựịa ựiểm cụ thể) thì sẽ có tiêu ựề là tên của ựịa ựiểm ựó (tiêu ựề ựịa danh). Những ựặc ựiểm này bao gồm kinh tế, chắnh trị, văn hóa, giáo dục, ựịa lý, du lịch. Bên cạnh tiêu ựề ựịa danh, các tài liệu này còn có thể có tiêu ựề ựề tài hoặc tiêu ựề tên người khi xét thấy cần thiết.
Như ựã ựề cập trong chương 3, ựối tượng ựịa lý bao gồm ựơn vị ựịa lý hành chắnh và ựơn vị ựịa lý phi hành chắnh. Thông thường, tên gọi hiện hành của các ựơn vị ựịa lý hành chắnh sẽ ựược dùng làm tiêu ựề cho tài liệu. Vắ dụ:
Nhan ựề: Biến ựộng kinh tế đông Nam Á và con ựường công nghiệp hóa Việt Nam / Trần Văn Thọ. 20006
Tiêu ựề: Việt NamỜđiều kiện kinh thế. Việt NamỜChắnh sách kinh tế.
Nhan ựề: Tên ựường thành phố Hồ Chắ Minh : quy hoạch chi tiết lộ giới 22 quận, huyện thành phố Hồ Chắ Minh. 2001
Tiêu ựề: Thành phố Hồ Chắ MinhỜQuy hoặch ựô thị.
Nhan ựề: Một vòng quanh các nước : Ấn độ / Trần Vũ Bảo biên soạn. 2005. Tiêu ựề: Ấn độ - Du lịch.
Nhan ựề: The White House : the first two hundred years / edited by Frank Freidel, William Pencak. c1994
Tiêu ựề: White House (Washington, D.C.)
PresidentsỜUnited States.
Washington (D.C.)ỜSocial life and customs. Washington (D.C.)ỜJuvenile literature.
Tuy nhiên, ựối với tài liệu về một ựơn vị ựịa lý mà có tên gọi thay ựổi thì LC có các quy ựịnh xử lý như sau.
- đối với tài liệu về ựơn vị ựịa lý hành chắnh có tên gọi thay ựổi nhưng không liên quan ựến việc thay ựổi lãnh thổ thì tiêu ựề và phụ ựề của tài liệu sẽ căn cứ vào tên gọi hiện hành [19]. Vắ dụ:
southern Rhoddesia, 1890-1934 / Carol Summers. c1994 Tiêu ựề: ZimbabweỜHistoryỜ1890-1965.
ZimbabweỜSocial conditionsỜ1890-1965. ZimbabweỜRace realtions.
Nhan ựề: ỘRhodesians never dieỖ : the impact of war political change on White Rhodesia, c.1970-1980 / Peter Godwin and Ian Hancock. 1993
Tiêu ựề: ZimbabweỜHistoryỜChimurenga War, 1966-1980.
WhitesỜZimbabweỜPolitics and government. ZimbabweỜEthnic relations.
- Nếu sự thay ựổi tên gọi của một ựơn vị ựịa lý quá phức tạp, vắ dụ như sự thay ựổi này liên quan ựến sự thay ựổi tên gọi của lãnh thổ, thì tiêu ựề của tài liệu sẽ là tên của ựịa ựiểm tại thời kỳ mà tài liệu ựề cập ựến. Vắ dụ:
Nhan ựề: DDR : Grundriss der Geschichte / von Hermann Weber. 1993 Tiêu ựề: Germany (Esat)ỜHistory.
Nhan ựề: A history of West Germany / Dennis L. Bark and David R. Gress. 1993 Tiêu ựề: GermanyỜHistoryỜPhilosophy.
Nhan ựề: Russia in the crossroad : the costs of reunification / Mike Wilson. c1991 Tiêu ựề: RussiaỜHistoryỜAlexander I, 1801-1825
RussiaỜHistoryỜNicholas I, 1825-1855. RussiaỜHistoryỜAlexander II, 1855-1881.
Nhan ựề: Twentieth century Russia / Donald W. Treadgold. 1994 Tiêu ựề: RussiaỜHistoryỜ1801-1917.
Soviet UnionỜHistory.
Former Soviet republicsỜHistory. 5.4.7 Các khắa cạnh của ựề tài
Như ựã trình bày, trong nhiều tài liệu, ựề tài ựược triển khai dưới nhiều khắa cạnh liên quan ựến nội dung, ựịa lý hoặc thời gian. Cũng có những tài liệu ựược xuất bản dưới các hình thức ựặc biệt như từ ựiển, bảng tra, cẩm nang, sổ tayẦThông thường, các khắa cạnh này ựược coi là phụ ựề của tiêu ựề chắnh. Tuy nhiên, cũng có trường hợp các khắa cạnh này lại ựược thể hiện ngay trên tiêu ựề chắnh.
Khắa cạnh nội dung
Khắa cạnh nội dung là phần chia nhỏ hơn, quan ựiểm nghiên cứu, những tác ựộng ựối với nghiên cứu, phương pháp nghiên cứu của ựề tài chắnh. Chúng thường ựược thể hiện thông qua phụ ựề ựề tài. Vắ dụ:
Nhan ựề: đánh giá thư viện và dịch vụ thông tin / John Crawford. 2000. Tiêu ựề: Thư việnỜđịnh giá.
Nhan ựề: Quản lý nguồn nhân lực trong thư viện ựại học : Thách thức và cơ hội / Janice Simmons-Welbun, Beth McNeil chủ biên. 2004.
Tiêu ựề: Thư viện ựại họcỜQuản lý nhân sự. Thư viện ựại họcỜđào tạo.
Cán bộ thư việnỜMô tả công việc.
Nhan ựề: Chiến thuật quản lý trong ngành du lịch / Michael D. Olsen, Eliza Ching- Yick Tse, Joseph J. West. 1992
Tiêu ựề: Du lịchỜQuản lý.
Nhan ựề: Phân tắch dữ liệu trong khoa học hóa học : Kỹ thuật thống kê / Richard C. Graham. 1993
Tiêu ựề: Hóa họcỜPhương pháp thống kê.
Nhan ựề: điều hành các thư viện công cộng nhỏ / Darlene E. Weingand. 1992 Tiêu ựề: Thư viện công cộngỜQuản lý.
Nhan ựề: Assessing sport skills / Bradford N. Strand, Rolayne Wilson. c1993 Tiêu ựề: Athletic abilityỜTesting.
Khắa cạnh ựịa lý
Khi tài liệu nói về các ựặc ựiểm của một vùng ựịa lý thì ựối tượng ựịa lý này trở thành tiêu ựề của tài liệu. Tuy nhiên, khi vấn ựề nghiên cứu trong tài liệu ựược triển khai tại một ựịa ựiểm thì ựịa ựiểm này ựược coi là khắa cạnh ựịa lý của ựề tài, và sẽ ựược thể hiện bằng phụ ựề ựịa lý. Vắ dụ:
Nhan ựề: Tự do hóa tài chắnh và hội nhập quốc tế của hệ thống ngân hàng Việt Nam : Kỷ yếu hôi thảo khoa học / Phạm Văn Năng chủ biên. 2003
Tiêu ựề: Tài chắnhỜViệt Nam.
Ngân hàng và nghiệp vụ ngân hàngỜViệt Nam.
Nhan ựề: Nghiên cứu lồng ghép các vấn ựề môi trường vào trong quy hoạch phát triển kinh tế - xã hội thị xã Long Khánh, tỉnh đồng Nai ựến năm 2020 / Lê Mạnh Hưng. 2008
Tiêu ựề: Quy hoạch vùngỜViệt NamỜđồng NaiỜKhắa cạnh môi trường.
Nhan ựề: Các nước châu Á Ờ Thái Bình Dương những năm ựầu thế kỷ XXI. Quyển I, Kinh tế và phát triển (10 tài liệu) / Viện Thông tin Khoa học Xã hội. [2005]. Tiêu ựề: Kinh tế ỜChâu ÁỜThế kỷ 21.
Nhan ựề: Nghiên cứu về phụ nữ tại Châu Mỹ Latinh và vùng Caribê / Edna Acosta-Belen và Christins E. Bose chủ biên. 1993
Tiêu ựề: Phụ nữỜNghiên cứuỜChâu Mỹ Latinh. Phụ nữỜNghiên cứuỜCaribê.
Nhan ựề: The evolution of mobie communications in the U. S. and Europe : regulation, technology, and markets / Michael Peatsch. 1993 Tiêu ựề: TelecommunicationỜUnited States.
TelecommunicationỜEurope.
Mobile communications systemsỜUnited States. Mobile communications systemsỜEurope.
Tại LC, phụ ựề ựịa lý không ựược ghép với tiêu ựề là tên của các loài ựộng vật, nòi giống của ựộng vật, nhạc cụ cụ thể, và dưới một số chủ ựề nhất ựịnh khác. Trong những trường hợp này, khắa cạnh ựịa lý của tài liệu ựược thể hiện bằng cách bên cạnh tiêu ựề cụ thể, thiết lập bổ sung một tiêu ựề có nghĩa rộng hơn mà ựuợc phép sử dụng phụ ựề ựịa lý. Vắ dụ:
Nhan ựề: Several complex variables in China / Chung-Chun Yang, Sheng Gong, editors. c1993
Tiêu ựề: Funtions of several complex variables.
MathematicsỜResearchỜChina.
Nhan ựề: Historia de una guitarra : Teatro Albeniz, mayo 1991 / Comunidad de Madrid, Consejeria de Cultura, Centro de Estudios y Actividades Culturales. [1991]
Tiêu ựề: GuitarỜExhibitions.
Musical instrumentsỜSpainỜExhibitions.
Tuy nhiên, cần lưu ý rằng cũng có khi khắa cạnh ựịa lý ựược thể hiện ngay trong tiêu ựề chắnh (tiêu ựề ựịa lý), nhất là tài liệu thuộc lĩnh vực lịch sử và ựịa lý do yếu tố ựịa lý thường ựóng vai trò rất quan trọng trong các lĩnh vực này. Vắ dụ:
Nhan ựề : Môi trường văn hóa với việc xây dựng lối sống con người Việt Nam / Nguyễn Hồng Hà. 2005.
Tiêu ựề: Việt NamỜChắnh sách văn hóa.
Nhan ựề: After the war over : Hanoi and Saigon / Neil Sheehan. 1992 Tiêu ựề: Hanoi (Vietnam)ỜDescription and travel.
Ho Chi Minh City (Vietnam)ỜDescription and travel.
Khắa cạnh thời gian
Khắa cạnh thời gian, thời kỳ của chủ ựề thường ựược thể hiện bằng phụ ựề thời gian. Vắ dụ:
Nhan ựề: Ca dao Việt Nam : 1945-1975 / Nguyễn Nghĩa Nhân. 1997 Tiêu ựề: Ca daoỜViệt NamỜ1945-1975.
Nhan ựề: điều chỉnh một số chắnh sách kinh tế ở Trung Quốc : Giai ựoạn 1992-2010 / Nguyễn Kim Bảo...[và những người khác]. 2004.
Tiêu ựề: Trung QuốcỜđiều kiện kinh tếỜ1992-2010. Trung QuốcỜChắnh sách kinh tếỜ1992-2010.
Nhan ựề: Performance baroque music / Mary Cyr ; Reinhard G. Pauly general editor. c1992
Performance practice (Music)Ờ18th century.
Tại LC, trong trường hợp nội dung của một tài liệu cần ựược thể hiện khắa cạnh thời gian nhưng tiêu ựề phù hợp với nội dung của tài liệu lại không ựược cung cấp phụ ựề thời gian, thì lúc này phải dùng ựến một tiêu ựề có nghĩa rộng hơn mà ựược phép ghép với phụ ựề thời gian ựể thể hiện khắa cạnh thời gian của tài liệu. Vắ dụ:
Nhan ựề: The formation of a society on VirginiaỖs Eastern Shore, 1615-1655 / James R. Perry. c1990
Tiêu ựề: VirginiaỜHistoryỜColonial period, ca. 1600-1775.
Eastern Shore (Md. and Va.)ỜHistory.
Trong một vài trường hợp, khắa cạnh thời gian của tài liệu ựược bỏ qua trong quá trình biên mục nếu như nó ựược coi là không quan trọng.
Khắa cạnh hình thức
Khi tài liệu ựược xuất bản dưới hình thức ựặc biệt thì khắa cạnh hình thức này ựược thể hiện bằng phụ ựề hình thức. Vắ dụ:
Nhan ựề: Niên giám ựiện thoại : những trang vàng và những trang trắng thành phố Hồ Chắ Minh 2001 / Bưu ựiện thành phố Hồ Chắ Minh. 2001.
Tiêu ựề: Thành phố Hồ Chắ MinhỜNiên giám ựiện thoại.
Nhan ựề: Việt Nam : tập bản ựồ hành chắnh. 2007. Tiêu ựề: Việt NamỜBản ựồ.
Tại LC, phụ ựề hình thức hầu hết là dạng phụ ựề tự do. Nó có thể ựược ghép vào với bất cứ dạng nào của tiêu ựề (tiêu ựề là tên cá nhân, là tên cơ quan tổ chức, tên ựịa danh, tên chủ ựề, tên nhan ựề thống nhấtẦ). Vắ dụ:
Nhan ựề: Population structure / by Shigemi Kono. [1993] Tiêu ựề: PopulationỜStatistics.
Population forecastingỜStatistics.
Nhan ựề: McGraw-Hill encyclopedia of chemistry / Sybil P. Parker, editor in chief. c1993
Tiêu ựề: ChemistryỜEncyclopedias.
Nhan ựề: Handbook of practical coal geology / Larry Thomas. 1992 Tiêu ựề: CoalỜGeologyỜHandbooks, manuals. ect.
Tại LC, trong truờng hợp một tài liệu có nhiều tiêu ựề thì phụ ựề hình thức sẽ phải ựược thể hiện trong tất cả các tiêu ựề. Tuy nhiên, nếu một tài liệu có các phần nội dung khác nhau, mỗi phần có một hình thức tài liệu khác nhau, thì tiêu ựề thể hiện phần nội dung nào sẽ ựi kèm với phụ ựề hình thức của phần ựó. Vắ dụ:
Nhan ựề: Bibliography of law and economics / edited by Boudewijin Bouckaert and Gerrit de Geest. c1992
Tiêu ựề: LawỜBibliography.
LawỜEuropeỜBibliography. EconomicsỜBibliography
EconomicsỜEuropeỜBibliography.
Nhan ựề: Companion to medieval and renaissance music / edited by Tess Knoghton and David Fallows. 1992
Tiêu ựề: MusicỜ500-1400ỜHistory and criticism.
MusicỜ15th centuryỜHistory and criticism. MusicỜ16th centuryỜHistory and criticism.
Nhan ựề: Proceeding of the Second International Symposium [on] Particles, Strings, and Cosmalogy, Northeastern University, Boston, 25-30 March 1991 / editors, Pran Nath and Stephen Reucroft. c1992
Tiêu ựề: Particles (Nuclear physisc)ỜCongresses.
String modelsỜCongresses. CosmologyỜCongresses.
Nhan ựề: Gardeners delight : gardening books from 1560 to 1960 / Martin Houles. 1994
Tiêu ựề: Horticultural literatureỜHistory.
GardeningỜBibliography.
Chủựề có nhiều khắa cạnh khác nhau
đối với chủ ựề phức trong ựó ựề cập ựến nhiều khắa cạnh hoặc sự kiện thì có thể ựịnh một tiêu ựề bao gồm một chuỗi các phụ ựề theo phương cách tiền kết hợp. Vắ dụ:
Nhan ựề: Việt Nam: báo cáo kinh tế về công nghiệp hóa và chắnh sách công nghiệp. 1995
Tiêu ựề: Việt NamỜCông nghiệpỜChắnh sách phát triển.
Nhan ựề: Lắp ựặt nồi hơi và ống dẫn hơi / đào Xuân Thức, Nguyễn Huy Tuân, Nguyễn Ngọc Chất. 1982
Tiêu ựề: Áp suất hơiỜCông nghệỜThiết bị.
Nhan ựề: Bác sỹ và pháp luật : Luật y khoa thế kỷ 19 / James C. Mohr. 1993 Tiêu ựề: Y họcỜLuật phápỜLịch sửỜHoa KỳỜThế kỷ 19.
Nhan ựề: Neo furniture / Claire Downey. 1992
Tiêu ựề: Furniture designỜEuropeỜHistoryỜ20th centuryỜThemes, motives.
Nhan ựề: Inventing the Middle Ages : the lives, works, and ideas of the great medievalists of the twentieth century / Norman F. Cantor. 1991 Tiêu ựề: Middle AgesỜHistoriographyỜHistoryỜ20th century.
Trên ựây là phần trình bày các quy ựịnh chung và quy ựịnh cụ thể trong việc ựịnh tiêu ựề chủ ựề cho tài liệu. Trong ựó, phần quy ựịnh chung nêu lên các quy ựịnh ựược áp dụng khi ựịnh tiêu ựề chủ ựề cho mọi tài liệu trong thư viện. Phần quy ựịnh cụ thể nêu
lên cách ựịnh tiêu ựề chủ ựề cho các dạng tài liệu thường gặp trong thực tế biên mục.